消防員、作家、演說家 蔡宗翰:每一場重要的簡報,都是一次天擇

12 月 19 日,簡報小聚聖誕特別場「喜怒哀驚懼」邀請到「消防員、作家、演說家 蔡宗翰」擔任 Pro Speaker。江湖人稱「打火哥」的宗翰,在當晚的分享,以「懼」為主題,述說自己在 2014 年的高雄氣爆後,所完成的一場指摽性簡報。

簡報小聚 #54 Pro Speaker 蔡宗翰.JPG

時間回溯到 2014 年 8 月 19 日,打火哥接到來自一通局長室的重要電話,任務是要向國際獅子會籌措高雄市消防局所需要的預算與資源。面對在 3 天之後要登台的 5 分鐘簡報,打火哥花了 500 倍的心思去準備。在簡報小聚的現場,打火哥不僅重現當時在台上募款的自己,也悉心拆解簡報背後的架構與技巧。

首先,打火哥以「強力開場、數據事實、解讀數據、決策關鍵、行動呼籲」貫穿簡報,作為架構:

  1. 強力開場:打火哥利用大量的照片,還原當時氣爆現場,讓聽眾知道實際發生的狀況

  2. 數據事實:內容談到許多數字,包含多少人受傷、多少人死亡、多少台車輛毀損等等

  3. 解讀數據:除了提出數字以外,還要加強力道,道出數字背後所代表的意涵

  4. 決策關鍵:打火哥提到,雖然捐款已經很多,但是對於消防局所要補充的資源,那代表著完全不一樣的意義

  5. 行動呼籲:最後的感性喊話,打火哥邀請國際獅子會的夥伴一起見證火鳳凰的誕生,為高雄加油

除了有條有理的簡報邏輯以外,打火哥也輔以三大簡報技巧,為他的募款簡報增添多分色彩。

 - 技巧一:讓觀眾能身歷其境藉由電影感的營造,利用滿版照片、鏡頭伸縮與動作對話的手法,讓人身歷其境、全神貫注。

- 技巧二:動畫推向情緒高峰簡報動畫不是用來炫技而已,精準運用動畫,讓好的動畫能強化訊息、塑造氛圍,甚至感染現場情緒。

- 技巧三:找到觀眾決策關鍵從聽眾的角度出發,並從關鍵數據找到對方的決策關鍵,讓未來結果視覺化,提高聽眾的認可率。

從架構的梳理到技巧的雕琢,打火哥最終為局裡募到 8,500 萬的金額。在簡報小聚的現場,他最後也呼籲大家,只要能把對的資訊用對的方式,在對的時間傳遞給對的人,效果將威力無窮!

簡報小聚 #54.jpg

本文作者:BFA 簡報 編輯部

(BFA 簡報是台灣首個簡報溝通主題社群。我們為職場人士提供簡報溝通相關的資訊與專欄文章,從線上到線下持續提升您的職場影響力!)