在寶渥的實務工作中，我們不會只丟一句「幫我做簡報」給 AI。為了確保產出品質，我會依據簡報的重要程度，將架構文檔的製作分為 「STANDARD」、「SILVER」、「PREMIUM」 三種規格（這名稱很裝我知道）。
其中，「STANDARD」與「SILVER」可以視為連續技，能快速產出高品質的架構；而「PREMIUM」則是我們替企業客戶進行簡報訂製時，顧問等級的「簡報健檢報告書」。
【基礎篇】運用「架構文檔」 + 「YAML 指令」，打造可預期的 NotebookLM 簡報
當 AI 一分鐘就能做完簡報，我們還剩下什麼？ 從「投影片美編」，轉生成為「溝通策略總監」
一名學員在課前問卷提問： 「AI 生成簡報越來越厲害，我們還有必要學怎麼做簡報嗎？」
要回答這個問題，得先理解簡報不等於投影片的概念：投影片是彙整了圖文等資訊的「檔案」，簡報是工作者使用投影片溝通，以達成推動進度、取得授權、簽下訂單等明確目的的「行為」。
從這個角度切入，我認為簡報能力不僅有意義，甚至比以前更需要系統化學習。重點不再是如何做出好看的投影片，而是理解人與 AI 在簡報中的角色定位與協作流程，放大簡報的正面影響力。
如果將 AI 當作一位企業 MA（儲備幹部），他擁有傲人的學歷、學識淵博、反應極快、精通各種工具且情緒相對穩定。但他有一個新人標配的短版：沒有足夠的社會歷練、不熟悉公司的文化，更不具備「讀空氣」的能力。
他不知道總經理討厭紅色，不知道業務部跟行銷部正在拉扯，更不知道眼前這個窗口在主管離開會議室之後的不耐煩。 如果放手讓這位 MA 自己去做簡報，他可能會給出一份資料詳盡、邏輯正確，但完全無法解決實際問題的報告。
過去我們花了 80% 的時間在搜集資料、分析、對齊、找圖……現在，這位新人幫我們解決了這些繁瑣。我們不再需要自己動手砌磚，而是作為溝通策略總監，引導他善用強大的算力，透過「提問、判斷、決策」三個步驟，通力合作完成有效的簡報：
1. 提問 (Questioning)：一起練習定義戰場（主管派工）
給 AI 普通的問題，只能得到普通的答案。我們都試過給 AI 一個簡單指令，結果得到一堆「正確但無用」的廢話，對吧？ 這時候，身為總監的價值就出來了——我們懂得「定義問題」，並給出 AI 不知道的脈絡：
直接叫 AI「生成一份年度預算提案」，你可以想像會得到一個四平八穩，卻了無新意的樣板提案。但身為主管，你清楚公司最近對現金流很敏感，於是你要求將簡報重點從「長期的市場佔有率」轉向「短期的現金回收能力」。這就是定義戰場，AI 負責跑數據，但視角由我們決定。
2. 判斷 (Judgment)：為內容注入靈魂（主管審核）
看見 AI 在彈指間完成的 20 頁投影片，這時我們將身分切換成「總編輯」。 AI 生成的內容往往是「大數據下的平均值」——它是安全的，但也常因為缺乏個性而顯得無聊，有時甚至會一本正經地胡說八道。這時候，就需要倚賴我們在職場打滾多年的品味來「判斷」：
假設遇到產品瑕疵，AI 產出的道歉聲明可能是：「我們深表遺憾，致力於改進流程……」。而我們知道這樣寫恐怕會火上加油，最好減少官腔的比例，直接放上回收數據與補償金額，將語氣從「解釋」轉為「承擔」。把工整的小作文修整成能解決問題的聲明，還得是有經驗的人類。
3. 決策 (Decision)：承擔成敗的勇氣（主管簽字）
AI 的博學會把所有查到的資料都塞進檔案裡，但真正的精彩往往透過取捨與刪除而實現。更重要的是，AI 不需要（也無法）為簡報的結果負責，但總監需要。
當簡報內容涉及部門裁撤或資源重分配時，AI 只是冰冷地在運算數字，而我們則是要承擔組織的變革與夥伴的未來。這份「出事我來扛」的擔當，正是人類無可取代的重量。
80 分只是及格，往上的 20 分才是精彩
