在寶渥的實務工作中,我們不會只丟一句「幫我做簡報」給 AI。為了確保產出品質,我會依據簡報的重要程度,將架構文檔的製作分為 「STANDARD」、「SILVER」、「PREMIUM」 三種規格(這名稱很裝我知道)。
其中,「STANDARD」與「SILVER」可以視為連續技,能快速產出高品質的架構;而「PREMIUM」則是我們替企業客戶進行簡報訂製時,顧問等級的「簡報健檢報告書」。
簡報設計是一門學問,必須同時融合「創意」與「清晰」,才能有效傳達訊息,打動觀眾並激發共鳴。在現代商業或學術場合中,一場成功的簡報不僅僅是內容的呈現,更是展現個人品牌的大好機會。不過在揮灑創意的同時,也要注意簡報設計是否足夠清楚傳遞資訊!以下 4 個簡報排版技巧,新手一定要注意:
切勿在同一張幻燈片上放置過多內容,這會使得排版混亂,導致觀眾無法快速理解主要資訊。動畫效果也包含在簡化範圍內,過度使用可能會分散觀眾注意力,請謹慎使用。
這往往是最容易被忽略的重點,文字不夠大會有閱讀上的困難。簡報製作因距離電腦螢幕較近,不會察覺到正式上台時,底下觀眾距離很遠、影像模糊……等問題。根據個人經驗,最佳大小為:標題字級大於 28pt、內文字級大於 20pt、註解字級大於 16pt。
缺乏一致的排版風格和格式,會使簡報顯得雜亂無章,也會讓觀眾找不到閱讀起始點。建議在製作簡報前,就先進行設定,避免中途修改。需一致的項目包含:字體、配色、間距……等。
這屬於進階一點的技巧,除了基本的「中文橫式閱讀,由左上至右下」、「中文直式閱讀,由右上至左下」之外,更包含了符號引導,例如:箭頭、線段、圖形……等不同方式。如果不擅長使用,建議直接套用軟體本身提供的版型範本即可。
簡報設計是由「資訊內容」與「編輯排版」所組成,藉由兩者的組合變化,創造出具創意度,又不失清晰度的簡報。根據各種需求,大致歸納出 3 大基礎簡報排版技巧,分別是:「通用型簡報設計」、「變化型簡報設計」、「重點型簡報設計」。
通用型簡報設計的主要特色就是「統一標題格式與位置」,這種簡報排版技巧具有非常大的適應性,可以融入各種資訊內容中,同時也可順利幫助新手達到視覺統一的效果,這也是大多數人接觸簡報時,最常使用的一種。
不過這樣的排版方式,容易產生單調枯燥的感受(作品 A),因此許多人在設計時,會將標題字級放大(作品 B),或是使用搶眼的配色(作品 C),來強化視覺感官。
(A) 作品來源:ysh1234
(B) 作品來源:Louis Twelve
(C) 作品來源:Dennis Pasyuk
變化型簡報設計的主要特色就是「標題格式固定,位置變動」,這種簡報排版技巧可以創造出很多變化,其中包含:標題與內文綁定移動(作品 D)、標題與內文分開移動(作品 E)(作品 F)。
不過此排版方式,不易使用於資訊圖表較多的簡報內容。另外也非常吃閱讀引導技術,沒有足夠經驗的話,容易造成觀眾在閱讀上的困難,對於剛接觸這種方式的新手,一定要注意視覺統一規範,且建議從綁定移動的編排開始(作品 D)。
(D) 作品來源:Yu-Cheng Chou
(E) 作品來源:Yumiko Selvador
(F) 作品來源:Annisha Firdausy
