侄子放暑假了，前幾天騙他媽說要來我這裡逗狗，結果過來跟我打了一上午的王者榮耀…
賢侄莫慌，你媽沒關注我的公眾號…
真是自古英雄出少年…侄子的段位已經是王者了，而我，數十年如一日地堅持在星耀跟鑽石的段位來回徘徊、掙扎、以及懷疑人生…
在賄賂了他一隻冰淇淋以後，他向我透露了他的上分秘訣…
「如果你想要上王者，首先你要熟悉自己這個英雄的技能，也就是基礎操作要過關，其次，你還要懂得什麼時候該做什麼，也就是要有戰略意識…」
聽完，我這個小星耀覺得受到了莫大的啟發！
然後十分感動地把他的冰激凌要了回來，並逼他跟我學了一下午的PPT（他媽吩咐的）…
小樣兒，這不就跟做PPT是一樣的嗎！
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PPT想要做得溜，首先你要熟悉PPT的基礎操作，比如可以用什麼功能實現什麼效果，其次你還要有設計的意識，懂得什麼情況下該用什麼設計方法！
如果你能掌握以下這些排版意識，做出王者級的PPT再也不是夢！
那些看上去很精緻的PPT，通常都能給人一種「規矩」的感覺。而這種「規矩」的感覺，大部份都是由以下排版方法創造出來的。
1.對齊的意識
我見過無數跟案發現場似的PPT，這些PPT都有一種雜亂無章的「無序感」：
想要減輕這種「無序感」其實非常簡單，你只需要做到在排版時，時刻保持「對齊每個元素」的意識即可：
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你可以使用PPT中自帶的【對齊工具】跟【參考線/網格工具】，或者自己插入普通的線條，來輔助你對齊元素。
【對齊工具】可以在【開始】-【排列】-【對齊】裡找到：
【參考線/網格工具】可以在【視圖】-【參考線】裡找到：
別小看「對齊」的這個意識，我可以拍著36D的胸肌跟你保證：
這個技巧的性價比絕對比超市裡五毛錢三包的辣條還要高，至少我做PPT時幾乎每一頁都需要用到這個技巧！
2.整體居中的意識
「居中」很好理解，比如像下面這種版面，所有元素都是居中對齊的：
那麼，什麼叫「整體居中」？
大家都知道，一頁PPT中可能會有很多元素，這些元素不一定都會採用居中對齊的排版方式：
其實元素有沒有居中對齊這倒無所謂，你只需要讓版面「整體居中」就o98k了。
所謂的「整體居中」就是指——在排版時，你要讓所有元素加起來，形成一個整體的模塊，並讓這個模塊整體居中。
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這個排版思維也叫模塊化思維或整體思維，意思是讓你在排版時不要只注重單個的個體，而是要雨露均沾，注重整體。
3.保持間距的意識
任何元素之間都應該保持適當的間距，這樣可以減少擁擠感，增加「呼吸感」。
舉幾個例子。
比如，在一個面積有限的區域內，不要用內容把它塞得滿滿當當，而是應該給邊緣位置留出一些間距：
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又比如，無論你要排版的元素有多麼多，你都應該讓這些元素彼此之間保持一定的間距：
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這個間距大法，可以讓你的PPT頁面即使在內容巨多的情況下，也不會顯得擁擠！
最後我們總結一下以上排版意識：
1）對齊每個元素；
2）保持整體居中；
3）保持元素間距；
本文作者：小木Arvin 跟我学个P
責任編輯：BFA 簡報 編輯部
簡報小聚 #41 2018 年 12 月聚會
12 月 20 日｜聖誕特別場
BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會，每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。
而在下個月的聚會，Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #結構企劃 #視覺呈現 #訊息傳遞 後再次登台，成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後，帶來的改變力量。
歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧，並與現場的職場人士交流，渡過不同體驗的夜晚。
