許多企業會製作專屬的公用簡報模板，並要求同仁使用模板製作投影片，以呈現一致的企業識別。
但實際套用就會發現，模版並不如預期的好用，常會有簡報內容不夠清楚、看不見重點等問題。
以往大家容易落入直接開始製作簡報內文的誤區，那是屬於單點式思考，但依循文章步驟及案例示範，則是運用簡報模版來建立整體思考，並先設定好框架，再將時間投資在內容及設計上。

在 Templates by 24Slides 裡可以找到各種類型的簡報範本，不過都是英文為主，很多時候我們可能只是需要排版、樣式或圖片，內容部分還是可以自己修改填充，因此語系不影響使用。

面對固定形式的模板設計，簡報者可先分析整體架構，再針對內頁所選用的字型、配色、排版、圖片及圖示等元素進行拆解並重新配置，最後依循自己擬定再次的內容，製作出符合個人需求的簡報設計。

下載美美的模板後，總覺得用起來不順手嗎？假如你只想把內容填入模板，當內容和模板的設計不相合時，看起來自然不理想。因此，我們真正需要的是掌握風格與素材的概念，用這三招下手去量身訂做自己專用的投影片！

套用模板真的又快又好、是趕時間時速成的好幫手嗎？其實並不是。模板很方便，但也需要正確的觀念才能真正幫助你製作簡報。今天就來談談簡報模板在使用時最基本的三不與三要！

隨著版權意識的興起，大家也學會了找免費的可商用圖庫，但甚麼才是適合你簡報用的圖片呢？

Model.foto 是一款以收集日本女性模特兒人物照片為主的免費圖庫，收錄各種狀態、動作或有附加物品的人物照片。雖然 Model.foto 收錄的相片數量不多，但屬於高品質素材，無需註冊或登入就能免費下載使用。

當我們在簡報畫面需要放上螢幕截圖時，有一種不錯的處理方法：套用展示數位應用情境的製圖網站。如此一來可以讓截圖更有真實感，也會因為裝置上的畫面更顯獨特性。

在圖片編排上，重新給予圖片新的色澤是一個暴力卻簡單的處理方式。為圖片重新著色，能創造出圖片另一種風采。

文中整理了一些圖片的基礎處理功能，有時候這個功能看上去或許無用，但可能只是還沒有找到正確使用它的方法罷了。

線上圖庫資源豐富，也時常被使用在簡報當中。然而，如何正確地選用高質感的照片，才不致於讓視覺出戲或是畫面過於混亂，在圖片搭配上有些小細節需要留意。

圖片不僅僅是裝飾，更是強大的設計工具和承載故事的元件。圖片不僅能在簡報中做視線的引導；還能透過圖片傳遞產品的個性，激發受眾的想象力，連結起用戶和產品（內容）的情感。

在簡報製作過程中，圖片是一種非常好用的素材。然而，很多時候要找到一張稱心如意的圖片還是需要花費一些心思的。

相對於文字而言，圖片是最直觀傳遞訊息的載體。我們第一眼看的一定是圖片，而這一瞬間的注視，就能決定消費者是否夠買你的商品。這次，和大家分享商業照片在排版中如何應用。

如果要將某個畫面或圖片放入裝置，讓它看起來像真正在使用中，除了實際拍攝其實還有更簡單的方法，能將圖片整合到裝置螢幕裡，看起來非常自然又有質感。

選用扁平、類扁平圖示來製作圖標化簡報外，unDraw 提供簡報者第三類資源：平面插圖。

如果想要讓自己的簡報更有鑑別性，或讓人留下深刻印象，不妨嘗試看看！

Goldman Sans 是一套線條乾淨、充滿現代感的字型設計。

這款字型出自金融產業，所以對數字及符號設計上有更多的研究，即使在數字密集、字體偏小的情況下依然可以表現得很好。

同時是商用可免費下載的字型，有六種字重，可以做出粗細不同的多樣變化。

如果什麼都強調了，就等於什麼都沒有強調。

強調最好是一個字、一組詞就好，非必要請勿使用。過多的強調法使用，其實等於沒有強調。認識到這個最基本的前提我們再談談不理想的強調法。

Google Fonts 免費字型網站收錄大量開放原始碼字型專案，讓網路字型不僅能讓文字樣式更多樣化，也不會對載入速度造成影響。

對於設計師而言，為每個項目選擇合適的字體，是已經掌握的特殊技能。這篇文章可以讓你通過應用一些簡單的規則，就能設計出適用於電子、印刷技術或提升項目檔次的字體。

在 2018 年的各種設計當中，我們看到了更加大膽的字體排版設計。纖細的字體似乎出現的頻率越來越低，而大膽的色彩、銳利的輪廓以及漸變的效果，甚至自定義的細節，都讓字體設計越來越多樣，精彩絕倫。