重點型簡報設計最為人熟知的就是 Steve Jobs 在 IPhone 發表會上呈現的簡報,主要特色就是「大字配大圖」,同時滿足 4 大簡報排版技巧(內容精簡、文字夠大、視覺一致、閱讀引導),讓觀眾聚焦在單一重點上。
看似完美的簡報設計,其實存在重大致命傷:就是它非常挑發表場合。這種形式的簡報只會出現在演講或分享會,因為台下的觀眾不需要跟你做會後討論,所以可以省略很多資訊內容以及前因後果。不建議一般人使用,否則會招來主管或老師的不滿。
圖片來源:Wccftech
雖然只分享 3 種簡報設計,不過這些都是基礎樣式,還是有非常多進階款簡報設計可以嘗試,只要我們遵照簡報排版技巧規範,依然能創造出頗具個人特色的簡報。
本文作者:白日夢專科 Daydreamaster
延伸閱讀:免費排版工具推薦!排版設計輕鬆上手
責任編輯:BFA 簡報 編輯部
「職場人的簡報必修課 (7.5 小時)」是 BFA簡報為職業經理人、上班族量身訂製的簡報課程,由寶渥資深企業顧問規劃設計及講授,以職場人士真實的工作場景為核心,專注在策略思維、邏輯結構及能清楚看見重點的視覺呈現,而非僅是軟體操作或美感雕琢,提供在工作中立即可落地實踐的方法,提升簡報邏輯架構及視覺設計能力,完成兼具重點與質感,富有影響力的簡報溝通體驗。
課程內容包含 「邏輯結構」、「視覺呈現」、「訊息傳遞」、「實戰演練」、「案例分析」,透過系統化的完整學習,深入拆解在職場由零到一做簡報的完整思考及製作過程。
使用 NotebookLM 製作簡報,最怕遇到內容空泛、風格不穩定的「盲盒」狀況。這篇文章將分享一套經過實戰驗證的 5 步驟工作流,教你如何透過「架構文檔」與「YAML 指令」,將內容骨架與視覺皮膚拆開處理,讓 AI 成為穩定輸出的專業簡報助手。
在職業生涯之中,總是會有那麼幾刻,需要站上台,在眾人面前說說話。
一開始,可能是自我介紹的時候
也會有,對重要客戶提案的時候
再來是,上台領獎人生高光時刻
也或許,需要傳承複製成功經驗
到最後,為職涯退場留下代表作
這些重要簡報場景,你很可能不想失手,那就來向搞砸過無數次的前手學習經驗吧,為了重要的公眾演講而生 : 十式簡報心法。
#關於邏輯
#關於策略
#關於設計
#關於器材
#關於心態
身為職場工作者,您是否曾面臨發送工作訊息後,主管卻遲遲未回覆的困境?這種「已讀不回」的情況不僅影響工作進度,也可能造成您的焦慮。事實上,這並非您的能力問題,而是您的訊息可能欠缺引導主管「快速回覆」的關鍵要素。
週報、月報等例行報告,常見的困擾是內容過於繁瑣像流水帳,或太過簡略讓主管無法掌握重點。
但只要掌握「上期承諾 - 當期進展 - 下期預告」的三段式結構,就可讓例行匯報成為強化專業形象、展現職場價值的實用工具。
今日 BFA簡報 有幸,參與了第十二屆台大盃簡報大賽決賽,透過 12 場簡報,以及現場 5 位評審的回饋,想和大家分享三個入圍決賽選手的常用技巧,以及三個或許能提升奪得金牌機率的技巧
在職場中,總有那麼幾個時刻,需要我們站上台,拿起麥克風,對著眾人說點什麼,雖然只是幾句話,在台上可能就三分鐘的時間,但體感時間,可能長達三十分鐘,對吧?