我很認同前 Google 台灣董事總經理簡立峰博士近期提到的一個觀點：「AI 時代，80 分才算及格。」 AI 提升了勞動的效率，也拉高了審美門檻，但我認為，這其實更是我們的機會。
因為那剩下的 20 分，來自於我們在職場叢林真正趴地打滾、弄髒雙手累積的經驗與智慧。 來自跟客戶的交手、長官的刁難、無數的熬夜與丟到垃圾桶的專案，這些物理世界獨有的體感，是 AI 短時間學不會的。
未來的簡報高手，不是那位很會做 PPT 的 MA，而是懂得引導新人的職場前輩 / 主管 / 總監。讓我們用提問定義方向，用判斷篩選品質，用肩膀承擔決策，搭配 AI 的超強大腦，拿下每一次的簡報戰場。
本文作者 :
黃孟堯 / BFA 簡報 總編輯暨寶渥資深講師
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2025 簡報狂熱者應知的十大趨勢
BFA 簡報多年專注商業溝通領域，每一年的一月，都會基於全球設計走向，結合在企業顧問的實務觀察，公佈「簡報狂熱者應知的十大趨勢」。
2022 年，ChatGPT 吹響 AI 浪潮的第一聲號角，經過 3 年時間，AI 已深入各產業領域，在工作思維、流程及執行層面產生巨大質變，過去需要專業技術及工具才能實現的構想，現在皆有可能即時生成，並成為工作者的日常。
2025 年，明顯看見基於 AI 應用演化而成的設計思維，結合新世代工作者對多種生產力工具的敏銳嗅覺，歸納成 「2025 年簡報狂熱者應知的十大趨勢」。
01 | AI 工具成為簡報愛好者的起手式
找資料、擬架構、寫文案、排版面 ... 繁瑣的工作就交給 AI 吧！ChatGPT 與 Gamma 搭配，彈指即能生成一份像樣的簡報草稿，以此為起點進行打磨，大幅提高簡報製作效率。
不擅長下 prompt 指令？BFA 簡報推薦六句簡單實用的白話文指令：
我是誰 (角色) 、我在哪 (情境) 、想幹嘛 (目標) 、對誰說(對象) 、講多久(時間) 、要注意 (補充)
代入實際情境後就能得到一份詳盡的簡報內容建議。
以募資簡報為例，代入實際情境後的描述為：
你是一名 創業家 (角色)，在一次 投資會議 (情境) 上
對投資人 (對象) 簡報， 用十分鐘 (時間) 說服他們投資 (目的)
這名投資人非常注重財務相關數字 (補充)
將此段文字交給 ChatGPT，會得到如下圖的內容建議
依實際需求調整，再交給 Gamma 接力設計，一份圖文並茂的投影片初稿便完成了。
左手 ChatGPT 、右手 Gamma， 一文 (內容彙整) 一武 (視覺排版) 的搭配已成為簡報愛好者的製作起手式。
02 | 想像力是你的超能力
人均達利的時代來臨，創意工作者對 AI 進行更多的實驗性探索，過去只存在於腦海中的幻想 (或妄想) 走入現實，成為具標誌性的人工智能風格。
創作者用 AI 實現幻想，成為新世代的視覺標誌。圖片來源 / mossymayn、pinterest
除了設計、創意產業，商務簡報中也開始嘗試用超現實傳達現實的案例，例如「用銀河星系圖表現品牌願景」、「用賽車跑道呈現年度計畫」等，想像力讓簡報設計有更多可能性，也更加富含趣味。
企業簡報中使用銀河星系圖表現品牌願景
03 | 復古風格的文藝復興
舊愛還是最美，人們擁抱 AI 給予的視覺刺激，也未放下對手繪、類比、古典風格的眷戀，刻意仿舊成為一種態度，在在展現人類對往日風情的嚮往，看似復古，實則前衛，讓簡報設計更多了一份玩味。
手繪、低傳真、卡通風格等復古元素大量出現。圖片來源：Misha Petrick、pinterest
04 | 極簡與極繁並存