當我們使用中文字型時，橫排是最大宗的排版方式。但你可能不知道，正在閱讀的這些中文字之所以橫排時閱讀順暢，沒有特別的違和感，都是費盡千辛萬苦調整後的成果。

設計師希望作品呈現時能足夠吸引人，借助特殊的視覺效果，協調或者驚艷的排版，給用戶留下深刻的印象，提升網站的用戶留存率。

當然，並非每種作品集網站都適合使用超大的字體排版，具體情況是需要具體對待的。今天的文章，我們將會具體聊一聊在作品集網站中使用超大字體排版的技巧和注意事項。

文案字數太多無從下手，想讓文案在排版上更有質感，就從空間、對比、修飾三個方面著手。文章總結排版方法，和實例演示，聊聊如何把這些排版技巧運用在實際設計中。

從字體來觀察，這真是個一成不變的節日，從小到大的聖誕卡片字體都差不多。根據我們實地的市場調查（其實就是從公司附近的文具行買了十多張卡片回來研究）這些字體差不多就是文中這些。

把新細明體用在機場指標上，不是這個社會最麻煩的問題，卻反映某種根深柢固的「細節盲」症候群──對環境中嚴肅的設計問題缺乏思考，認為指標這種東西，只要看得懂就可以，不必要求太多。這是一種意識形態，認為該把時間精力花在刀口上，而不是枝微末節的小事（例如字體）。這就是為什麼我們的國門，桃園機場第一航廈的指標全都用了新細明體。

字型與版面編排其實是一把鑰匙，打開視覺設計的大門。厲害的設計師對字體絕對不馬虎，他們了解文字並不只是資訊的載體，在版面上也是視覺的元素。

我們在這裡匯整、引薦其中八大主題給需要接觸基本視覺設計的初心者。

《攻殼機動隊》的真人版上映，是所有「攻殼迷」的大事。作為一個沒有讀過原作漫畫的人，我想粗淺談談的，是動畫（數個 TV 版、OVA 系列及劇場版）與真人版所使用過的幾種標題字體。《攻殼機動隊》的動畫標題字體，並沒有從開始就定下某個規範，而是經歷了一個變化的過程，在這個過程中，有過幾種字體同時出現的情況。

2016年，今年也有許多免費字體公開，光是在網路上就有超過600種，幾乎到了難以選擇的程度了。這回，將從2016年公開的素材當中，精選可以商用、並能免費下載的字體，分類歸納給大家。

今日 BFA簡報 有幸，參與了第十二屆台大盃簡報大賽決賽，透過 12 場簡報，以及現場 5 位評審的回饋，想和大家分享三個入圍決賽選手的常用技巧，以及三個或許能提升奪得金牌機率的技巧

Sales Kit 銷售簡報的目的在於創造第二次的見面機會，而內容架構的鋪陳會影響對方與你約第二次會面的機會

在職場中常見的匯報、銷售、合作提案，對應不同的簡報架構，做好這三種簡報老闆不升遷你要升遷誰？

BCG 所使用的時間分配原則，大致上是以「一張投影片 2 分鐘」的基礎來計算，由此分配每張投影片所需要囊括的資料量多寡。

商業簡報中，數據很實用，可以提供聽眾新知、佐證行動決策，甚至達到撥亂反正的效果，然而數據也很難駕馭，想想上一次看到通篇數字的投影片，那種注意力瞬間登出的感覺。

「不要期望別人會永遠專注」。人在傾聽時，注意力只能持續 5 分鐘，換句話說，說話者如果沒有 3 到 5 分鐘就變花樣，聽者就會恍惚而深陷「Death by PowerPoint」的泥沼。不要以為別人會永遠專心且耐心聽你說話，說不定他們偏偏就在最重要的地方閃神，漏掉你最想傳遞的訊息。