#尾牙中獎 的時候
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還有其它更多「突然要講幾句話的時候」
一場好的短講,可能充滿魅力,可以為人帶來啟發。
因為時間有限,所以需要「收歛內容」
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因為可能突然,所以需要「提前準備」
為那場突然來的「講幾句話」,做好準備。
自 2015 年啟程,簡報小聚已陪伴大家走過九年,很榮幸和許多職業經理人們一起共渡了九個 365 天。我們邀請了兩位特邀講者勞爾行銷顧問公司 NLP 高級執行師盧育明、企業品牌顧問 Gloria LI 及駐場簡報人黃孟堯 BFA 簡報總編輯,和大家分享三種不同簡報情境 #向上匯報、#團隊溝通、#客戶提案 中的簡報心法及方法。
2024 年 6 月 23 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚臺南六月場「簡報初心者的冒險南國篇 #傑出的一筆」,邀請 BFA 簡報共同發起人林大班,與企業品牌顧問 Gloria 擔任主題講者,分享在重要簡報現場的 Plan B,以及成為國際品牌合作夥伴的作法與心法。
BFA 簡報共同發起人林大班將現場狀況分成設備、時間與心情三個面向,看似與內容無關的細節,卻著實影響簡報的成效,唯有萬全的事前準備,才能迎刃而解,安全下莊。
企業品牌顧問 Gloria 剖析國際品牌對於合作夥伴的期待與標準,並從 30 年的品牌策展經驗淬取智慧,總結出可以落地實踐的兩個作法與一個心法。
BFA 簡報總編輯黃孟堯則回歸簡報製作,分享透過層級 - 配色 - 位置三個技巧,製作兼具重點與質感的投影片。
2024 年 5 月 28 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚五月場「用畫面說故事 - 按下快門前的品牌思維」,邀請好好拍負責人 / 好客室頻道負責人 Andee 擔任主題講者,分享在品牌爭相搶奪注意力的時代,如何透過攝影來塑造情境,建立在消費者心中的品牌形象。
BFA 簡報總編輯黃孟堯從感性角度回顧職涯,檢視自己在不同階段的工作心態,總結出三個提案簡報的思考心法。
BFA 簡報共同發起人林大班則以「簡報現場的 Plan B」為題,分享講者遇見設備、緊張與時間等突發狀況時,如何迎刃而解,安全下庄的實用技巧。
Pantone 每年年末會選出的隔年年度代表色,不僅引領著時尚和設計界的潮流,也為企業和專業人士提供了一種新的視覺語言。
2024 年,Pantone 選出了「Peach Fuzz」作為年度色,Pantone 表示 Peach Fuzz,這個溫暖、舒適的蜜桃色調,不僅代表著心靈的豐富和柔和,還帶來了一種溫暖而親切的感覺。在簡報設計中,這種色調能夠傳遞出關心與分享的訊息,營造出一種安靜、舒適的氛圍。
接下來,用三個實際案例來看看 2024 年 Pantone 年度色 「Peach Fuzz 」在簡報設計中的應用
簡報背景
作為簡報的背景,Peach Fuzz 可以提供一種清新且舒緩的視覺感受。它適合用於需要強調輕鬆、合作和人文關懷的主題。例如,在介紹健康、心理、團隊協作或社會責任等領域的簡報中,這種色調能夠有效地提升觀眾的情感連接。
資訊圖表
在圖表和資訊圖形中使用 Peach Fuzz,可以讓數據圖表更加有親和力。這種柔和的色調有助於減輕數據密集型的視覺壓力,使信息傳達更為溫和、易於接受。
Before
After
標題內文
Peach Fuzz 也適合用於簡報的標題及內文。它可以作為強調或突出重要內容的顏色,它溫暖、柔和的色調不僅能夠強調和突出重要內容,還能減少視覺壓力,為觀看者提供一種輕鬆愉悅的視覺體驗,使得簡報更加吸引人且易於閱讀。
Peach Fuzz 不僅是一種色彩,也是一種情感及溫暖的傳達。在簡報設計中巧妙地運用這種色調,可以幫助傳達更加溫暖親切和富有感染力的信息。今年度可以好好透過這種色彩的應用,讓您的簡報將能夠更有效地與觀眾產生共鳴,傳達出你想要表達的核心價值。
本文作者:BFA 簡報 編輯部
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用 MidJourney 產生簡報或部落格的圖庫圖片真的太好用了!
用咒語花 30 秒寫一個不但充滿驚喜、而且比在 Unsplash (圖庫) 搜尋關鍵字快上許多。
對於「非視覺設計工作者 (aka 跟設計工作無關的職業,例如學生、行銷人員、講師…等)」,我想 Stock Photo (圖庫) 是圖片生成 AI 最實用的使用場景。
那麼我們該如何寫 Midjourney 的 Prompt (指令)來產生圖庫的圖呢?