Less is more？包浩斯不再是設計的唯一真理，人們在擁抱簡約的同時，也嘗試加入生動的色彩、粗大的字體或各種材質及紋理，構成既簡單又複雜，充滿驚喜的衝突美。2025 將看到更多位在光譜兩端的元素同台競演，聯手爭奪簡報愛好者的眼球。
圖片來源：Compagnie et Cie、Graphic Mama
圖片來源：Adobe
05 | 多元包容的視覺體驗
多元包容、異中求同，多種風格的視覺元素互相搭配，展現各自的獨特，也尋找平衡的對話空間。
圖片來源：pinterest
連結到職場 / 商務簡報場景，最能展現多元性的莫過於顏色的選用，除了標準的企業識別色，許多企業也定義運用在 DEI 領域的色彩計畫。 BFA 簡報推薦可根據簡報主題選用一個有連結的主要色系，讓視覺更加穩定，維持商業感，在設計上也更容易搭配。
企業替 DEI 議題定義色彩計畫
根據主題選用單一色系，穩定整體視覺，創造商業感
06 | 日漸普及的的互動設計
簡報不只是單向輸出的大字報，運用 slido、ahaslide 等簡報外掛工具，在現場邀請觀眾用手機掃描 QRcode，參與投票、QA 等互動，共同完成一場沈浸式簡報越來越普及。
但在工作時要求主管或客戶拿起手機掃描 QRcode 參與互動多少有點難度，再考慮硬體、軟體或網路連線等問題，似乎有點不切實際。對簡報者來說，思考想透過互動達成的結果，才能選擇當下最合理的作法。
在職場中做簡報，互動多是為了「確認對方有在聽」及「確認對方有聽懂」兩個目的，建議可以將簡報內容分段，在講完第一件事時主動暫停，禮貌詢問聽眾是否有需要補充說明的部分，為對方創造一個合理跟上進度與注意力的機會，貼心又友善。
07 | 廣泛出現的漸層字體
漸層的使用從色塊延伸到文字，在文字標題上使用漸層，增加視覺豐富度，創造前後景深與立體感，讓整體更顯精緻。BFA 簡報自 2022 年起就大量在簡報中使用漸層文字，今日也能在許多線上課程相關廣宣中看見類似的設計元素。
08 | 動態影像成為敘事的主角
過去在簡報中使用動態影像，多是作為背景圖層，藉由影像的流動刺激視覺，收穫觀眾眼球。拜短影音普及之賜，簡報愛好者開始嘗試將動態影像作為敘事主軸，文字作為說明字幕，甚至搭配資訊圖表呈現數據，將看圖說故事提升至看影片說故事，營造接近觀影的視聽體驗。
更多動態影像運用在簡報中，成為敘事主題或是搭配圖表強化印象
BFA 簡報推薦 pexels 這個免費圖庫影片網站，蒐集來自各地社群創作者分享的高質感照片與影片，是簡報愛好者必須收藏的設計素材庫。
09 |更多樣的簡報製作軟體
更直覺的介面、更便利的操作、外掛 AI 生成功能的簡報軟體百花齊放，提供簡報愛好者更自由的選擇，有越來越多人使用 Canva、Gamma 等 PowerPoint 之外的簡報軟體，只要能夠提高產出品質與效率，用什麼軟體做簡報將不是重點。
BFA 簡報建議，在企業內部優先使用規範的簡報軟體，方便開啟或編輯，對外的情境，則將簡報轉成 PDF 檔再傳輸較為保險，避免因檔案格式造成的困擾。
10 | AI 簡報模板真的來了
2024 年，BFA 簡報即預測 AI 風格的簡報模板將大量出現，經過一年驗證，我們更有底氣的說「AI 模板真的來了」。Gamma 的普及縮短製作投影片的時間，也無可避免的讓人有似曾相識的即視感，多少稀釋了設計的獨特性。
若想追求更具個性的簡報設計，將 AI 視為合作夥伴，在發想階段快速產出大量建議，再加入製作者本身對簡報的見解，用協作的方式進行，將會是下一波的簡報製作趨勢。
01 | AI 工具成為簡報愛好者的起手式
02 | 想像力是你的超能力
03 | 復古風格的文藝復興
04 | 極簡與極繁並存
05 | 多元包容的視覺體驗
06 | 日漸普及的的互動設計
07 | 廣泛出現的漸層字體
08 | 動態影像成為敘事的主角