一個成功的提案，必須超越客戶必經的 4 大心理階段──「不信任、不急、不想花、不安」。因此要針對顧客在各階段的「為什麼」，提出明確的答案。

本篇文章從職場常見的兩大報告著手，分別為活動報告與說明會資料。其中，活動報告的撰寫技巧，是以一目瞭然的方式，傳達事情的狀態。說明會資料則要傳達計畫的真實性，使對方付諸行動。

遠距工作 / 居家辦公的頻率增加，場景從會議室轉換到線上，面對變動的日常，專業工作者必須養成遠距工作的技能，以及在視訊會議中更有效率、更能清楚匯報重點的線上簡報能力。

高階主管每天要做許多決策，有時決策速度很快，有時卻須要深思熟慮。假設你要向高階主管報告，或是在高階團隊的會議上向全體成員提報，一定要有心理準備，在你講完之前就會被打斷，而且通常距離報告完畢還很久。

圖表中有幾種文字絕對不可缺少。每張圖都需要標題，每條座標軸也需要標題。無論你認為脈絡解釋得多清楚，若缺少這些標題，觀眾便會停下來質疑自己在看的究竟是什麼東西。

決策者的級別越高，給他們的提案就應該越有條理、越簡短。而同級的受眾會期待聽到一個更熟悉、更接近他們的調性。決策者是最難搞的客戶，也是大家最想知道學會提案的對象。

透過眼神交流、聲音的抑揚頓挫，搭配有目的性的手勢等，剖析熟練商務匯報的經理人，如何為線上簡報發表做準備。

Apple 秋季發佈會以線上直播形式進行，整體感覺更像是精心設計過的影視節目，而這套結構也可運用在遠距視訊會議的簡報情境。

講者的目標不是只有達成讓觀眾參與進去這一目的，而是促成讓觀眾更接近和擁抱講者想法的互動。我們想要的是讓聽眾保持積極的態度，重視並與他們建立聯繫。本文將介紹 10 個與聽眾互動的方式，以促進參與和融入度。

講故事是一個很強大且高說服力的交流工具，能讓人們懷抱更遠大的理想，接受更大的想法，完成更高的成就。故事敘事能夠在刺激感官的同時激發想法，喚起回憶和情緒；故事使我們更有參與感，所以更能夠記住聽到的信息。

在線上會議上，那些讓人分心的事幾乎無法避免，但是透過簡明扼要、寫一個強而有力的簡介、製造對比，與利用過渡句來抓住聽眾，我們可以抓住聽眾的注意力，更好地傳遞我們的內容。

溝通不是只有單方面的講述，更多的是彼此的交流，讓對方對內容感興趣，進而對講述者有信任感。

溝通之中，透過故事的方式可以增加說話的溫度。而說故事的門檻其實不高，困難之處在於找到和聽眾的連結，連貫之後以故事的方式說出來，溝通才能說進對方心坎裡。

當有會議、演講或是其他類型的分享，投影片常是適合用來傳遞資訊的工具，它的威力主宰了很多工作場合。不過必須承認，人們有些過於依賴投影片了。

在開始製作下次的投影片前，我們先來認識如何更好地應用它，為簡報內容更加分。

數據會說話的先決條件在於，包裝的故事具有完整結構且敘事合理。單純的數字對聽眾來說毫無意義，但若賦予數字背後的故事則可以創造更多影響力。

文中提供一些強大的說故事技巧，讓你更了解如何結合數據和商務策略，將雜亂數據變成吸睛故事，並讓數據成為有力的佐證依據。

當公司發佈了一款新產品，搭載許多業界首創，值得大書特書的嶄新功能，該如何簡報這些多如繁花的內容？

從 Apple 在秋季的發佈會中，我們分析出了四個大家可以應用在職場中的簡報方式，讓聽眾清晰易懂又留下深刻印象。

提案是職場人士經常面對的簡報情境，在某些場合中，提案簡報甚至就代表了商品。透過「設定具體量化的目標」、「提出複數以上的選擇」與「給聽眾的下一步行動」三件事情，有效增加提案影響力，以及讓聽眾點頭的機率。

領導者用「說故事」來收服人心能夠拉近與員工的距離、建立不同的企業文化。其中，在說故事上有幾個關鍵需要掌握：

• 故事要能激勵人心

• 故事要能引起人們的競爭意識

• 故事裡講出對自己、對公司的自信

我們都曉得聽見一場糟糕的簡報是什麼感覺，台上的人滔滔不絕，各種問題不斷浮現：太長、太無聊、太難懂……到底是在講什麼？但當我們自己站在台上時，多數人也會發生同樣的問題。文中整理了五種最常見的簡報誤區以及改善的方法。