參考 Jimmy 的 Learning Prompt 教學,可以把一句 Prompt 拆成 4 個步驟來寫。
主體:照片中主要要呈現的人事物,例如一位正在敲打筆記型電腦鍵盤的男人 (A man is typing on a laptop keyboard)
背景:主體的背後要呈現什麼,例如有 5 本身放在筆記型電腦的旁邊 five books resting beside the computer)
聚焦:照片畫面要聚焦在哪個區域,例如正在敲打鍵盤的雙手 (focus on the typing hands)
風格:照片的風格,例如虛化背景、用攝影拍攝 (photo shot by Canon and in bokeh)
完整的指令是
A man is typing on a laptop keyboard,five books resting beside the computer,focus on the typing hands,photo shot by Canon and in bokeh
產生的圖庫圖片如附圖。
只要稍微練習一下,就能依據自己的需求產生任意的圖庫圖片了。
P.S. Midjourney 在近期推出 V5 模型,人類的「6 隻手」問題已經被大幅改善,而且這個模型擅長繪畫照片,非常適合用來產出情境圖的圖庫圖片
P.P.S. Midjourney 要改變圖片的細節很簡單,例如「把打電腦的手換成穿西裝的手」,只要改成 A man in suit and wearing a watch is typing on a laptop keyboard 即可
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排版,在平面設計中占了蠻重要的一環,若沒有好的排版方式就等同跟觀看者沒有正確的對話。這時候排版的層次就顯得很重要了。
我們今天就來談談可以把排版弄得漂亮的 10 個技巧,讓你在做平面設計時,你也可以使用它!
它們就像一個交響樂團一樣,小號、大號、重低音等去排列出一首曲子,那麼在平面設計的排版也是一樣,字的粗細、字體、方位都可以形成一張好看的排版了。
平面設計排版有一個很神奇的地方是如果把字放到 A 地方會感覺不好;但如果放到 B 地方就很好。
想起前幾年我去德國旅行的時候,走在路上看到路邊放了一台知名的 Gogoro 電動機車,當時的我覺得那台機車好漂亮,那台的機車配色就很普通的黑色而已。
後來回到台灣,在路上看到許多 Gogoro 電動機車,我竟然沒有感到漂亮,為什麼同一家公司出產、設計款式一樣都平平是一台電動摩托車,為什麼放在德國很好看,但是放在台灣也就還好?
這不是崇洋媚外,只是後來發現到兩件事可以讓這台機車變漂亮:
城市特色、建築,都有美學在裡面。
路上好幾輛車,但卻只有一台機車。
話說回來,排版到底是什麼?
一般來說排版層次可以分為三種階級,以一個城市來說。
l 第一級:德國柏林,這是大標題,大部分人都知道這個國家的城市。
l 第二級:建築、地鐵等知名景點,這是副標題,中部分的人大概知道樣子,這些都是可以去 Google 去看就知道了。
l 第三級:我在路邊看到的 Gogoro 機車,這是文字,少部分的人知道這個城市、這個地點、這個時間出現了這台機車,而且它就擺在一個車多、機車少的地方。
所以排版層次的整個總結就是:大標題、副標題、文字,去創造一個排版內容,讓人整體看起來是舒服的。
換句話說,你的編排方式需要運用點線面以達到你在傳遞訊息的起承轉合。
看了以上你大概知道其實報紙、雜誌就等於我剛剛所說的一種方式,這可以算是一個很基礎可以學習平面排版的方式,一般的報紙中的布局有分為三大類型:標題、中標題、小字的說明。
通常大字體都是讓觀看者第一眼看,所以在那個時候文案就很重要了,接著中標題再來小標題。
如此一來,這樣得觀看順序就可以讓觀眾明確知道這篇報導在講些甚麼、發生了什麼事件等。
這是很基礎的一種排版方式。
過去許多知名平面設計大師都出來說,排版在平面設計中是最基本也是至關重要的一環,幾乎呈現整個作品 80% 的成敗,這點我很認同,它擁有許多奧妙與學問都在裡面。
運用比較大型字體創造層次,就像剛剛說的報紙排版部分,如果讓標題變大、字變小的話,這時候層次就出來了。
如果運用字體的改變就可以完全改變層次樣貌,比方說,標題用哥德體、副標體用書寫體,如此一來這樣的層次也就出來了。
這就類似像音樂的音色一樣,若是在整個背景上是白色的,想要讓標題一瞬間看到,那麼你可以考慮換顏色,顏色可以融入或者凸顯,這需要有一點色彩知識選擇。
這不是真的,請勿當真,這是範例。
有些人不太喜歡利用色塊去區分,他們會去使用線條來區隔事件,就像「A/B/C/D」這樣去區隔,我也會做範例。
相信有在做 Word 應該知道,如果你想要做一些不同區分可以加入符號或數字,什麼意思 ?
