Google 講者的簡報秘訣:如何製作易懂又吸睛的簡報

觀眾無法在聽你講話的同時又閱讀簡報內容,Google 的講者如何解決這種狀況?我們以 Google 產品發表會為例:

Google 產品發表會中公布三樣新產品:Pixel 3 手機、平板,以及內建智慧麥克風和螢幕的 Google Home Hub。功能多樣、內容繁多,又有多位講者輪番上陣。這樣的狀況下該怎麼設計簡報?秘訣其實不複雜:

主題一致,一頁只放一個關鍵訊息。

神經科學告訴我們,人腦並不擅長多工處理事務。我們無法邊聽講者簡報,邊閱讀大量文字。請保持畫面精簡乾淨,不要用大量的資訊來轟炸聽眾。

Google 訣竅:保持視覺畫面和口述內容的平衡 

以介紹新手機的尺寸與喇叭音質為例,以下是講者實際的講稿,搭配觀眾在簡報上看到的文字。

講稿:「新的 Pixel 有兩種尺寸:5.5 吋的 Pixel 3 和 6.3 吋 Pixel 3 XL。兩款功能雖然相同,但會選擇大手機的人是為了享受更大的螢幕。所以 Pixel 3 XL 將螢幕範圍延伸到整個機身上方,讓使用者擁有全版的視覺體驗。」

簡報:兩款手機不同角度的照片(無文字)。

講稿:「我們的前射立體聲喇叭比舊款音量高出 40%,音質也更豐潤,就算在泳池邊講電話或聽音樂都能有最佳的聽覺體驗。葛萊美獎金曲製作人特別為 Pixel 3 打造的音響效果飽滿又清晰。」

簡報:音量和豐潤度提高 40%(純文字)。

視覺畫面和口述內容的平衡意味著觀眾只會在投影片上看到圖片,或是圖片配上少量文字。絕對不會看到條列式的說明文字。

另一位簡報者 Trond Wuellner 負責介紹搭載新 Chrome 作業系統的平板。同樣的,一次只談一個大概念,一頁簡報也只顯示一個大概念。

講稿:「用 Pixel Slate 愜意享受電影,體驗絕佳。每吋 293 畫素的高畫質,是同類產品最高的六百萬畫素。」

簡報:Pixel Slate 圖片,搭配文字: 293 ppi / 6M 畫素

講稿:「不搭配完美音效,再美的畫面也是枉然。 Pixel Slate 將喇叭配置在裝置前端,讓您直接享受立體音效,而不是透過牆壁或地面折射。讓音量更大,更令人驚艷。」

簡報: Slate 平板與音樂家的照片。右方文字:雙前射式喇叭。

讓我們來看這位講者的其他頁簡報,就算不搭配口述內容,觀眾還是可以掌握簡報重點。例如接下來的幾頁簡報寫著:

8 百萬畫素前後鏡頭

人像模式

廣角鏡頭


透過這三頁簡報,聽眾清楚 Wuellner 在說明 Pixel Slate 的相機的三項功能與規格。分別使用三張簡報來介紹三項重要特色,而非用條列式將資訊全擠在同一頁上。

數字、照片、資料、各類報告和社群媒體......觀眾已經受夠太多內容和資訊的轟炸。在簡報現場,請確保你的內容易懂吸睛,並饒富視覺趣味。一頁只講述一個主題,讓觀眾更加專注。


原文作者:Carmine Gallo

原文出自:How Google's Keynote Speakers Keep Presentation Slides Engaging and Easy to Follow

譯文出自:創譯語言顧問/浩爾

責任編輯:BFA 簡報 編輯部

 

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