標案簡報

標案簡報經典的十張投影片 06:時程規劃

製作標案簡報時,最大的挑戰是將動輒百頁的服務建議書精煉濃縮,在有限時間內凸顯亮點,以獲得評委青睞。常見作法是依照建議書的章節順序製作,但對評委每次要聽三到五間以上廠商簡報的評審來說,用接近甚至同樣的順序做簡報,很容易產生認知疲勞,難以留下印象,因此近年來許多主關機關接受廠商採用自訂的順序簡報,反映聽眾期待更具新意的簡報體驗。

寶渥的標案簡報顧問擁有扎實的公部門標案經驗,結合自主研發的方法論,彙整出「標案簡報經典的十張投影片」,每一張投影片皆代表服務建議書中的重要章節,協助讀者找到撰寫的方向,並在有限篇幅內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。


標案簡報經典的十張投影片 06:時程規劃

同樣都是甘特圖,在服務建議書與標案審查簡報上,有著不同的目的與呈現手法:

服務建議書 的甘特圖

用於呈現完整計畫項目與對應工程,需要羅列所有時程與細項,作為日後檢核使用的「閱讀型排版」

標案審查簡報 的甘特圖

用於凸現計畫關鍵項目與起訖點,需要抽絲剝繭,強調與計畫核心相關的要點的「演講型排版」


閱讀更多標案簡報經典的十張投影片

01 關鍵課題 Key Points

02 解決方案 Solution

03 計畫架構 Structure

04 執行計畫 Executive Plan

05 加值服務 Additional Service

06 時程規劃 Schedule

07 公司簡介 Company Profile

08 相關實績 Past Performance

09 核心團隊 Core Team

10 示範影片 Video







寶渥是首家專注於標案簡報服務的企業溝通諮詢公司,為兩岸三地的客戶提供客戶專業的標案簡報培訓課程與標案簡報設計製作。

歡迎聯繫諮詢,訂製您的標案簡報解決方案

info@powerforpoint.com







本文作者:寶渥副總經理、資深講師 黃孟堯







標案簡報經典的十張投影片 05:加值服務

製作標案簡報時,最大的挑戰是將動輒百頁的服務建議書精煉濃縮,在有限時間內凸顯亮點,以獲得評委青睞。常見作法是依照建議書的章節順序製作,但對評委每次要聽三到五間以上廠商簡報的評審來說,用接近甚至同樣的順序做簡報,很容易產生認知疲勞,難以留下印象,因此近年來許多主關機關接受廠商採用自訂的順序簡報,反映聽眾期待更具新意的簡報體驗。

寶渥的標案簡報顧問擁有扎實的公部門標案經驗,結合自主研發的方法論,彙整出「標案簡報經典的十張投影片」,每一張投影片皆代表服務建議書中的重要章節,協助讀者找到撰寫的方向,並在有限篇幅內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。


標案簡報經典的十張投影片 05:加值服務

加值服務是標案簡報中常用的策略,「對利害關係人有益」、「可具體量化檢核」、「成果歸功主管機關」三個原則,可做為設計方案的思考方向。

以替辦理醫療研究成果發表會為例,廠商提出「替 10 名登台演講醫生優化投影片」的加值服務,首先替醫生節省做投影片的時間 (對利害關係人有益), 10 份簡報是明確的交付物 (可具體量化被檢核),醫生也會感謝醫院的協助 (成果歸功於主管機關)。

就像登門送禮,如何投其所好,甚至達到雪中送炭,是奏效的關鍵。

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01 關鍵課題 Key Points

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03 計畫架構 Structure

04 執行計畫 Executive Plan

05 加值服務 Additional Service

06 時程規劃 Schedule

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08 相關實績 Past Performance

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標案簡報經典的十張投影片 04:執行計畫

製作標案簡報時,最大的挑戰是將動輒百頁的服務建議書精煉濃縮,在有限時間內凸顯亮點,以獲得評委青睞。常見作法是依照建議書的章節順序製作,但對評委每次要聽三到五間以上廠商簡報的評審來說,用接近甚至同樣的順序做簡報,很容易產生認知疲勞,難以留下印象,因此近年來許多主關機關接受廠商採用自訂的順序簡報,反映聽眾期待更具新意的簡報體驗。

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標案簡報經典的十張投影片 04:執行計畫

投標時,標單需求越清楚,越容易準備對應的計畫

但在簡報時,可能造成廠商提報的內容極度類似

不僅難以拉開差異,也無法建立深刻印象

借鏡零售產業的銷售法則

Feature (功能) - Advantage (特色) - Benefit (益處)

「功能」是符合標單需求,應該具備的基本項目

「特色」是別於競爭對手,人無我有的競爭優勢

「益處」是基於我方優勢,實際帶來的具體改變

銷售「特色」,強調實際帶來的「益處」

引導評委想像採用方案後的理想畫面

提高在簡報中脫隱而出的機會



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03 計畫架構 Structure

04 執行計畫 Executive Plan

05 加值服務 Additional Service

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09 核心團隊 Core Team

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標案簡報經典的十張投影片 03:計畫架構

製作標案簡報時,最大的挑戰是將動輒百頁的服務建議書精煉濃縮,在有限時間內凸顯亮點,以獲得評委青睞。常見作法是依照建議書的章節順序製作,但對評委每次要聽三到五間以上廠商簡報的評審來說,用接近甚至同樣的順序做簡報,很容易產生認知疲勞,難以留下印象,因此近年來許多主關機關接受廠商採用自訂的順序簡報,反映聽眾期待更具新意的簡報體驗。