09 |更多樣的簡報製作軟體
10 | AI 簡報模板真的來了
以上就是由 BFA 簡報預測的 2025 年簡報狂熱者應知的十大趨勢，邀請各位喜歡簡報的朋友與我們一同關注並期待 2025 年的簡報發展。
本文作者：BFA 簡報 總編輯 / 寶渥副總經理暨資深講師 黃孟堯
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簡報小聚 2024 臺南六月場｜簡報初心者的冒險南國篇 #傑出的一筆
2024 年 6 月 23 日，BFA 簡報舉辦簡報小聚臺南六月場「簡報初心者的冒險南國篇 #傑出的一筆」，邀請 BFA 簡報共同發起人林大班，與企業品牌顧問 Gloria 擔任主題講者，分享在重要簡報現場的 Plan B，以及成為國際品牌合作夥伴的作法與心法。
BFA 簡報共同發起人林大班將現場狀況分成設備、時間與心情三個面向，看似與內容無關的細節，卻著實影響簡報的成效，唯有萬全的事前準備，才能迎刃而解，安全下莊。
企業品牌顧問 Gloria 剖析國際品牌對於合作夥伴的期待與標準，並從 30 年的品牌策展經驗淬取智慧，總結出可以落地實踐的兩個作法與一個心法。
BFA 簡報總編輯黃孟堯則回歸簡報製作，分享透過層級 - 配色 - 位置三個技巧，製作兼具重點與質感的投影片。
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【商業簡報】從一張白紙畫出專業簡報
製作簡報並不難，難的是你真的知道自己在做什麼嗎？
“簡報的根本即為美學，不只是視覺之美，還有邏輯之美。”
每一份簡報都是藝術品，除了透過外表征服觀者，更需要藉由邏輯縝密的內容說服聽者。現任 Mastercard D&S Associate Consultant Eric Tang 和大家分享如何從零到一製作商業簡報的寶貴經驗。
一、簡報前置作業
1. 釐清題目：先畫靶再射箭、以終為始
確認客戶的目的與目標
釐清專案題目的定義
掌握專案的資源與限制
Tips：可藉由 Funnel Diagram 找出客戶欲切入的層次。
2. 蒐集資料：建立初步假設、設計故事線
完成題目定義便可以開始著手蒐集一手資料、二手資料、分析資料 (自己分析所得)，進一步將整理好的資料結合金字塔模型，以建立完整的故事線。
金字塔結構：一個終極目標，目標下面有論點，論點下面有支持的證據。每個論點彼此依照邏輯承先啟後形成完整的故事線。
故事線是一份簡報的靈魂，邏輯愈縝密，靈魂愈強大。
為什麼要有邏輯？不只是因為終極目標是要說服聽眾，更是因為從 user friendly 的角度，可以有效降低理解的負擔，幫助受眾快速理解簡報內容。
Tips：可藉由便利貼或白板組織故事線的架構
便利貼範例與使用技巧
二、簡報建構流程
進入製作流程前，先來看看專業簡報整體架構，以及需要注意的事項。
專業簡報三大核心
執行摘要：把每頁的投影片標題濃縮，統整於簡報開頭，讓受眾可以在 3 分鐘內快速了解整份簡報的重點。
簡報主體：正如前面提及的，透過縝密的故事線來說服受眾，每頁簡報傳遞 1–2 個重點訊息即可，並且頁與頁之間要有連結以及 So what。
附錄：不符合簡報故事線的內容與資料，可以放在附錄作為備用。雖然不用費心製作，卻依舊很重要，運用得宜會是 QA 時的好幫手。
簡報三大核心
專業簡報四大要求
1. 呈現適當資訊量
先了解專案報告對象 (意即簡報的受眾) 是誰：針對不同對象提供的資訊量也會不同，像 CEO 和基層職員在背景與經驗上的掌握便有所差異。
一頁簡報只傳達一件事：可以將簡報單頁切分為左右邊，順序為先左後右，右邊圖表是左邊圖表的展開，切忌左右邊的訊息無法彼此連結。
