在職業生涯之中，總是會有那麼幾刻，需要站上台，在眾人面前說說話。
一開始，可能是自我介紹的時候
也會有，對重要客戶提案的時候
再來是，上台領獎人生高光時刻
也或許，需要傳承複製成功經驗
到最後，為職涯退場留下代表作
這些重要簡報場景，你很可能不想失手，那就來向搞砸過無數次的前手學習經驗吧，為了重要的公眾演講而生 : 十式簡報心法。
#關於邏輯
#關於策略
#關於設計
#關於器材
#關於心態
簡報小聚 2024 十月場 | 專業經理人的公眾演講之道與術
簡報小聚 2024 臺南六月場｜簡報初心者的冒險南國篇 #傑出的一筆
2024 年 6 月 23 日，BFA 簡報舉辦簡報小聚臺南六月場「簡報初心者的冒險南國篇 #傑出的一筆」，邀請 BFA 簡報共同發起人林大班，與企業品牌顧問 Gloria 擔任主題講者，分享在重要簡報現場的 Plan B，以及成為國際品牌合作夥伴的作法與心法。
BFA 簡報共同發起人林大班將現場狀況分成設備、時間與心情三個面向，看似與內容無關的細節，卻著實影響簡報的成效，唯有萬全的事前準備，才能迎刃而解，安全下莊。
企業品牌顧問 Gloria 剖析國際品牌對於合作夥伴的期待與標準，並從 30 年的品牌策展經驗淬取智慧，總結出可以落地實踐的兩個作法與一個心法。
BFA 簡報總編輯黃孟堯則回歸簡報製作，分享透過層級 - 配色 - 位置三個技巧，製作兼具重點與質感的投影片。
簡報小聚 2024 五月場 | 用畫面說故事 - 按下快門前的品牌視覺思維
簡報初心者的冒險南國篇 #破碎的邏極石
2024 年 4 月 30 日，BFA 簡報於臺南舉辦「簡報小聚臺南四月場 ． 破碎的邏極石」，邀請 醫學物理師 李明芬 與 療癒收納整理師 芥末黃 兩位老師擔任主題講者，分享處理複雜資訊投影片的有效方法，以及在協助客戶整裡的過程中，體悟出的斷捨離之道。
BFA 簡報顧問現場拆解兩位講者使用的演示技巧，轉譯成可以運用在職場工作中的簡報方法，以及針對匯報、提案等溝通情境的三種邏輯思維模型。
李明芬老師：有效傳達資訊比美麗的投影片更重要
斜槓醫療與簡報教學領域的李明芬老師，以醫療簡報為例，運用「弱化雜訊」、「字體變化」、「圖片比例」等方法，示範如何調整資訊繁雜的投影片，並提供聽眾在時間不足的前提下，可以馬上著手的救急方案。
李明芬老師認為投影片應該為工作服務，資訊整理的目的並非是製作漂亮的投影片，而是讓觀眾 (長官) 願意看、看得懂、記得住，從溝通思維出發，追求實際幫助對方理解，且可以有效率完成的設計，是在職場中製作簡報的目標。
芥末黃老師：不只是整理空間，也是整理人生
療癒收納整理師芥末黃老師，分享三個客戶的真實案例，也許是為了搬家展開新生活、或者是親人罹病而暫時離開，原來所謂的「斷、捨、離」不僅是單純清理物件，亦是在選擇的過程中，誠實面對自己的探索之旅。
芥末黃老師也從實務角度切入，所有的物品進到家中都會衍生維護成本，沒有計劃的收納，很容易造成時間與精神的消耗，甚至成為某種程度的症狀，需要尋求協助，這也是整理師的任務，整理物理的空間，也整理心裡的空間。
信任感是工作最好的加速器：工作者應該知道的三種思維模型
最後，分享 WWJD 、 SSTU 、 PITF 三種邏輯思維模型，解析在提案、匯報等商務溝通情境的聽眾心理。其實我們的內容都很好，對方不滿意、不接受，有可能是心理不順，耳朵自然也關上了。職場走跳，人際關係比想像中的還重要，如何在日常相處中培養信任感，是好事發生的關鍵。
