視覺手法和邏輯是相互呼應的
資料的視覺效果取決於邏輯，而非感性
蘋果公司開發的 iPhone 很漂亮吧。外型美觀，而且容易操作，美感和實用性兼具。
如果把商業資料比喻成 iPhone，資料的形式和內容應該是成正比的。「資料做得賞心悅目，而且條理分明，讓人一目瞭然」，能夠做出這樣的資料，才是真正的高手。
強調視覺效果的重要性，總讓人聯想到要感性，要有藝術氣息，其實不然。決定一份資料的視覺表現，是背後的邏輯。
如前述，資料的形式必須對應論述的邏輯；而邏輯的展開，必定有最適合的資料形式。
利用數據圖建立邏輯，提高說服力
我在 BCG 開始接觸顧問工作時，公司建議大家無論做任何資料都要使用數據圖。整理資料、分析資料時可以用柱狀圖、折線圖、散點圖、面積圖等，任何數據資料都可以用數據圖呈現。
後來我才發現，一邊做數據圖的同時，邏輯概念也會自然而然形成。對於還不熟悉邏輯的顧問新手來說，利用數據圖來撰寫資料，就不容易出現邏輯上的漏洞。資料製作的新手們不妨也從做數據圖開始！
圖片來源：外商顧問超強資料製作術
視覺類型 ① 經常利用數據圖來表現。chart 10 的數據圖即是呈現一對一論法的視覺類型 ①。如標題所示，這張數據圖顯示 1970 年至 2011 年日本名目 GDP 的變化。
從數據資料得知，1970 年時，日本的名目 GDP 為 75 兆日圓，到 1997 年時，成長到最高峰 523 兆日圓，此後就陷入經濟低迷，2011 年的 GDP 已下跌至 468 兆日圓。以這份名目 GDP 計算年平均成長率，1970 年到 1997 年的年平均成長率為 7.5％，而 1997 年到 2011 年的年平均成長率降到負 0.8％。
視覺類型 ① 呈現的是一對一論法，也就是以日本的名目 GDP 數據為證據，推論出日本經濟在 1997 年以前創下 7.5％ 的年平均成長率，之後就陷入負 0.8％ 的成長率。
資料來自有公信力的國際機構 United Nations Statistics Division，而且年平均成長率也是依照正確的計算方式，這些都屬於證明。
將數據做成圖表，利用數據圖會比較容易建立邏輯。如前所述，即使是不擅長邏輯思考的人，只要繪製數據圖，邏輯自然就會形成。培養邏輯能力，不妨就從做數據圖開始。
畫數據圖的基本規則
仔細看 chart 10 的時間軸，這裡列出了四十年之間的 GDP 變化。想像一下，如果只有列出過去五年或十年的 GDP 變化，就無法像這張圖表，在四十年的時間軸上看出日本經濟成長的轉折點。如果只有取五年或十年的數據，就只能看出日本經濟停滯不前，連年負成長的跡象。
我們就以 chart 10 來解說數據圖的基本規則。首先，所有的圖表都要有標題，這張數據圖的標題是「日本名目 GDP 的變化（1970年～2011 年）」；其次，圖表範圍必須用框線框起來，接著設定數據圖的橫軸和縱軸，這張圖表下方的橫軸是項目軸，左側的縱軸是數值軸，在項目軸和數值軸的框線外加上刻度就更清楚了。
橫軸依序從 1970 年排到 2011 年，單位（年）寫在右端；縱軸是名目 GDP 的金額，從 0 日圓到 600 兆日圓，每 100 兆日圓畫一個刻度，在左上方寫上單位（兆日圓）。刻度的數量將決定一份資料是否能讓人一目瞭然。
在決定刻度的數量時，可以利用「神奇數字 7±2」。美國心理學家米勒（ George Miller）指出，人類的短期記憶容量大約只有七個，加減二是容許的範圍。因此，縱軸的數值軸設定在 7±2 的範圍內最為理想。這張圖表的縱軸是從 0 日圓到 600 兆日圓，正好是七個；橫軸的項目軸是十年畫一個刻度，再加上最近的 2011 年和高峰點的 1997 年兩個刻度，也正好是七個，橫軸和縱軸都控制在 7±2 的範圍內。
數字的單位也很重要，chart 10 以兆日圓為單位就很清楚，如果是億日圓、萬日圓，或直接以日圓為單位，標示的數字位數太大，太多的 0 將妨礙辨識。此外，柱狀圖上也可以適當地標上數字，如果每一年都標上數字會太繁雜，所以這張圖表是每隔五年標示當年的數值，並特別在高峰點 1997 年和最近的五年連續標上數值。
這些是畫數據圖最基本的規則。chart 10 集合了所有竅門，各位在畫數據圖時可以作為參考。
