Keynote不求人 魯蓓蓓:簡報不是動畫的軍備大賽

12 月 19 日,簡報小聚聖誕特別場「喜怒哀驚懼」邀請到「Keynote不求人 魯蓓蓓」擔任 After Speaker,分享。蓓蓓以「驚」的主題貫穿這次的分享,提到當動畫能為簡報的溝通成本降到最低,才能彰顯出簡報內容的價值。

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在簡報開始,蓓蓓帶領大家回顧上一期的簡報內容:擅用動畫、善用動畫、散用動畫。作為簡報動畫達人,蓓蓓想重新定義動畫的終極目標,她認為不要使用不能降低溝通成本的動畫。只有把每一張投影片的溝通成本見到最低,才能彰顯簡報內容的價值。

回顧完前期的內容,蓓蓓用驚的主題貫穿這次的分享,也用驚這個字做了很棒的開場。驚有很多種情緒,有驚訝、驚喜甚至驚嚇,而身為動畫的擅用者的蓓蓓在分享中給了大家第一個驚訝:「把動畫都丟掉吧,事實上我們不需要用到它們」。

蓓蓓建議大家不使用動畫是因為「簡報不是動畫的軍備大賽,應是畫龍點睛、為簡報加分」,當動畫能為簡報的溝通成本降到最低,才能彰顯出簡報內容的價值。因此,在不使用動畫的情況下,蓓蓓分享「分鏡溝通法」的概念:協助將思路分格,用動態創造邏輯的走向。對於關係複雜的簡報頁面,用分鏡的方式去獨立呈現被分格的內容,一步一步丟出這些分格,讓觀眾順著自己的邏輯走,幫觀眾找到出口。

對於教學型簡報,蓓蓓為我們做了很好的示範,在分享中,蓓蓓用分鏡一步一步地帶領聽眾從問題走向結果,觀眾不會迷失。往後在製作簡報時,如果遇到複雜的資訊量,試著使用分鏡溝通法,會帶給自己和聽眾更好的簡報體驗!

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本文作者:BFA 簡報 編輯部

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