觀眾無法在聽你講話的同時又閱讀簡報內容，Google 的講者透過保持視覺畫面和口述內容的平衡，一頁投影片只講述一個主題，讓簡報內容易懂吸睛，並饒富視覺趣味，幫助聽眾更加專注。

簡報時設備出包對講者的殺傷力極強，該如何避免？建議從以下十件事依序檢查：螢幕 - 投影機 - 轉接頭 -  電腦 - 檔案 -  簡報筆 - 麥克風 - 喇叭 - 你自己。掌握設備狀況，做出一場專業又有影響力的簡報！

簡報是為了讓聽眾更好地理解內容，因此坦率表明內容和簡單化簡報架構是讓簡報更順利進行的方式。

而簡報尾聲的總結須釐清聽眾所提出的疑問，確保他們理解內容。除了回覆原有問題外，若能再額外提供加值的資訊則更加分。

從整年度的九宮格數據統計中，我們發現大家最喜歡用「說故事」的方式進行簡報。

簡報不同於聊天，縝密的故事脈絡能幫助聽眾想像畫面、對演示者表達的情緒印象深刻；對演示者而言，自然和真實地分享故事，能讓自己顯得更有自信。

發表會上，除了各種酷炫的新功能，從發表會的流程和內容能學到許多在職場上為自己加值的技巧。所謂「內行看門道、外行看熱鬧」，從 Google、Apple 和 Amazon 發表會中提煉 3 個簡報技巧與您分享。

在莊重嚴謹的博物館導覽可以是活潑歡樂的，這樣的簡報不會讓人感覺不正經，而是用有趣互動的方式顛覆不一樣的簡報體驗。

如何讓演講具備影響力和衝擊力，將情緒傳遞給聽眾。除了演講者口才的加持，簡報視覺也扮演「足夠份量」的角色。

很多時候，視覺細節的處理能營造氛圍卻容易被忽略。透過視覺與觀眾建立連接，讓簡報顯得更有價值。

隨著生活節奏的加快，取而代之的閒聊形式往往是匆匆遇見時，簡單俐落的聊個二、三十秒，然後又快速說「再見」。如果能靈活運用好幾秒，將會讓你和某人的初次見面變得非常美好，也會讓你們之間發展出長久的友誼和有價值的合作關係。

如果沒有一個以上的項目可以選擇、比較，對方很難對事物做出評價，同時也會覺得自由選擇的權利被剝奪了。因此最好避免提案只有單一選擇的情況，一定要有比較的對象，否則一般人很難下決定。

演說是最快速度讓別人瞭解你、知道你、認可你並信賴你的方式，也是你能引領他人最不可或缺的方式。

事實上，演說力是每個人都可以掌握的能力。只是可能你還沒有克服一些來自自身和環境的恐懼，讓你在「說話」的途中畏首畏尾。

優秀的銷售員之所以優秀，是因為他們永遠不會在交談時忘記自己為什麼要與客戶聯繫。抓住一切機會，即刻達成交易！因為只有達成交易才能為公司帶來銷售額，並為銷售員帶來傭金。

和許多技術導向的產業一樣，如果沒有親臨現場，單靠簡報呈現艱深的專業技術是很困難的，但換個角度想，就是因為有專門的技術，所以能有效解決消費者的問題，在產業中脫穎而出，而數十載的執業經驗，想必累積許多經典的案例，而這就是很好用的簡報素材。 

很多概念性的敘述難令聽眾留下印象，是因為他們腦海中沒有任何「畫面」，給一個畫面，就可以帶領他們看見新視野。

講究細節卻因小失大，讓人無言，商業簡報關乎大事，不必太拘小節，先講結論、再談細節，是最中肯的建議。

演講者想要講一場好的演講，主辦單位想要辦一場好的演講，聽眾也想聽一場好的演講。在這三方裡面，講者與主辦單位是付出，聽眾是接受，而完成一場好的演講，是三方共同的期待。

由日本「EXPERIENCE JAPAN PICTOGRAMS」開發出280個與日本生活息息相關的象形圖標歡迎免費下載

在簡報中使用 icon 是一個極為便利的事，可以快速有效的將無聊的文字立體鮮明化起來，不過卻常常被錯失了一些可以用 icon 呈現的情況，本篇文章以一張活動表格做為示範案例拆解分析，說明如何用 icon 優化表格的視覺。

