遠距工作 / 居家辦公的頻率增加,場景從會議室轉換到線上,面對變動的日常,專業工作者必須養成遠距工作的技能,以及在視訊會議中更有效率、更能清楚匯報重點的線上簡報能力。
聽眾希望我們趕快講重點
面對螢幕時,人對時間的感覺會相對漫長,30 秒內沒聽見 (他想聽的) 重點,很可能就注意力登出,很難再拉回來。
在視訊會議報告時建議採用「結論 / 重點」- 「分析 / 洞察」- 「 建議 / 行動 」的順序進行匯報,先講結論再說分析原因,讓聽眾知道此刻該將注意力投資在何處,更快速的理解內容 。
配合視覺動線製作投影片
看電影時,字幕幫助觀眾更快理解劇情,在視訊會議中,投影片就肩負了字幕的功能。並非將簡報內容打成逐字稿,而是根據結論,篩選出重要的關鍵字或內容,配合閱讀動線來提升版面的可讀性,協助聽眾更快看見重點。
一般來說,閱讀動線依序是由上至下,由左至右,盡量將重點擺在投影片左上 / 右上的區塊,對聽眾會更加的友善。
整場會議都是一場簡報
和朋友約好看電影,朋友姍姍來遲不說,進了影廳發現找不到座位、影片斷斷續續、聲音忽大忽小等狀況,就算電影再好看,整個感受還是負面的。
線上簡報也是如此,影響成效的不只簡報本身,與會者是否準時?網路是否正常?收音清楚嗎?影像清晰嗎?分享畫面會不會延遲?諸多細節影響會議的體驗,思考「如何開一場順暢的視訊會議」,會讓簡報效果顯著提升。
本文作者 : BFA 簡報 總編輯 黃孟堯
「職場人的簡報必修課」是 BFA簡報為職業經理人、上班族量身訂製的簡報課程,由寶渥資深企業顧問規劃設計及講授,以職場人士真實的工作場景為核心,專注在策略思維、邏輯結構及能清楚看見重點的視覺呈現,而非僅是軟體操作或美感雕琢,提供在工作中立即可落地實踐的方法,提升簡報邏輯架構及視覺設計能力,完成兼具重點與質感,富有影響力的簡報溝通體驗。
課程分為「邏輯結構」、「視覺呈現」兩大主題,您可依照需求選擇單一主題專注學習,也可在同一天之內完整修習兩大模塊。
「職場人的簡報必修課 (7.5 小時)」是 BFA簡報為職業經理人、上班族量身訂製的簡報課程,由寶渥資深企業顧問規劃設計及講授,以職場人士真實的工作場景為核心,專注在策略思維、邏輯結構及能清楚看見重點的視覺呈現,而非僅是軟體操作或美感雕琢,提供在工作中立即可落地實踐的方法,提升簡報邏輯架構及視覺設計能力,完成兼具重點與質感,富有影響力的簡報溝通體驗。
課程內容包含 「邏輯結構」、「視覺呈現」、「訊息傳遞」、「實戰演練」、「案例分析」,透過系統化的完整學習,深入拆解在職場由零到一做簡報的完整思考及製作過程。
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