就像是:你認為周杰倫做了那些歌曲,是你喜歡的?
以父之名
不能說的秘密
威廉古堡
菊花台
或者
以父之名
不能說的秘密
威廉古堡
菊花台
這個方法比較像是極簡主義者經常使用的方式,他們會利用空白來凸顯 ABCD 的事件區隔。
這就很像訪問者問問題,受訪者經過一些思考後給答案的感覺。
瑞士國際主義帶起來的風格,我覺得這種比較注重架構、動線,但認為多少還是有層次的概念在裡面,如果你再搭配上面的字體大小這類的,層次又出來了。
藍線帶表格線
若我把藍線給消失 (下圖),你會發現整體上非常乾淨,又有條理的編排,這也是我剛入門學平面設計很喜歡用的方法。
可以利用角度的改變讓字體呈現,但我認為這是在實驗性藝術編排會使用,因為在商業設計裡面,目的是為了要傳達訊息給大眾,不是說不能用,而是需要給大眾可以快速的看過去整個內容在表達什麼。
其實這個感覺不算是編排層次在裡面,算是另一個領域。
這個會放這裡的第 10 種原因是,一般專業設計師認為有些字體選來選去都一樣,感覺跳脫不出層次,所以乾脆自己設計文字比較實在,相對的,這其中裡面有深奧的學問在裡面,也耗時間,這需要自己另外學字體設計課。
魔鬼藏在細節裡面,如同文章中所說的最基本排版是重要的一環,它幾乎呈現整個作品 80% 的成敗,所以想讓作品好看,在他人看到你的作品第一瞬間很驚艷之前,你要不斷學習如何編排,讓作品說話。
本文作者:Creativemini
本文出自:排版層次如何使用 ? 掌握 10 種技巧就可以變漂亮的排版
責任編輯:BFA 簡報 編輯部
在寶渥的實務工作中,我們不會只丟一句「幫我做簡報」給 AI。為了確保產出品質,我會依據簡報的重要程度,將架構文檔的製作分為 「STANDARD」、「SILVER」、「PREMIUM」 三種規格(這名稱很裝我知道)。
其中,「STANDARD」與「SILVER」可以視為連續技,能快速產出高品質的架構;而「PREMIUM」則是我們替企業客戶進行簡報訂製時,顧問等級的「簡報健檢報告書」。
使用 NotebookLM 製作簡報,最怕遇到內容空泛、風格不穩定的「盲盒」狀況。這篇文章將分享一套經過實戰驗證的 5 步驟工作流,教你如何透過「架構文檔」與「YAML 指令」,將內容骨架與視覺皮膚拆開處理,讓 AI 成為穩定輸出的專業簡報助手。
在職業生涯之中,總是會有那麼幾刻,需要站上台,在眾人面前說說話。
一開始,可能是自我介紹的時候
也會有,對重要客戶提案的時候
再來是,上台領獎人生高光時刻
也或許,需要傳承複製成功經驗
到最後,為職涯退場留下代表作
這些重要簡報場景,你很可能不想失手,那就來向搞砸過無數次的前手學習經驗吧,為了重要的公眾演講而生 : 十式簡報心法。
#關於邏輯
#關於策略
#關於設計
#關於器材
#關於心態
身為職場工作者,您是否曾面臨發送工作訊息後,主管卻遲遲未回覆的困境?這種「已讀不回」的情況不僅影響工作進度,也可能造成您的焦慮。事實上,這並非您的能力問題,而是您的訊息可能欠缺引導主管「快速回覆」的關鍵要素。
週報、月報等例行報告,常見的困擾是內容過於繁瑣像流水帳,或太過簡略讓主管無法掌握重點。
但只要掌握「上期承諾 - 當期進展 - 下期預告」的三段式結構,就可讓例行匯報成為強化專業形象、展現職場價值的實用工具。
今日 BFA簡報 有幸,參與了第十二屆台大盃簡報大賽決賽,透過 12 場簡報,以及現場 5 位評審的回饋,想和大家分享三個入圍決賽選手的常用技巧,以及三個或許能提升奪得金牌機率的技巧
在職場中,總有那麼幾個時刻,需要我們站上台,拿起麥克風,對著眾人說點什麼,雖然只是幾句話,在台上可能就三分鐘的時間,但體感時間,可能長達三十分鐘,對吧?