如果只能選擇一種 PPT 風格，我一定選擇扁平化。

這個神器不僅可以在線製作圖標，而且可以免費下載。另外一個是專門提供美食素材的圖庫網站，同樣免費，趕緊來收。

常在關注我們簡報藝術烘焙坊的朋友都知道，雖然最近許多簡報都會使用 icon，但我們並不總是鼓勵大家跟上這股潮流，因此也寫了許多的文章說明在使用 icon 前大家可以思考的事情，以及 icon 的替代方案們。然而，如果今天就是下定決心要使用大量 icon 來製作一份簡報，這個時候又有什麼眉角要注意呢？

編按：Flatty Shadow 除了提供超過 500 個扁平化 icon 自行下載之外，還能夠在網頁上編輯不同顏色、大小、圖標方向、陰影變化，使用上更為靈活；因 icon 風格較為簡約，更能廣泛運用在不同的投影片中，推薦給大家試用。

製作簡報最麻煩的事情就是找一張符合情境的示意圖，特別是尋找 icon 圖示網站。偏偏網路上搜尋到質感不錯的 icon 網站，結果到了下載頁面才說要付費下載，寶貴的時間都浪費掉。

近日，國際色彩權威機構 Pantone 公布了 2021 年的年度代表色 — 極致灰 (Ultimate Gray) 和亮麗黃 (Illuminating) ，這是 Pantone 第二次使用兩種顏色做為年度色彩。

相信大部分人都使用過在線配色工具或在線配色網站，那麼使用這些工具或網站來配色，真的就能得到正確美觀的效果麼？當然不能。原因很簡單，如果使用這些工具就能輕鬆完成配色工作，那麼就不需要設計師了，隨便找一個不懂色彩的人都可以替代我們。

當色彩使用數量超過兩種顏色，就要更注意顏色之間的調和。相近的顏色，能很好的區分色塊同時達到協調整體的效果；對比強烈的顏色，能給人搶眼的印象，有時還能起到中和畫面的作用。適當的應用顏色，無論近似色還是對比色，搭配起來都能讓整體視覺更協調好看。

說到色彩或配色，無論是方法還是理論都可以算作是規律的總結。雖然配色從理論上來說並沒有數量限制，但是只要能將單色、雙色和三色配色做好，即使碰上再多的色彩，只要掌握一定的技巧和規律都能夠輕鬆駕馭。因為茫茫多的色彩我們是不可能在短時間內研究透徹的，那就抓住配色的重點，就是「色彩的數量」。

簡報配色之所以顯得雜亂，是因為頁面中缺少一個能主導頁面視覺效果的主色，導致主次地位混亂。想讓配色更有條理，或是想要營造出某種特定的氣氛，那麼就要選好主色調來確立此份簡報的風格。接著再以主色調為基礎，延伸考量輔色和點綴色豐富簡報配色的層次。

很多學術型的簡報，上面可能都有著密密麻麻的文字，或者是一些晦澀難懂的模型圖。

學術型簡報的視覺呈現關鍵在於「不要過於花哨」，在顏色的搭配上，推薦一個萬能的方法，使用主色（企業識別色）加黑白灰即可。

展示的 20 個優秀設計作品是想向大家證明一點：有的時候僅憑色彩就足以令設計出彩。這些作品的共同點非常明顯，他們的用色在視覺上居於主導地位，並且無一例外都使用了彩通的色彩方案。

2018 年的年度 Pantone「紫外光」，在設計中要如何具體使用，又需要注意哪些問題呢？文中提供您一些應用方法。

簡報中每要新增物件、文字時，都需重新調整已預設好的格式及配色。
若不想被軟體既有的設定限制，Keynote 可讓簡報者重新設定預設色彩，加速修改配色、提升簡報製作效率。

搭配時事來設計風格的簡報，總能引起共鳴。
透過五個簡單的步驟，讓你輕鬆走在用色的潮流尖端！

阿克蘇諾貝爾集團日前正式發表2018年度色彩趨勢，定調沉穩溫潤的「暖木棕」為年度代表色，並提出3種人格特質、4大空間美學配色主題。

(下)篇主要會介紹以下三個主題：

1. 基礎複習/練習
2. 角度漸層變化 ( Angular Gradient )
3. 金屬漸層變化

昨天發佈了＜乾貨│PPT，先聊聊顏色吧＞，不知道各位對 PPT 顏色以及配色選取是否有所瞭解？眾所周知， PPT 配色是一件比較麻煩的事兒，配不好的話，將會給自己的演講扣分。所以，今天就來聊聊 PPT 配色的那些事兒。

