手把手教學,套用公司模板的簡報怎麼做更好看

嗨,各位木友們好呀,我是小木。

前天我發了條推文,評論區有個讀者提了一個讓我熱血沸騰、慾火焚身、以及靈感爆棚的問題:

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用公司指定的模板,怎麼才能把PPT做得好看?

收到這個問題的第一時間,我就去網上找了一個具有濃濃60年代氣息的PPT:

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有沒有一種「這就是我們公司的模板!」既視感…

不慌,接下來木哥就以這個PPT為案例,手把手教大家在使用這些醜模板時該注意什麼!

• 去除所有複雜效果

• 使用單色系配色

• 規定頁邊距

• 美化封面與封底的文案


1. 去除所有複雜效果

在公司的模板本身就已經很醜了的情況下,咱們能做的就是盡量不要給它雪上加霜…

什麼叫做雪上加霜?

比如,內頁本身就已經長成了這個鳥樣,你還跟不要錢的一樣拼命往裡面加各種奇葩素材:

大胸弟,有你這種令人窒息的騷操作,哪怕我給你一個再好看的模板也沒用好嗎…

正確的操作姿勢應該是——使用最簡單的元素。

比如,用純色的扁平形狀、用普通的纖細線條、用正經的黑體:

你會發現用上這些簡單的元素,再醜的模板都蓋不住你PPT的美!

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2. 使用單色系配色

一般來說,每個模板都有其固定的配色方案:

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「擁有固定的配色」這一點,即使是公司的醜模板也不例外。

然而,多年的精神科臨床經驗告訴我…

哪怕現在我把這些固定的配色方案擺在你面前:

你還是會義無反顧地把頁面做得跟個花褲衩似的…

怎麼辦?

不慌,本老中醫在這裡隆重為大家推薦「單色系無痛療法」!

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所謂的單色系,就是指用PPT自帶的【取色器】,從模板中提取出一種顏色作為主色,並以黑白灰作為輔色。

用這種單色系配色法配出來的頁面,風格簡潔,主次分明,富婆看了會尖叫,老闆看了會打錢!

愛他,就讓他用單色系,你好,他也好!


3. 規定頁邊距

職場中,總有各種無奈,比如你明知道往PPT加太多內容的話,頁面會很擁擠,很難看…

但是老闆並不管你這些,他只知道只要沒加死,就往死裡加…

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面對這種情況,除了跟老闆同歸於盡以外,你能做的就是——用參考線為頁面規定一個頁邊距,並且打死也不要讓任何元素超出這個邊距:

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這樣做的好處就是,能讓頁面的擁擠程度改善那麼一丟丟:

怎麼調出參考線?

點擊【視圖】,在【參考線】前的方框里打勾即可,另外,按住【ctrl】鍵拖動參考線,還可以複製出多條參考線:

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4. 美化封面與封底的文案

前面說的都是關於內頁排版的問題,現在咱們再來給封面跟封底把個脈。

很多人在設計PPT封面或封底時,都只會簡單地把標題啥的丟上去,然後…

然後就沒了…

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這種沙雕情況也常見於公司的沙雕模板中:

▲沒有任何設計感的標題…

▲沒有任何設計感的標題…

雖然封面咱也不求能做得多好看,畢竟模板本身就長這樣了,但至少也不能像上面這麼冷冷清清吧?

那該咋辦?

不久前我寫過一篇《文字對比》的文章,裡面提到:利用文字之間的長度、對比、字體、語言對比等,可以讓文案變得更有設計感。

現在咱們就以封面為例。

除了主標題以外,咱們可以往封面中添加公司信息,或是英文翻譯信息,這樣頁面就不會顯得太空:

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添加了這些信息以後,你就可以放大主標題的字號,縮小副標題的字號,讓文字的字號、長度、顏色之間形成對比:

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同樣的方法你也可以運用到封底以及過渡頁的設計中:

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現在咱們來對比一下原稿:

你要是拿著這樣的PPT,告訴全公司的人你就是最靚的那個仔,有誰敢反對?

絕!對!沒!有!

現在我們來總結一下以上內容。

套用公司的模板做PPT時,可以使用以下方法:

• 去除所有複雜效果

• 使用單色系配色

• 規定頁邊距

• 美化封面與封底的文案

好了,這篇又臭又長的教程寫寫畫畫花了我十來個小時以及一小撮頭髮,要是看不到你的32個讚,我胖虎將會扒光在座各位的最後一根腿毛。

再賤…


本文作者:小木Arvin 跟我学个P

本文出自:公司/学校的模板丑到爆,如何做出高大上的PPT?

責任編輯:BFA 簡報 編輯部

 

BFAnniversary 肆曾相識

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