10 秒內可以讀完整頁簡報的內容：讓受眾透過大小標或重點總結就可以掌握整頁簡報想傳達的訊息。
2. 清楚傳達資訊：標題以帶有關鍵結論的直述句完整表述該頁簡報的重點。舉例來說，單純放置「問卷結果」可能會讓人一頭霧水，但如果改成「問卷結果顯示超過七成受眾認為拉麵湯頭調味是拉麵好吃與否的關鍵，未來應著重投入湯頭口味研發」就可以幫助受眾快速掌握該頁重點。
3. 故事線前後連貫：每一頁簡報都應該要有 insight 並且在敘事邏輯上前後連貫。
4. 注重呈現與排版細節：不要讓小細節害了! 注意錯字、對齊等呈現與排版細節，並使用清楚的圖文與配色，給受眾專業感受。
排序完故事線、掌握簡報注意事項後，就從 Ghost deck 開始製作簡報吧！
簡報製作流程
1. 簡報主體
1–1. Ghost deck：先把每頁簡報的 lead 都寫好、確認每頁要傳達哪些內容。若是小組合作，也可藉此進行分工，效率更高。
製作重點：
建立簡報母片與主體顏色色塊：以利後續製作版型一致
擬定整體故事線：寫下這頁簡報想表達的資訊
列出本頁初步內容：放上這頁要呈現的資訊和每個部份的 key message
Ghost deck 範例
1–2. WIP (Work in progress deck)：分頭進行編輯的過程都是 WIP，簡報左上角可以註明 WIP。
製作重點：善用色塊（插入顯眼、有顏色的矩形）溝通，把建議填在色塊上，溝通該頁的進度。
1–3. Final deck：完成 WIP 的版本即為 Final deck，需要留意一些重要元素。
製作重點：
標題使用可以完整概括該頁重點的直述句：建議兩行以內
圖表製作注意事項：
a. 重點資訊使用粗體放圖表上面b. 圖表重點列改為不同顏色使其醒目，記得放標籤與軸的名稱其餘重點資訊：放頁碼；來源與註解使用斜體
2. 執行摘要：統整簡報重點與結論放置於簡報開頭。
製作重點：
主要目標：使受眾可在三分鐘內快速理解整份簡報重點
呈現架構：標題寫「執行摘要」四字即可，通常內容不超過一頁
呈現內容：整份簡報精簡段落重點與重要發現
小提示：執行摘要待整份簡報確認完成再做，避免需要重複修改
執行摘要範例
3. 附錄：放置補充資訊與簡報細節資料。
製作重點：
主要目標：有問題時可以及時解答，提供輔助資料
呈現架構：不用有縝密故事線，標題提供足夠資訊量即可
呈現內容：分析的細節方法或無法放入故事線的內容
以上都完成後，便進入最終環節 — Fine tune 統一格式！
1. 字體字型：（中) 微軟正黑 (英) Arial、字體大小一致、顏色統一、資料來源與備註斜體。
Tips：可以使用 PPT 內建的「取代字型」功能快速統一整份簡報字體
2. 排版格式：注意對齊。
Tips：PowerPoint 可以利用「more commands」把常用功能加到工具列上，把對齊工具叫出來後就能一鍵快速對齊囉！
三、簡報排版要點
1. 色系與排版：建立整體色系與排版形式，確保分工後產出一致性。
預先選定主題色系：主要色系 (品牌色)、次要色系、凸出色 (強調重點)
Tips：可以使用 Coolers 選擇適合的色系，再用色彩選擇工具吸顏色
使用母片建立簡報排版：固定呈現的顏色、排版與放置內容 (例如標題位置、註解、頁碼、logo) 皆可以使用母片功能事先設定。
PowerPoint 母片編輯步驟：檢視 → 投影片母片 → 編輯母片
2. 圖示與圖片：使用相同類型的圖示與圖片。
圖示選擇有襯線、透明底
圖片避免扭曲、字壓圖、善用陰影
Tips：可以用 Flaticon 找合適的圖示
3. 方框、線條與字體：善用方框、實虛線，搭配顏色與字體粗細凸顯每一頁的細節內容。
4. 對齊：使用對齊與分割功能，必要時可以透過表格對齊 (拉一個大表格作為判斷基準)。