每次做PPT，最大的問題不是缺素材，更不是排版，而是配色。PPT配色配得好，能夠讓演講更加生動，而配不好的話，就會打折。學過藝術的還好，可是沒學過的，真是一團糟……所以，今天就來講講顏色。

好的簡報，可以為登台者增添幾分魅力。試想一下，今天若身為坐在台下的觀眾，看著台上淋漓盡致的呈現，心中不免會浮現 : 「這位講者準備得真好 ! 講得內容真棒 ! 」的正面評價。所以，順暢的口語、視覺排版整齊到位、再加上一點畫龍點睛的動畫效果，能夠為簡報帶來實質助益，接下來，就要來談談有關「視覺系簡報動畫」要如何製作和使用。

在製作簡報時，我們會讓內文一行行動畫跳出，搭配口述逐一呈現，這樣的簡報畫面看似活潑，卻是讓觀眾分散注意力、甚至忘記簡報內容的主因。

「縮放功能」是一種非線性的呈現方式，就是允許你從第一頁直接跳轉到任意一頁。

舉凡企業大事記、產品細節展示、圖表強調說明等場景，都可以用縮放功能的動畫在頁面之間做連結。

如果把商業資料比喻成 iPhone，資料的形式和內容應該是成正比的。「資料做得賞心悅目，而且條理分明，讓人一目瞭然」，能夠做出這樣的資料，才是真正的高手。

參加各種企業會議或現場活動時，我們越來越注重空間中的任何小細節，舉凡大型活動的現場，會議室裡的溫度、燈光、噪音、甚至是洗手間等，只要有一個環節讓參與者無法擁有絕佳的體驗，都會為活動的整體滿意度留下扣分機會。

所以，我們先來談論一個容易讓人所忽略的事 : 活動現場或會議的投影片。

為了能夠和聽眾產生共鳴，下次在製作簡報時，可以依循以下四條投影片設計準則。分別為顏色、動畫、圖片，以及不默認預設模組。

一張意境大圖搭配一行金句是演講型簡報的標配，但在實際工作中我們接觸到的都是資訊量龐大的簡報。如何把文字量爆炸的投影片做得好看成為工作者在製作簡報中遇到的最大難關之一。

在這邊先和大家傳遞一個概念：好看的簡報不等於好懂的簡報。工作簡報最主要的目的是傳遞資訊，讓閱讀者可以通過投影片這個工具更加清晰地理解和吸收簡報內容。

所以，把文字量爆炸的投影片做得清楚好懂，才是商務簡報追求的方向。

設計投影片是一件很繁雜的事，無論是調整字體還是插入圖片，我們都盡力想提升頁面的美觀度，但最終會發現總是無法像網絡上的模板那樣好看。其實呈現一份清楚的簡報，對齊是很基本的原則。

本文我們將介紹對齊相關的基礎技巧。掌握簡單的投影片元素排列概念便能很快地增強視覺上的和諧。

Have you ever had problems placing text on top of photos? The colors either clash on certain letters, or the placement is just off? You may not care so much, but in the pursuit of PowerPoint perfection, minute details sometimes matter. To that end, we will cover how to use transparency, shadows and/or photo selection to solve this issue.

簡報中常會有把文字放在圖片上的排版，但要麼圖片顏色會把文字吃掉，要麼畫面過於豐滿而沒有地方放置文字。雖然不是特別大的問題，但為了追求投影片的完美，細節往往很重要。因此，這次將從透明度、陰影、挑選合適圖片這三點來和大家分享如何解決這個問題。

