製作質感效果兼具的公部門簡報

近年來公部門的政策文宣質感大躍進,誕生許多令人驚艷的作品,「公部門美學」成為設計圈的熱門關鍵字。然而作為使用頻率最高的文宣之一,公部門簡報的重要性遠被低估,在內容與視覺等層面都有一定的改善空間。

公部門簡報不需要特別新穎的視覺,有效傳遞資訊,讓聽眾容易理解才是重點。而政策的形成常需要跨單位協作,方便編輯與彙整可以讓工作更有效率。掌握「降噪」、「凸顯」、「穩定」三個製作原則,就能提升簡報的質感與效果。

降噪

不舒服的聲音叫做噪音,不必要的畫面稱作「雜訊」。公部門簡報在應用上更貼近企劃書,訊息量多,版面就顯得雜亂,只要將實際不會開口描述的雜訊刪除,版面立刻變得清楚,更容易看見重要的資訊。 

凸顯

大圖大字並不適用公部門的簡報情境,某些情況更是一字都不能刪。先找出隱藏在內文中的關鍵資訊,配合閱讀動線將之擺放在頁面左方或上方,再運用字體粗細的變化來強調,最後以單位的識別色作為點睛色,其餘資訊盡量採用黑、灰、白色呈現,即可清楚呈現重點,質感也提升許多。

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用動畫表現「降噪」及「凸顯」兩步驟,更能感受調整前後差異:

穩定

依據單位業務特性,編排經常使用的簡報版型,任何人都能輕易編輯,多人協作時也有明確規則可循,減少來回比對及修改的時間。用單位識別色作為點睛色,除了凸顯重點,單位同仁皆使用相同色系製作簡報,便於彙整也能穩定呈現單位形象。 

寶渥的顧問團隊服務過許多政府部門,機關權責最高為院會層級,內容涵蓋政策溝通、計畫說明、預算審查等,累積豐富的公部門簡報製作經驗,如果您的單位有簡報製作需求,歡迎參考我們的簡報訂製服務

本文作者:寶渥資深講師 黃孟堯

本文出自:製作質感效果兼具的公部門簡報

責任編輯:BFA 簡報 編輯部