天天做簡報,卻沒發現形狀這麼有用!

大家好,我是雅客。

形狀是PPT製作當中最為常用的元素之一,只要涉及到PPT製作,基本離不開形狀的使用。

而在PPT當中,常用的形狀就有圓形、矩形、圓角矩形、三角形、梯形……

雖然大家都知道怎麼插入形狀,可形狀到底有什麼用?什麼場合我們需要插入形狀?

這就是我們今天要思考、解決的兩個問題。

一、劃分版面

形狀作為一種幾何圖形,有大小,有面積,每一個形狀拿出來都是一個獨立的空間,因此常被用來劃分幻燈片的版面信息。

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如上圖所示,一個形狀就代表一層內容信息,內容信息之間的層級關係就很明顯。

而且由於圓角矩形本來就比較規整,所以把凌亂的信息裝進這些「盒子」之後,版面看起來也規整有序。

除了圓角矩形之外,圓形也具有「容器」的作用,相比於規整的圓角矩形,使用圓形來進行排版,給人感覺版面會更加靈活。

在之前的《一起修改一頁PPT活動》當中,由於文案的內容具有並列的邏輯關係。

因此把文案信息分別裝進形狀當中,就能在邏輯關係清晰的前提下,增加版面的美感。

二、豐富層次感

幻燈片的背景就是一個諾達的白色矩形,如果不添加其他形狀,只使用一個純色背景,不是不可以,只是看起來會有些單調。

特別是在版面上元素過少的情況下,頁面單調的感覺會更加明顯。

加上形狀之後,整個畫面的層次感也就豐富起來了,從而避免了頁面過於單調的情況。

比如上圖,上圖中頁面白色區域居多,人物呈現動感,但頁面排版卻沒有變化,這時候我們就可以添加形狀,來增加畫面的動感。

除此之外,下面這個例子,也是因為畫面層次感比較少,所以頁面看起來比較簡陋。

添加上形狀之後,就能很好地劃分標題欄信息與下面正文信息的層次,同時每個內容層級信息的劃分,也更加清晰和有條理。

三、增強視覺衝擊力

在空間對比關係中,存在著兩條基本法則。

第一條法則是元素佔版面的位置越多,就越吸引讀者的眼球。第二條法則是顏色對比越強烈的區域,就越爭奪讀者的注意力。

大多數形狀的使用就滿足以上兩條對比的法則,所以形狀的使用,又可以用來增強版面的視覺衝擊力。

如上圖所示,形狀的大小比其他元素的大小都要大,其次顏色也特別鮮艷,與背景的暗黑色形成了鮮明的對比,視覺衝擊力很強。

所以這四個形狀在第一時間就捕獲了讀者的注意力。

上面這個作品也是同樣,右邊灰黑色的矩形佔了整個版面的三分之一空間,同時由於色調較其他地方比較重,所以在視覺上就比較搶眼球。

讀者在閱讀的時候,就會不自覺把注意力首先放在矩形色塊上。


四、裝飾點綴

除了上面提到的幾點作用之外,使用形狀還可以為我們的畫面進行點綴和裝飾。

而這種設計靈感則是來源於網頁設計、以及banner設計當中,它們多使用元素來點綴畫面,從而讓畫面看起來更加豐富。

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拿之前案例欣賞的作品來說,上下兩個圓角矩形的形狀本沒有什麼意義,只是添加上去,可以避免讓頁面過於單調。

所以形狀在這個畫面當中,起到的就是裝飾以及點綴的作用。

上面這個作品也是,形狀在頁面當中其實沒什麼意義,只是起到豐富版面的效果,讓頁面看起來不至於過於單調。

五、蒙版遮罩

在PPT當中,我們可以對形狀的透明度進行設置,拿到半透明的形狀,我們就可以當做蒙版來進行使用,來降低圖片的亮度,或者讓頁面過渡自然。

如上圖所示,由於背景圖片亮度過高,直接把白色的文字放在圖片上,文字就顯示不清楚。

這時候我們就可以為它添加一塊半透明的黑色矩形,去掉輪廓,拖動到全屏幕大小,再調整圖層位置,放置在圖片與文字中間。

調整過後,背景的亮度就大大減低了,而且文字就變得清晰可見了。

除了這種常用的做法之外,蒙版還可以讓圖片與背景過渡得更加自然,請看下面的案例。

上圖當中,左邊色塊與右邊圖片過渡很生硬,中間有很明顯的分界線,如果我們想過渡自然一點,可以這麼做。

插入一塊半透明的漸變矩形,左邊選擇0%透明度,右邊根據實際情況選擇透明度,放在矩形色塊與圖片的過渡處。

就能利用半透明蒙版的遮罩效果,達到自然過渡。


六、不正當使用

上面介紹了五種形狀的用法,下面我們再來介紹兩種形狀不正當的使用方法,避免大家走入誤區。

第一個誤區:使用過多形狀

有些人知道形狀可以起到裝飾畫面的作用,就喜歡往頁面上添加各種形狀,自以為很好看,實際上版面已經變得混亂了。

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如上圖所示,形狀的使用就好像堆砌上去一樣,雖然在一定程度上可以表現出邏輯關係,但呈現的效果可以考慮進一步優化。

第二個誤區:風格衝突

每種形狀的風格都不一樣,圓形風格比較平滑,適合用在時尚、輕鬆的場合,矩形等方方正正的元素,風格比較端正,適合用在嚴肅、正式的場合。

如果兩種不同風格的形狀在同一頁出現,就會不協調。

比如說上面這頁,圓形跟矩形是兩種風格不同的形狀,擺放在一起風格就不和諧了。

要是我們把圓形換成矩形,那麼風格就會達到統一。

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雖然這個點看起來很細微,但也值得我們去注意。

以上就是今天要和大家分享的內容,希望對大家有幫助!

本文作者:雅客先生

本文出自:天天做PPT,却没发现形状这么有用!

責任編輯:BFA 簡報 編輯部

 

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10 月 18 日|從餐桌到會議桌的對話

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