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標案簡報經典的十張投影片 03:計畫架構

大部分的評審 (很實際的) 不會事先讀完服務建議書,「計畫架構」這張投影片可以協助評委快速掌握全貌,有邏輯的理解內容。在投影片呈現上,可分成「策略型架構」與「功能型架構」兩種形式:

以關鍵課題為起點的策略型架構

在 OT、投資營運類型的標案中,「策略型架構」聚焦在關鍵課題與對應的策略與方案,讓後續的項目說明都有脈絡可循,展現思維的高度。

以標單需求為根基的 功能型架構

在勞務採購型標案中,「功能型架構」呈現完整採購項目,方便依序評分。建議在架構中強調「加值服務」項目,作為簡報的決勝點。



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03 計畫架構 Structure

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08 相關實績 Past Performance

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標案簡報經典的十張投影片 02:解決方法

製作標案簡報時,最大的挑戰是將動輒百頁的服務建議書精煉濃縮,在有限時間內凸顯亮點,以獲得評委青睞。常見作法是依照建議書的章節順序製作,但對評委每次要聽三到五間以上廠商簡報的評審來說,用接近甚至同樣的順序做簡報,很容易產生認知疲勞,難以留下印象,因此近年來許多主關機關接受廠商採用自訂的順序簡報,反映聽眾期待更具新意的簡報體驗。

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標案簡報經典的十張投影片 02:解決方法

「關鍵需求」與「解決方案」是必須同捆出售、缺一不可的整體概念。一般來說,我們會根據需求提供解方,但在規格較高的標案中,不見得能一個蘿蔔一個坑,給予面面俱到的解答。這時候可以換個方向思考,先盤點我方能出手之最佳或最具優勢的方案,逆向定義關鍵需求,讓解決方案的論述更具正當性,並將討論限制在相對可控的範圍之中。

以「二期工程原址擴增營運案」為例,在需求明確、各家廠商大同小異的前提下,一期廠商僅有的優勢為對原場址的熟悉程度 (經營二十年),於是逆向定義出關鍵課題為「一二期工程系統銜接問題」與「地方關係維護」,如此脈絡之下,二十年的原址營運經驗就變成具說服力的解決方案,也凸顯競爭對手不熟悉現場的事實。


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07 公司簡介 Company Profile

08 相關實績 Past Performance

09 核心團隊 Core Team

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標案簡報經典的十張投影片 01:關鍵課題

製作標案簡報時,最大的挑戰是將動輒百頁的服務建議書精煉濃縮,在有限時間內凸顯亮點,以獲得評委青睞。常見作法是依照建議書的章節順序製作,但對評委每次要聽三到五間以上廠商簡報的評審來說,用接近甚至同樣的順序做簡報,很容易產生認知疲勞,難以留下印象,因此近年來許多主關機關接受廠商採用自訂的順序簡報,反映聽眾期待更具新意的簡報體驗。

寶渥的標案簡報顧問擁有扎實的公部門標案經驗,結合自主研發的方法論,彙整出「標案簡報經典的十張投影片」,每一張投影片皆代表服務建議書中的重要章節,協助讀者找到撰寫的方向,並在有限篇幅內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。


標案簡報經典的十張投影片 01:關鍵課題

以考試來比喻,回應標單需求的「執行計畫」是本就該拿到的基本分,真正分出高下的,是藏在需求背後、決定計畫成敗的「關鍵課題」。

在「垃圾繁化爐運轉設備汰換採購案」中,標單要求廠商汰換繁化爐的運轉設備,且須在半年內完成,「執行計畫」是在停工六個月內完成設備汰舊,「關鍵課題」則是在停工六個月的期間,持續接受並處理廢棄物,也是案主 / 評委 / 利害關係人會追問的重點。

試著從三個關鍵點來思考:

關鍵課題 - 分析要滿足標單需求,執行方案背後的真實挑戰

關鍵優勢 - 盤點我方掌握,足以克服挑戰的關鍵技術或資源

關鍵行動 - 提出可進行最小化測試,且能被驗證的行動方案

用產業專家的立場切入,解決問題背後的問題,才能真正脫穎而出。

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03 計畫架構 Structure

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從評委的角度出發|公部門標案簡報的思考面向

從評委的角度出發|公部門標案簡報的思考面向

公部門標案是商務提案中很特殊的類型,流程繁瑣不說,幾乎各階段的會議都需要簡報,其中又以決選簡報最為關鍵,也是令人頭痛的過程。

一般我們會從「我要說什麼」的角度來準備,容易陷入什麼都重要、難以取捨的狀態,但如果思考評委在評選會議上的「功能」,會發現評委們各有關注的重點。