對於大多數的職場簡報者而言，考量到交件的急迫性，通常不會用過多時間去雕琢簡報畫面。

若想在有限的時間內優化商務簡報，並同時兼具設計質感，可以嘗試用色塊的方式來呈現，提升整體的視覺效果。

簡報設計本質是訊息編排與重組，讓觀眾更清晰地接收到資訊。

在聊完如何讓每一頁簡報都有獨特的韻律，這次讓內容進階一些，聊聊一份簡報中如何雕琢細節，讓整份簡報更精緻。

簡報設計本質是訊息編排與重組，讓觀眾更清晰地接收到資訊。

其中，簡報版面透露出的節奏感更是重要，既可以幫助講者梳理訊息密度，又可以提升觀者的觀看體驗。這次，要來跟大家聊聊簡報的排版以及訊息組織方法。

在這裡想要告訴大家，多文字排版本身是一個偽命題。

因為排版目的並不是要把一大段文字處理的多美觀，而是為了方便別人理解含義。所以，與其說該如何把一大段文字排版得更美觀，倒不如說該如何排版能讓人更清晰易懂。

承載數據的表格一直是做好商業簡報無法避免的難關，這篇文章介紹了如何讓表格更好看的方法，對於沒有任何設計功底的商業人士，掌握兩個方向也能很大幅度提升表格的美感。

公部門簡報不需要特別新穎的視覺，有效傳遞資訊，讓聽眾容易理解才是重點。而政策的形成常需要跨單位協作，方便編輯與彙整可以讓工作更有效率。掌握「降噪」、「凸顯」、「穩定」三個製作原則，就能提升簡報的質感與效果。

把單頁簡報做好，可以借重創意來處理設計；要將一套近百頁的簡報做好，則需要方法。

簡報設計需要考量「整體」的視覺統一，而非單頁的創意。因此，視覺元素的延續性即是重點。直白點說就是，每一頁簡報都有相同元素出現，串聯頁面間的相關性。

也許有些人會認為排版是需要靠靈感的，但靈感總是可遇不可求，而工作的時間有限，對於日常上班族來說，做簡報並不是唯一的任務。所以應該要有一套方法來幫助自己，就算沒有排版靈感也能開始動手做起來。

黃祺浩老師於文中歸納出排版原則，整理了具體的作法，讓大家對於簡報製作更好上手。

是否看過一種類型的簡報，很像在讀一份 word 文件。其實，簡報的文字多寡不是影響閱讀的直接因素，而是有沒有將重點的內容提煉出來。

試著提煉這些關鍵內容在簡報中：數據分析、觀察結果和亮眼成績，不僅作為大字報輔助自己講述，也為聽眾抓出重點，把更多目光停留在簡報者身上。

發佈會的簡報通常會經過細修後呈現，從各家的發佈會簡報可以學到不同的簡報視覺呈現方式。文中提及的發佈會使用了文字雲、動畫和遮罩相當吸睛的簡報視覺效果，不僅有效呈現資訊更抓住大家的目光！

要將數據明確表達出重點，那初期在處理複合式圖表時不從排版直接下手。先把內容重點提煉出來，再調整數據間的層級關係，最後再進行視覺佈局來完整圖表。

呈現視覺焦點的第一直覺往往是「放大主體」，不過畫面元素都放大的話，就等於沒有焦點了。文中用大量案例跟大家分享，如何用留白和圖像，引導受眾視覺關注在焦點元件上。

當訊息不夠醒目要加強畫面重點時，常會看到在特定的物件上用鮮艷的顏色或動畫來吸引大家的目光。不過，對受眾而言，這樣的畫面並沒有吸引他們的目光，因為整體畫面過於濃豔搶眼。所以，當要呈現焦點時，最簡單也最常用的方式就是：「創造對比」，用對比的方式來突出焦點。

當簡報有很多段內容需要排版時，「模塊化 ( 卡片化 ) 排版」是一種視覺呈現的解法。

首先，把內容層級的結構梳理出來，這一步不可或缺。再來對頁面進行模塊化分類，這樣一來，不管每一模塊的內容是多是少，都可以很乾淨整潔地呈現出來。

排版時，不要各項元素當成單獨的個體來看，而要把它們當成一個整體來處理畫面。

將多個單獨的元素用整體思維來排版有兩個好處：方便構圖、方便調整版面重心。

很多時候，主管或客戶早上丟給你一份文檔，下午就要出一份簡報。在時間急迫、任務重大的情況下，試著用這幾個步驟來完成這項緊急的任務：先填內容、選用配色和素材再進行排版來豐富版面。

圓餅圖在商業的情境很常見，用以表達比例的時候是利器，而在製作的時候，只要多考慮兩件事，就能做出更易理解，且兼俱企業質感的圓餅圖，那就是配色與視覺動線。

蘋果發佈會的簡報常是大家關注的重點之一，它可以作為靈感的啟發，但是在製作發佈會簡報時還是與日常彙報用的簡報有所分別。在整理蘋果內部工作彙報的簡報中，有 3 條通用的製作規律：

