兩個案例,分析簡報中的複合式圖表如何處理

之前的文章中,我寫過兩篇手把手教你做PPT系列的教程,分別是:

思路拆解,兩個真實案例展現PPT設計的全過程

手把手教你搞定多文字的PPT頁面排版,你們最喜歡的教程又來了!

教會了很多讀者設計 PPT 封面頁,以及內容排版頁:

640.jpeg
640-2.jpeg

鑒於文章內容足夠優秀,而且對小白讀者也非常友好,很多人讀完之後,表示思路大開,且同時表示,能不能推出一期數據圖表類的頁面設計。

所以,既然有讀者有這樣的需求,而且,我猜這應該是大多數人的需求,所以,就專門寫一篇這樣的文章。

好了,廢話不說,咱們直接上案例。

案例一

頁面的文字內容如下,如果想要深層次學習,建議閱讀理解後,再看後面的步驟:

640-3.jpeg

對於這樣的 PPT 頁面內容來說,第一步,依舊是對內容進行提煉,通過找到核心關心與支撐論據,把無關內容刪除。

通過分析,我們先把需要放在頁面上的內容,提煉出來:

640-5.jpeg

接下來,咱們對頁面上不同部分的內容進行視覺呈現。

首先是論點的呈現設計。從文案分析可以知道,這裡想要表達的是<兒童消費市場是一座金礦>

所以,為了能夠體現出這一點,咱們可以找到一個與之相關的圖形,並且,為了視覺的規整性,我們使用圓圈,清晰地界定其邊界:

接下來,是對數據本身的視覺呈現。從文案可知,這裡是一個複式數據,存在一定的包含關係

所以,為了體現出數據間的包含關係,我們可以使用兩個形狀進行嵌套呈現

這裡是用形狀中的圓環和圓形繪制的,不是圖表

接下來,我們就需要來規劃頁面內容的佈局形式,為了能夠凸顯核心觀點的重要性,我們可以將其放置於頁面中心,支撐論據放在頁面兩側:

最後,把前面設計好的內容,按照相應的佈局方式,放在頁面上即可:

通過這一個案例,大家可以學到哪些點呢?我簡單總結下:

信息的核心觀點,一般在文段末尾,或者是文段第一句,所以,大家在提煉信息時,要學會找到重點。

圖表的作用是為了可視化,如果對數據要求不那麼精准,更多是為了體現一種感覺,那麼,使用形狀是比較自由的方式。

重點內容要放置在頁面最顯眼的位置,以此來凸顯視覺焦點。


案例二

依舊是數據圖表頁,文案內容如下,主要講了從3G到5G的下載速率變化:

第一步,依舊是信息提煉。因為這一段內容在表達的,主要是下載速率的變化情況,所以,咱們從文案中,就只找與之相關的信息:

接下來,我們把找出來的信息,重新排版在一個新的頁面上,並且調整出其內在的層級關係:

好了,有了這些信息之後,咱們就來對頁面每一部分的文字內容進行視覺呈現。

首先是3個主要的數據呈現,為了體現不同的速度,咱們可以選擇3個不同大小的圓形:

接下來,是對一些引例的內容排版,為了視覺的規整性,我們可以加一個邊框,進行統一:

接下來,依舊是對頁面內容進行佈局,因為這是一個不斷上升的數據,所以,我們可以使用不斷向上的曲線,把數據串聯起來,進行排版佈局:

最後,把處理後的內容,放在相應的佈局位置上即可:

到這裡,一頁還不錯的 PPT 數據圖表頁,就算完成了。

從這兩個案例中,不難發現,我挑選的,都是複式圖表的設計,會牽扯到多個數據的嵌套,而這,也是很多人的一個痛難點。

但只要我們能夠理清數據表達的關係,明確數據表達的重點,其實,也沒啥難的。

好了,本文內容就這麼多,希望對各位有所啓發。


本文作者:邵云蛟 旁门左道PPT

本文出自:PPT图表页太难做?2个案例,手把手教你搞定!

責任編輯:BFA 簡報 編輯部

 

簡報小聚 #49 2019 年 8 月聚會

8 月 22 日|台灣首個簡報主題溝通社群

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會,每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

而在下個月的聚會,Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #結構企劃 #視覺呈現 #訊息傳遞 後再次登台,成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後,帶來的改變力量。

歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧,並與現場的職場人士交流,渡過不同體驗的夜晚。