有力簡報第五招:告別點句,善用視覺語言。

有力簡報第五招:告別點句,善用視覺語言。

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也許是軟體自帶的關係,許多朋友習慣在做簡報的時候大量使用點句 (bullet point) 。往往一份簡報裡,從頭到尾都是點句,看起來就是像是把 Word 文檔改成了橫版而已。 

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但是,簡報 (slide) 不是文件 (document) ,更不是週末去家樂福的購物清單。真正的高手會選擇使用視覺語言來傳遞訊息,而不是使用隨處可見的點句。 

其實,只需要稍微動點腦筋,花點功夫,將訊息視覺化並沒有那麼我們想像中的那麼困難。在這裏,寶渥給大家幾個實用的技巧與案例。 

1、文案視覺化。每一頁簡報的標題不要再使用諸如「2014 年月營收」「近五年人力成本增長圖」這樣平淡無奇的語言了。因為這些話語只是陳述,缺乏洞見 (insight) ,無法給閱讀者和觀眾帶來有力的訊息。所以,我們建議大家使用結論性的話語,將你分析出來的洞見明確地寫出來,而不是遮遮掩掩,同時弱化描述性的語言。其次,將這一洞見可能帶來的利益點或者威脅儘可能地描繪出來,讓人一眼看懂背後的深意。這也是我們最開始提到的「唯惠」。這對我而言意味著什麼。 

2、要點圖標化。開動腦筋,把你需要表達的點句用恰當圖標表現出來,配合精煉的小標題以及弱化色彩與字號後的輔助文案,整頁簡報的視覺效果就會瞬間提升。詳見 slack 等案例。 

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3、不要濫用圖片。許多朋友喜歡用圖片,包括知名的公司發布的報告。但是,在專業設計師眼裏,圖片濫用還不如不用。如果要用,就用最精準的那一張來表達,並且處理好顏色的層次,而不是把所有蒐集到的素材全部堆積上來,以試圖證明「我有很努力在做功課」。真正的設計往往都是在克制。 


從今天起,封殺點句,使用以上我們介紹的三個使用小技巧,可以讓大家迅速提升自己手頭簡報的視覺效果。不信,明天就試試看,你一定會讓周圍的同事和老闆刮目相看。 

更多簡報實用技巧,歡迎持續關注職場簡報溝通社群 BFA 簡報。 

本文作者:BFA 簡報 編輯部

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