5. 數據呈現：清楚標示重點資訊，幫助受眾快速理解。
寫下重點摘要、key message、圖表標題、座標軸意義與單位。
把不必要的資訊反灰，幫助受眾快速吸收資訊。
若要傳達三個色塊以上的數據，建議使用直方圖 (圓餅圖在比例呈現上效果不一定比較好，應避免使用)。
NTU DAC 會定期在 Medium、Facebook 與 LinkedIn 更新數據分析與商業技能相關資訊與內容，歡迎對資料分析有興趣的大家踴躍關注，和我們一起學習！
本文作者 : 臺大資料分析與決策社 (NTUDAC)
本文出自 : 【商業簡報】從一張白紙畫出專業簡報
責任編輯 : BFA 簡報 編輯部
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李明芬老師：有效傳達資訊比美麗的投影片更重要
斜槓醫療與簡報教學領域的李明芬老師，以醫療簡報為例，運用「弱化雜訊」、「字體變化」、「圖片比例」等方法，示範如何調整資訊繁雜的投影片，並提供聽眾在時間不足的前提下，可以馬上著手的救急方案。
李明芬老師認為投影片應該為工作服務，資訊整理的目的並非是製作漂亮的投影片，而是讓觀眾 (長官) 願意看、看得懂、記得住，從溝通思維出發，追求實際幫助對方理解，且可以有效率完成的設計，是在職場中製作簡報的目標。
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療癒收納整理師芥末黃老師，分享三個客戶的真實案例，也許是為了搬家展開新生活、或者是親人罹病而暫時離開，原來所謂的「斷、捨、離」不僅是單純清理物件，亦是在選擇的過程中，誠實面對自己的探索之旅。
芥末黃老師也從實務角度切入，所有的物品進到家中都會衍生維護成本，沒有計劃的收納，很容易造成時間與精神的消耗，甚至成為某種程度的症狀，需要尋求協助，這也是整理師的任務，整理物理的空間，也整理心裡的空間。
信任感是工作最好的加速器：工作者應該知道的三種思維模型
最後，分享 WWJD 、 SSTU 、 PITF 三種邏輯思維模型，解析在提案、匯報等商務溝通情境的聽眾心理。其實我們的內容都很好，對方不滿意、不接受，有可能是心理不順，耳朵自然也關上了。職場走跳，人際關係比想像中的還重要，如何在日常相處中培養信任感，是好事發生的關鍵。
簡報小聚是由 BFA 簡報於發起，首個以簡報溝通為主題的職場人社群，2015 年臺北發起、2019 年西進上海、2024 年南移府城，期待替大南方的職場工作者挹注學習能量，提昇簡報溝通力。「簡報小聚臺南四月場 ． 破碎的邏極石」是旅程的開始，六月將會進行到冒險的第二站，期待與大家見面。
本文作者：BFA 簡報 編輯部
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標案簡報經典的十張投影片 06：時程規劃
製作標案簡報時，最大的挑戰是將動輒百頁的服務建議書精煉濃縮，在有限時間內凸顯亮點，以獲得評委青睞。常見作法是依照建議書的章節順序製作，但對評委每次要聽三到五間以上廠商簡報的評審來說，用接近甚至同樣的順序做簡報，很容易產生認知疲勞，難以留下印象，因此近年來許多主關機關接受廠商採用自訂的順序簡報，反映聽眾期待更具新意的簡報體驗。
寶渥的標案簡報顧問擁有扎實的公部門標案經驗，結合自主研發的方法論，彙整出「標案簡報經典的十張投影片」，每一張投影片皆代表服務建議書中的重要章節，協助讀者找到撰寫的方向，並在有限篇幅內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。
標案簡報經典的十張投影片 06：時程規劃