簡報小聚是由 BFA 簡報於發起，首個以簡報溝通為主題的職場人社群，2015 年臺北發起、2019 年西進上海、2024 年南移府城，期待替大南方的職場工作者挹注學習能量，提昇簡報溝通力。「簡報小聚臺南四月場 ． 破碎的邏極石」是旅程的開始，六月將會進行到冒險的第二站，期待與大家見面。
本文作者：BFA 簡報 編輯部
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簡報小聚府城首發場．簡報目標的座標之力
2024 年 2 月 24 日，BFA 簡報於臺南舉辦「簡報小聚府城首發場．簡報目標的座標之力」，邀請同是出身臺南的翁順法老師與廖文碩老師，分享透過設定簡報目標，擬定溝通策略，進而達成目的的思維過程，以及將簡報軟體視為一種工具，應用在設計、社群、提案等各種情境的實務案例。
BFA 簡報總編輯黃孟堯也與觀眾分享「2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢」，探討 AI 時代的簡報樣貌，以及職場工作者如何在設計與邏輯中找尋平衡，將科技化為助力，提高簡報的製作效率
翁順法老師：說重點，也要說中點
擁有專業醫護背景，現為專職簡報溝通培訓師的翁順法老師，以一段業務對主管匯報的影片開場，說明沒有目標的簡報就像沒有終點的旅程，容易迷失方向，讓聽眾雲裡霧裡，自然聽不到重點，消耗了彼此的時間與耐性，是職場匯報的致命傷。
工作者應先思考想透過簡報達到什麼目標 (去哪裡)，反推簡報的內容與順序 (怎麼去)，更進一步是預判聽眾的期待，置入對方覺得有價值的資訊，投其所好，說出重點，更說中痛點，讓簡報成為一趟順暢的旅程。
廖文碩老師：將簡報作為工具，創造無限可能
PPT.note 簡報仙貝創辦人，也是行銷公司負責人的廖文碩老師，從生產力工具的角度切入，展示社群貼文、短影音、網站、互動問答等各種使用簡報軟體與 AI 工具製作的案例，讓觀眾看見簡報在職場匯報之外的各種可能。
廖文碩老師也以自身經驗說明將「做簡報」的心態轉換成「玩簡報」，在探索的過程中不僅獲得更多樂趣，也可能因此深入了解某個功能，轉化出能應用在實務情境中的簡報技能包。
借鏡講者簡報技巧，為職場溝通加分
最後，從商務溝通的視角切入，為觀眾解析兩位講者使用的演說技巧，並轉化為能在職場中應用的簡報技能，為工作加分，展現職場競爭力。
當 AI 讓設計得以在彈指之間完成，邏輯將是職場溝通勝出的關鍵
BFA 簡報顧問群根據在企業授課的實務經驗，結合國內外設計、科技等發展，於每年一月公布「簡報狂熱者應知的十大趨勢」。2024 年是 AI 毫無懸念的主場，圖片、影像、二維、3D 等琳琅滿目的生成工具爆發，不需學習艱深的操作，出張嘴 (或打字) 就能做簡報的時代終於來臨，讓簡報同好們躍躍欲試。
然而 AI 降低簡報製作的門檻，一方面也撐大了聽眾，尤其是管理職對簡報的胃口，好看的設計只是基本，清晰的邏輯才是勝出關鍵。BFA簡報總編輯黃孟堯建議職場工作者以邏輯為主，設計為輔，先設定明確的簡報目標，適當運用 AI 工具，製作兼具質感與重點，替聽眾帶來價值的簡報，才是發揮簡報座標之力的道路。
簡報小聚是由 BFA 簡報於發起，首個以簡報溝通為主題的職場人社群，2015 年臺北發起、2019 年西進上海、2024 年南移府城，期待替大南方的職場工作者挹注學習能量，提昇簡報溝通力，簡報小聚臺南場，我們四月再見!