這是一堂聚焦「商業職場」的簡報溝通課，從邏輯切入，與學員一起透過獨家的方法論，收歛出有效的溝通策略及設計從「好懂」到「好看懂」的投影片視覺呈現，工具實用好上手，課程將透過講授、引導及演練三種不同方式，協助學員理解吸收，並提供課後的免費學習方案。
適合需要定期向主管報告的職場工作者、PM、行銷、業務、人資等專業人員、儲備主管與中階主管、希望提升表達與視覺呈現能力的工作者報名參與。
參加各種企業會議或現場活動時，我們越來越注重空間中的任何小細節，舉凡大型活動的現場，會議室裡的溫度、燈光、噪音、甚至是洗手間等，只要有一個環節讓參與者無法擁有絕佳的體驗，都會為活動的整體滿意度留下扣分機會。
所以，我們先來談論一個容易讓人所忽略的事 : 活動現場或會議的投影片。
一張意境大圖搭配一行金句是演講型簡報的標配，但在實際工作中我們接觸到的都是資訊量龐大的簡報。如何把文字量爆炸的投影片做得好看成為工作者在製作簡報中遇到的最大難關之一。
在這邊先和大家傳遞一個概念：好看的簡報不等於好懂的簡報。工作簡報最主要的目的是傳遞資訊，讓閱讀者可以通過投影片這個工具更加清晰地理解和吸收簡報內容。
所以，把文字量爆炸的投影片做得清楚好懂，才是商務簡報追求的方向。
設計投影片是一件很繁雜的事，無論是調整字體還是插入圖片，我們都盡力想提升頁面的美觀度，但最終會發現總是無法像網絡上的模板那樣好看。其實呈現一份清楚的簡報，對齊是很基本的原則。
本文我們將介紹對齊相關的基礎技巧。掌握簡單的投影片元素排列概念便能很快地增強視覺上的和諧。
Have you ever had problems placing text on top of photos? The colors either clash on certain letters, or the placement is just off? You may not care so much, but in the pursuit of PowerPoint perfection, minute details sometimes matter. To that end, we will cover how to use transparency, shadows and/or photo selection to solve this issue.
簡報中常會有把文字放在圖片上的排版，但要麼圖片顏色會把文字吃掉，要麼畫面過於豐滿而沒有地方放置文字。雖然不是特別大的問題，但為了追求投影片的完美，細節往往很重要。因此，這次將從透明度、陰影、挑選合適圖片這三點來和大家分享如何解決這個問題。
對於大多數的職場簡報者而言，考量到交件的急迫性，通常不會用過多時間去雕琢簡報畫面。
若想在有限的時間內優化商務簡報，並同時兼具設計質感，可以嘗試用色塊的方式來呈現，提升整體的視覺效果。
簡報設計本質是訊息編排與重組，讓觀眾更清晰地接收到資訊。
其中，簡報版面透露出的節奏感更是重要，既可以幫助講者梳理訊息密度，又可以提升觀者的觀看體驗。這次，要來跟大家聊聊簡報的排版以及訊息組織方法。
在這裡想要告訴大家，多文字排版本身是一個偽命題。
因為排版目的並不是要把一大段文字處理的多美觀，而是為了方便別人理解含義。所以，與其說該如何把一大段文字排版得更美觀，倒不如說該如何排版能讓人更清晰易懂。
公部門簡報不需要特別新穎的視覺，有效傳遞資訊，讓聽眾容易理解才是重點。而政策的形成常需要跨單位協作，方便編輯與彙整可以讓工作更有效率。掌握「降噪」、「凸顯」、「穩定」三個製作原則，就能提升簡報的質感與效果。
把單頁簡報做好，可以借重創意來處理設計；要將一套近百頁的簡報做好，則需要方法。
簡報設計需要考量「整體」的視覺統一，而非單頁的創意。因此，視覺元素的延續性即是重點。直白點說就是，每一頁簡報都有相同元素出現，串聯頁面間的相關性。
也許有些人會認為排版是需要靠靈感的，但靈感總是可遇不可求，而工作的時間有限，對於日常上班族來說，做簡報並不是唯一的任務。所以應該要有一套方法來幫助自己，就算沒有排版靈感也能開始動手做起來。
黃祺浩老師於文中歸納出排版原則，整理了具體的作法，讓大家對於簡報製作更好上手。
是否看過一種類型的簡報，很像在讀一份 word 文件。其實，簡報的文字多寡不是影響閱讀的直接因素，而是有沒有將重點的內容提煉出來。
試著提煉這些關鍵內容在簡報中：數據分析、觀察結果和亮眼成績，不僅作為大字報輔助自己講述，也為聽眾抓出重點，把更多目光停留在簡報者身上。