- 整體版式上 ，更加注重位置統一

- 使用局部高亮動畫，來輔助演示呈現

- 呈現架構圖時，對線條的層級進行處理

自 2015 年啟程，簡報小聚已陪伴大家走過九年，很榮幸和許多職業經理人們一起共渡了九個 365 天。我們邀請了兩位特邀講者勞爾行銷顧問公司 NLP 高級執行師盧育明、企業品牌顧問 Gloria LI 及駐場簡報人黃孟堯 BFA 簡報總編輯，和大家分享三種不同簡報情境 #向上匯報、#團隊溝通、#客戶提案 中的簡報心法及方法。

向上匯報，重點不在於把簡報講完，而是聽眾對內容是否有感，或有沒有從中獲得分析洞察。

最近很多職場工作者開啟了遠距工作日常。在家上班並不是件容易的事，有太多新工具和溝通方式得去習慣，不過，只要事先做足功課與準備，也能遠距的很優雅。

5 月 20 日簡報小聚五月場，邀請到 BFA 簡報副總編輯魯蓓蓓擔任 Featured Speaker，與大家分享「職場實務課 - 簡報動畫指南」，讓職場人士在忙碌的工作中，也能有效運用合適的動畫來提升溝通效率。

4 月 22 日簡報小聚四月場，邀請到好日子行銷的共同創辦人暨數位策略總監 Alice 擔任 Featured Speaker，與大家分享如何打造一份「勾癮簡報」，提升職場工作者的成案機會。

4 月 22 日簡報小聚四月場，邀請到泛亞傳播的創意總監羅啟文 (戴爾大叔) 擔任 Featured Speaker。戴爾大叔擁有豐富的大型活動經驗，目前也經營 podcast 節目「給幕後一道 18 Light」，此次的分享他以「意在言外，就給你點意外吧」為題，說說如何在提案簡報中製造亮點、打動人心。

在精品業做數據分析的 Vicky，分享如何透過史丹佛大學 PREP 框架佐以不同數據圖表 (如 : 圓餅圖、長條圖和折線圖) 使用場景，以及如何提出有效的洞見，幫助您完成一份吸睛且邏輯清晰的簡報，成為會議上的焦點

Sandy 從 14 歲開始就在英國生活、求學，後來在應緣際會下到了日本當獵頭。憑藉著多年的豐富經驗，Sandy 今晚以「如何在求職時呈現個人亮點」為題，從下列五個面向跟大家分享

3 月 18 日簡報小聚三月場，邀請到前遊戲橘子營運事業部副理、前暴雪娛樂專案經理​ Dean 擔任本次簡報小聚的 Featured Speaker，與大家分享如何透過簡報溝通力，來提昇自己的職場競爭力。

2 月 25 日簡報小聚二月場，邀請到聲音訓練專家羅鈞鴻老師 (小虎老師) 擔任本次簡報小聚的 Featured Speaker，傳授大家線上會議的聲音表達技巧。

2 月 25 日簡報小聚二月場，邀請到擅長鏡頭表達力的洪婉蒨老師擔任本次簡報小聚的 Featured Speaker，傳授大家視訊會議的簡報表達技巧。

1 月 21 日，為今年度第一場簡報小聚，這次邀請到擅長於簡報、懶人包培訓的長揚老師擔任 Featured Speaker，傳授大家單張懶人包的起手三招。

1 月 21 日，為今年度第一場簡報小聚，這次邀請到得意管理顧問的忘形老師擔任 Featured Speaker，與大家分享如何透過「引情啟動」的絕妙技巧，讓內容更有效的傳播。

1 月 21 日為今年度第一場簡報小聚，這次邀請到「BFA 簡報」總編輯 黃孟堯 擔任 Featured Speaker，分享能實際運用在商務簡報情境的懶人包技巧。

如果把人生比喻成一條線，從 A 點出發到目標 B 點，這段過程中不確定會遇到什麼樣的機會或挑戰。於是 Grace 提出解決迷惘的四個關鍵步驟，分別是定義問題、盤點現況、目標設定、制定行動，釐清迷惘背後真正的核心問題，重新定義與聚焦自己的人生方向。

本期直播節目，邀請到歪樓藥師翁紹恩，分享如何運用字體、線條、幾何圖形等元素打造出簡報質感，更讓聽眾理解簡報內容