同樣都是甘特圖，在服務建議書與標案審查簡報上，有著不同的目的與呈現手法：
服務建議書 的甘特圖
用於呈現完整計畫項目與對應工程，需要羅列所有時程與細項，作為日後檢核使用的「閱讀型排版」
標案審查簡報 的甘特圖
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歡迎聯繫諮詢，訂製您的標案簡報解決方案
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加值服務是標案簡報中常用的策略，「對利害關係人有益」、「可具體量化檢核」、「成果歸功主管機關」三個原則，可做為設計方案的思考方向。
以替辦理醫療研究成果發表會為例，廠商提出「替 10 名登台演講醫生優化投影片」的加值服務，首先替醫生節省做投影片的時間 (對利害關係人有益)， 10 份簡報是明確的交付物 (可具體量化被檢核)，醫生也會感謝醫院的協助 (成果歸功於主管機關)。
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簡報技巧 : 非常簡單，卻被大家遺忘的 PPT 功能 :「設定章節」來梳理邏輯 ! ｜影片教學＋文章版
歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。
在第六集當中，我想跟大家分享的是平常在企業培訓中「一定」會提到的重要觀念，一個非常簡單、但常常被大家遺忘的 PowerPoint 功能，它叫做：
「章節」
一、什麼叫做「章節」？
1. 多數人，做簡報都沒有用章節的習慣
我觀察到許多職場人士很用心地在準備工作簡報內容，無論是提案、考核、匯報，然而有點可惜的是：
「當投影片越做越多，看起來架構很混亂」
頁數一多，不易掌握整份邏輯
以製作者的視角而言「頁數與一目瞭然的程度成反比」，做到後面都有點眼花撩亂，難以掌握這份簡報的脈絡性。
2. 但如果設立章節，就不一樣了：
部分版本的「章節」叫做「節」，意思相同
判斷：你要講多久＋你剩多少時間可以準備
拆解：根據現有素材、投影片，將它拆開成合理的脈絡
確認：個別確認每個章節的份量是否合理、還缺哪些內容？
從「章節」的思路出發，能讓自己不會陷入無止盡的「內容誤區」
不僅幫助自己一目瞭然，更能掌握「抓大放小」的原則，找出還欠缺什麼，畢竟，在時間有限的情況下，若能將「重點中的重點」內容優先完成，對於整體架構、達到目的是有幫助的。
二、如何設定 PowerPoint 章節？
1. 設定章節四步驟
注意畫面右下角
滑鼠點擊 [投影片瀏覽] (總覽模式)
滑鼠移動到兩頁投影片中間
按右鍵，點擊 [新增章節] (新增節)
點擊 [未命名的章節] 右鍵一下，點擊 [重新命名章節]
(Mac 可對準 [未命名的章節] 直接快點兩下)
2. 注意「章節」的命名技巧
單元+完整名稱+預計要講多久
好處有：
好懂｜幫助自己下次開啟時，還看得懂邏輯
理解｜幫助協作的人，最大程度地理解整體脈絡
評估｜上台前練習彩排時，能更精確地準備每章節要講多久
PPT 章節可收納起來，提醒你每章節有幾張投影片
3. Office 2007 以前無章節功能
office 2007 的特徵：水藍色介面
因此要注意兩件事：
右側較為推薦安裝
可以的話，更新到 Office 2010 以後的版本（推薦 2013 版本以後），方能享受新版本帶來的便捷與效率
如果你電腦軟體明明是 2010 版本以後，為什麼「新增章節」點不下去？
因為這份檔案，是 2007 版本以前做的
因此，因應做法是：
「另存新檔」>「存檔類型」改成 [ PowerPoint 簡報 ]
Office 中只要是 97- 2003 類型，即是使用 2007 以前的軟體做的(今年已 2020 年…)
