有力簡報第三招:為你的簡報擬定一個好架構。

有力簡報第三招:為你的簡報擬定一個好架構。

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邏輯是簡報的生命線。沒有一個好的邏輯,再美的簡報設計也不過是好看的圖片,達不到勸服的目的。某種程度上說,好的簡報架構比視覺設計還重要。而許多人常常會苦惱於簡報的架構,不知道如何組織一個好的簡報。那麼究竟有沒有什麼萬能的法寶呢? 

其實,經典自有其經典之處。Motivated Sequence 是由 Purdue 大學傳播學教授 Alan Monroe 所提出,他在 1930 年代時提出了一套「煽動性演說」的寫作 / 演講稿架構,而這一套架構,或是說順序,可以用 ANSVA 這五個英文字母來縮寫。Monroe 認為一個好的演說設計可以從引起聽眾注意(Attention)開始,接著點出他們心中的需求或是困擾的問題(Need),「做出」問題後描繪解決方案(Satisfaction / Solution),並且讓他們「預覽」解決方案的成效(Benefit / Visualizaiton)。在演講的最後,別忘了邀請&呼籲聽眾們做出實際行動(Action)。 

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這一模式,幾乎可以用在所有需要勸服的場合,包括廣播電視廣告、電郵的文案、商業提案、產品介紹、網頁設計甚至是電視購物。當然,簡報用這招也幾乎可以應對 90% 的場合。我們的這篇 PO 文其實也是這麼來的,大家看看這五段話,是不是剛好應對了吸引注意、講出觀眾需求、提出方案、預覽方案成效以及呼籲行動?這便是 ANSVA 神奇之處了。

下次不知道如何下筆的時候,不妨參考 ANSVA 的順序,把你想說的內容更加有條理地展現出來吧!同時別忘了我們第一招提到的情境分析喔!

有力簡報第四招,請聽下回分解:)

本文作者:BFA 簡報 編輯部

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