字多字少始終是個假議題，「呈現重點」才是關鍵之鑰

5 月 20 日簡報小聚五月場，與大家分享「簡報視覺的雕琢」，讓職場工作者在遇到資訊量複雜或龐大的情況下，也能製作出讓人一眼就能看見重點的簡報。

在開場時，以兩個思考來打通大家的觀念：

• 很多人以為字很多就是不好的設計，但其實「沒重點」才是

• 好看的設計的確會花費很多時間，但「好看懂」的設計就容易很多

接著將方法論展開，四件事情主要又分為兩個前期步驟、兩個核心步驟：

一、兩個前期步驟

1. 去色降噪 (處理)：將畫面中所有顏色調成黑灰白，刪除掉顯而易見的雜訊

2. 分類分段 (處理)：將畫面中的資訊分類集中，然後分段處理不同種類的資訊

二、兩個核心步驟

1. 什麼是重點：從利害關係人 (閱聽人) 角度思考：他在意什麼 / 他怎樣才聽得懂 (比喻、比較、百分比)

2. 保持一致性：將字型、風格、配色、位置都保持一致

四個步驟得要綜合運用，才能有效優化投影片的視覺。

而最後，呼籲大家，在簡報的情境裡，看到重點會比聽到重點更容易；字多字少始終是個假議題，「呈現重點」才是關鍵之鑰。

本文作者 : BFA 簡報