#尾牙中獎 的時候
#接受頒獎 的時候
#自我介紹 的時候
#退休感言 的時候
#為人引言 的時候
#慶功答謝 的時候
還有其它更多「突然要講幾句話的時候」
一場好的短講,可能充滿魅力,可以為人帶來啟發。
因為時間有限,所以需要「收歛內容」
因為受眾明確,所以需要「精煉文字」
因為可能突然,所以需要「提前準備」
為那場突然來的「講幾句話」,做好準備。
自 2015 年啟程,簡報小聚已陪伴大家走過九年,很榮幸和許多職業經理人們一起共渡了九個 365 天。我們邀請了兩位特邀講者勞爾行銷顧問公司 NLP 高級執行師盧育明、企業品牌顧問 Gloria LI 及駐場簡報人黃孟堯 BFA 簡報總編輯,和大家分享三種不同簡報情境 #向上匯報、#團隊溝通、#客戶提案 中的簡報心法及方法。
2024 年 6 月 23 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚臺南六月場「簡報初心者的冒險南國篇 #傑出的一筆」,邀請 BFA 簡報共同發起人林大班,與企業品牌顧問 Gloria 擔任主題講者,分享在重要簡報現場的 Plan B,以及成為國際品牌合作夥伴的作法與心法。
BFA 簡報共同發起人林大班將現場狀況分成設備、時間與心情三個面向,看似與內容無關的細節,卻著實影響簡報的成效,唯有萬全的事前準備,才能迎刃而解,安全下莊。
企業品牌顧問 Gloria 剖析國際品牌對於合作夥伴的期待與標準,並從 30 年的品牌策展經驗淬取智慧,總結出可以落地實踐的兩個作法與一個心法。
BFA 簡報總編輯黃孟堯則回歸簡報製作,分享透過層級 - 配色 - 位置三個技巧,製作兼具重點與質感的投影片。
2024 年 5 月 28 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚五月場「用畫面說故事 - 按下快門前的品牌思維」,邀請好好拍負責人 / 好客室頻道負責人 Andee 擔任主題講者,分享在品牌爭相搶奪注意力的時代,如何透過攝影來塑造情境,建立在消費者心中的品牌形象。
BFA 簡報總編輯黃孟堯從感性角度回顧職涯,檢視自己在不同階段的工作心態,總結出三個提案簡報的思考心法。
BFA 簡報共同發起人林大班則以「簡報現場的 Plan B」為題,分享講者遇見設備、緊張與時間等突發狀況時,如何迎刃而解,安全下庄的實用技巧。
在寶渥的實務工作中,我們不會只丟一句「幫我做簡報」給 AI。為了確保產出品質,我會依據簡報的重要程度,將架構文檔的製作分為 「STANDARD」、「SILVER」、「PREMIUM」 三種規格(這名稱很裝我知道)。
其中,「STANDARD」與「SILVER」可以視為連續技,能快速產出高品質的架構;而「PREMIUM」則是我們替企業客戶進行簡報訂製時,顧問等級的「簡報健檢報告書」。