本文作者：BFA 簡報 編輯部
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簡報初心者的冒險 - 全新篇章 #新世界的狂熱
簡報小聚 2024 首場，勇者的冒險來到全新篇章，「簡報初心者的冒險 - 全新篇章 #新世界的狂熱」，由 寶渥業務經理 Demi 擔任 Featured Speaker，分享待在寶渥這五年半的經驗總結，以及 BFA 簡報的兩位共同創辦人林大班和黃孟堯共同揭曉了令人矚目的「2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢」。
對 Demi 而言，在職場上最為關鍵的是「回報步驟」，這是她從生活經驗中提煉出的並能有效地應用於工作中的方法。透過即時回報、還原現場和提供建議，可以幫助主管更準確地了解部屬的工作狀態，從而更高效地推動工作進度。Demi 把這個過程劃分為三個層級：Level one，即時回報；Level two，還原現場；Level three，提供建議。
Level one，即時回報 : 事情發生當下即時訊息回報
Level two，還原現場 : 事情發生當下即時訊息回報，並具體說明事情是怎麼發生的
Level three，提供建議 : 事情發生當下即時訊息回報，並具體說明事情是怎麼發生的，接著提出 2-3 個可行建議
對應到工作上也是如此，考慮到老闆不可能全天候監督你的工作，他們通常是透過你們的對話或是訊息，來評估你對工作的能力及對任務的重視程度。因此，有效且清晰的溝通在工作中至關重要。
活動壓軸登台的是 BFA 簡報的總編輯黃孟堯，一同公布「2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢」。這份榜單不僅說明了 AI 技術在簡報領域的迅速崛起，也展示了未來簡報創作的多種可能性。
排名前三的趨勢特別引人注目。首先是「多種線上工具讓簡報設計更精緻」，線上工具的普及，使簡報設計變得更加生動和專業，從而提升整體的視覺效果。其次是「短影音謝囉！直式簡報更常見」，這一趨勢捕捉了直式簡報在當今移動和社交媒體時代的普及，反映了人們對於快速、直觀訊息傳遞方式的偏好。最後是「AI 投影片模板化」，這一趨勢展示了 AI 如何能夠簡化繁瑣的設計過程，讓製作高品質簡報變得更加容易和快捷。
這些趨勢不僅與線上時代的發展息息相關，更反映了當下社會對效率、細節和品質的日益重視。展現簡報設計領域的新標準和創新方向，預示著在這個迅速變化的數字時代，我們將要更加善用這些技術來提升溝通的藝術。
本文作者：BFA 簡報 編輯部
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簡報初心者的冒險 - 最終章 #自暗而生的魔王
勇者的冒險來到最終章，12 月 27 日簡報小聚「簡報初心者的冒險 - 最終章 #自暗而生的魔王」，除了上個月的 Before Speaker 職感簡報研究員 Jessie 成為 After Speaker 以外，也邀請到 GUIDANCE 指點創藝舞蹈的 Dave 與 Tony 擔任 Featured Speaker。而在旅程終點的大魔王智鈞，也為大家彙整魔王寶典，讓勇者可以成功擊退魔王，凱旋歸回故鄉。
對 Jessie 來說，每個人都是魔王，因為他害怕面對人，甚至開口說話。但透過簡報的力量，他在一次醫院評鑑時讓副院長眼睛為之一亮。於是他的價值開始展現，也讓 Jessie 以「駕馭職場的簡報」為題，傳授大家如何做出質感簡報的三步驟：
- STEP1 確定目標：天秤的兩端是講者跟聽者，先思考講者想傳遞什麼？而聽者又想得到什麼
- STEP2 建立架構：Jessie 善用心智圖建立簡報架構，特別推薦使用 GitMind 軟體
- STEP3 呈現畫面：一目瞭然是必須；先分層，圖表加成，有對齊，心曠神怡
接續登場的 Dave 與 Tony，是 GUIDANCE 指點創藝舞蹈的創辦人與共同創辦人。兩人將舞蹈從職業變成事業，然後變成一生的志業。透過在體驗課程跟家長做簡報，他們讓家長理解孩子能從舞蹈學習到什麼，更多的是專心、盡力與禮貌。無論是 Dave 當晚的分享，還是 Tony 現場模擬向家長做簡報，都大量使用「不超過三」的簡報技巧，也因此他們的內容可以被記住、能夠被帶走。
最後登場的大魔王智鈞，目前的他擔任 Business Development at Hahow for Business，而他過去也是簡報小聚發展初期的重要推手。分享的開場他先邀請大家回想最近一次的簡報難題，接著破題商業簡報的目的就是要讓改變發生。我們在簡報或專案總會遇到三個難題：無法決策、決而不行、反覆來回。但是透過「以終為始的思考」，並且搭配「三分法」的實踐，我們便可以完成特定對象在特定時間內需要的特定項目。過程中也請記得要做「期待管理」，管理需求、管理限制，讓最終的改變得以順利發生。
如果說職場人士還有什麼心魔，那應該就是自我介紹了。如何在商業情境進行自我介紹，BFA 簡報的總編輯孟堯老師也提到，真正重要的是你可以為對方帶來的價值，進一步挖掘，哪些基本需求是大家都可以滿足的，而什麼又是只有你能解決的關鍵需求，那才能讓你脫穎而出。
面對工作中的大魔王，無論是主管還是客戶，都盡可能提出複數以上的選項，讓工作進度可以更好的被推動。面對非專業人士，要提出差異慎大的選項，而面對專業人士，則要提出差異細微的選項；工作者的用心，都展現在細節裡。
順利擊敗魔王，找回冒險信心，但旅程可能還有未知的挑戰；明年一月份，邀請各位勇者與我們一起迎接 #新世界的狂熱
本文作者：BFA 簡報 編輯部
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身為職場工作者，您是否曾面臨發送工作訊息後，主管卻遲遲未回覆的困境？這種「已讀不回」的情況不僅影響工作進度，也可能造成您的焦慮。事實上，這並非您的能力問題，而是您的訊息可能欠缺引導主管「快速回覆」的關鍵要素。