上次分享我如何運用「架構文檔＋YAML 指令」，讓 NotebookLM 乖乖聽話，產出風格可控的投影片。今天，我想把鏡頭拉近，針對「架構文檔」這件事，做更深入的拆解。
在寶渥的實務工作中，我們不會只丟一句「幫我做簡報」給 AI。為了確保產出品質，我會依據簡報的重要程度，將架構文檔的製作分為 「STANDARD」、「SILVER」、「PREMIUM」 三種規格（這名稱很裝我知道）。
其中，「STANDARD」與「SILVER」可以視為連續技，能快速產出高品質的架構；而「PREMIUM」則是我們替企業客戶進行簡報訂製時，顧問等級的「簡報健檢報告書」。
以下分別說明這三種規格的操作邏輯與應用場景：
[STANDARD] 直球對決，列出每頁主標與重點
這是上一篇文章分享過，最直接快速的方法。它的核心在於「標準化」，經過適當的微調，就可以直接丟回 NotebookLM 進行製作。
適用情境：日常匯報、內部溝通，追求速度大於完美。
提示詞範例：
請閱讀上傳的資料，整理出簡報架構。要求列出每一頁投影片的主標題、3 個關鍵重點，並使用層次分明的條列式呈現。產出結果：一份結構清楚的簡報草稿，可以接續編輯調整。
[SILVER] 輸入定錨點，請 AI 擔任策略顧問
不要用「感覺」來評斷簡報，要用「條件」來定錨。這個階段，我們不只是要 AI 整理資料，更要它搭配強大的邏輯庫，給予客觀的優化建議。
適用情境：對外提案、公開演講，需要邏輯嚴密且具備說服力。
提示詞範例：
請分析以下簡報條件，提供簡報整體的結構優化建議、頁面順序調整與重點修飾。請在新的架構中，標記對應的原始簡報頁次。
定錨條件：情境：（例如：每季一次的董事會匯報）
目標：（例如：爭取下一年度的行銷預算增加 20%）
對象：（例如：財務長與執行長，關注投報率與風險）
時間：（例如：15 分鐘報告，5 分鐘 QA）
講者：（例如：行銷總監，風格理性數據化）
產出結果：一份服務於特定目標的優化架構，AI 會指出邏輯斷層並補足缺漏內容。
[PREMIUM] 顧問等級的「簡報健檢報告書」
這是替客戶訂製簡報時的最高規格。我們用最嚴謹的標準來檢視策略、架構、內容與每頁重點。在正式製作投影片之前，顧問會先整理出一份詳細的「簡報健檢報告書」。
適用情境：關鍵商業簡報、募資演講、大型發布會等重大簡報情境
步驟：同時上傳「原始簡報檔案」與「簡報健檢報告書格式」。
提示詞範例：
請嚴格遵守附件中的「簡報健檢報告書_格式」，針對原始簡報進行分析並撰寫報告。健檢報告書格式：
簡報情境與目標設定 (Project Context)：確認戰略方向。
聽眾評斷簡報的三個思維 (The 3 Evaluation Criteria)：換位思考，預判聽眾的決策標準。
現況診斷 (Current Diagnosis)：直指目前內容的盲點與弱項。
優化策略與架構建議 (Optimization Strategy)：提出具體的敘事邏輯重整方案。
簡報架構調整建議 (Slide-by-Slide Breakdown)：逐頁拆解，定義每頁的視覺重點與講稿核心。
待補資料與行動清單 (Missing Information & To-Do)：列出為了完成論述，還需要補充哪些數據或案例。
※寶渥實際使用的格式會更加詳盡，這邊僅列出主要架構產出結果：非常完整專業簡報調整建議，但需要更多時間修改內容
以上就是我與 AI 協作產出簡報架構文檔的三種層次。歡迎大家試試看，激發更多靈感。
AI 時代的簡報與時間重分配
最後，我想聊聊心裡話。
隨著 Gemini 3.0 等強大模型的出現，我們經歷了一場簡報的集體狂歡。社群上充斥著各種「一鍵生成」的 AI 簡報，彷彿 PPT 即將成為時代的眼淚。
大多數的論述都強調 AI 大幅縮短了製作投影片的勞動時間，這是不爭的事實。但經過一段時間的測試與沈澱，我認為核心價值不在於「節省時間」，而在於「重新分配時間」。
我們將原本用於排版「勞動時間」，轉移投資到了更有價值的「思考時間」—— 去琢磨簡報策略、去推敲敘事架構、去打磨內容深度。
如果你追求的是一份具備廣度與深度的簡報，整體的製作時間或許不會大幅縮短；但在同樣的時間成本下，你產出的將不再只是投影片，而是一份更精準、更符合商業目的的溝通戰略。
這才是人機協作真正的意義，大家覺得呢？
本文作者 :
黃孟堯 / BFA 簡報 總編輯暨寶渥資深講師