即可啟動完整功能！
三、除了章節，單元頁也很重要
上述章節的功能，是在 PowerPoint 的視角看得見，但對於觀眾而言，仍是線性的聆聽過程，但記憶力、短時間組織理解能力人人都不同。
為此，我們可以將剛剛在章節設定好的名稱，變成是「單元頁」，並將每單元的名稱整理在「目錄」、「總結頁」中，讓觀眾反覆觀看、加深印象、方便理解。
減少觀眾的消耗，增加觀眾的參與
注意力經濟的時代，觀眾耐住性子聆聽已屬難得，隨時會受到手機干擾而分心掉，身為簡報者的我們，需有責任維繫聽眾的吸收度。
這時添增單元頁，能協助彼此做前一章節小結＋破下一章節的題，甚至加入互動環節：「到目前為止，有聽不清楚、好奇的地方嗎？」
我們要謹記：
讓聽眾忘的少，簡報越成功
四、總結來說
學會「章節」的優點？
方便在協作時，分配誰負責做哪裡
強迫自己思考：「每章節能講多久？」
適合長篇簡報，協助你、以及觀眾，能掌握通篇脈絡、梳理邏輯
掌握簡報通篇脈絡、梳理邏輯
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寶渥的標案簡報顧問擁有扎實的公部門標案經驗，結合自主研發的方法論，彙整出「標案簡報經典的十張投影片」，每一張投影片皆代表服務建議書中的重要章節，協助讀者找到撰寫的方向，並在有限篇幅內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。
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投標時，標單需求越清楚，越容易準備對應的計畫
但在簡報時，可能造成廠商提報的內容極度類似
不僅難以拉開差異，也無法建立深刻印象
借鏡零售產業的銷售法則
Feature (功能) - Advantage (特色) - Benefit (益處)
「功能」是符合標單需求，應該具備的基本項目
「特色」是別於競爭對手，人無我有的競爭優勢
「益處」是基於我方優勢，實際帶來的具體改變
銷售「特色」，強調實際帶來的「益處」
引導評委想像採用方案後的理想畫面
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寶渥是首家專注於標案簡報服務的企業溝通諮詢公司，為兩岸三地的客戶提供客戶專業的標案簡報培訓課程與標案簡報設計製作。
歡迎聯繫諮詢，訂製您的標案簡報解決方案
info@powerforpoint.com
本文作者：寶渥副總經理、資深講師 黃孟堯
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以標單需求為根基的 功能型架構
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簡報小聚是由 BFA 簡報於發起，首個以簡報溝通為主題的職場人社群，2015 年臺北發起、2019 年西進上海、2024 年南移府城，期待替大南方的職場工作者挹注學習能量，提昇簡報溝通力，簡報小聚臺南場，我們四月再見!
本文作者：BFA 簡報 編輯部
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在寶渥的實務工作中，我們不會只丟一句「幫我做簡報」給 AI。為了確保產出品質，我會依據簡報的重要程度，將架構文檔的製作分為 「STANDARD」、「SILVER」、「PREMIUM」 三種規格（這名稱很裝我知道）。
其中，「STANDARD」與「SILVER」可以視為連續技，能快速產出高品質的架構；而「PREMIUM」則是我們替企業客戶進行簡報訂製時，顧問等級的「簡報健檢報告書」。