簡報排版製作規律

總有一些讀者在微信上,拿一些案例向我提問。比如像:

文字多的 PPT 該怎麼排版?

文字少的 PPT 該怎麼排版?

或者是一些不知道如何歸類的 PPT 該怎麼排版?

等等等等,其實,你知道嗎?

無論 PPT 頁面的類型是什麼,它背後的排版流程,是相通的,有一定的規律,俗稱套路。

是什麼呢?大概可以分為4個步驟:

信息提煉 > 區分層級 > 內容可視化 > 匹配視覺風格

先來逐一解釋一下,後面會有具體的案例,來實例修改。

1. 信息提煉

通俗點說,就是把一大段語意完整的文字,拆分成論點+論據的形式。

什麼叫做論點+論據的形式呢?簡單舉個例子。比如你需要說服領導加大電商渠道的廣告投入,那麼,論點和論據分別是:

論點:加大廣告投入費用可以實現產品銷量75%的增長。

論據1:線上廣告轉換量較高,可達到15%;

論據2:A產品適合電商渠道銷售;

再比如,在一張 PPT 上,如何進行內容提煉呢?我也舉了一個例子,大家可以理解一下:

2. 區分層級

當有了論點和論據之後,接下來,我們需要用一些技巧,把重點和非重點內容區分開。

比如像下面這頁PPT,我們想要強調主基調是什麼,就可以對它進行加粗:

除此之外,常用的技巧,大概就這麼幾個:

3. 內容可視化

聽名字好像很難的樣子,其實就是借用一些圖形,可以是圖標,可以是圖片,也可以是其它等,來讓抽象的內容,變得更易理解。

舉個例子你就明白了,拿上面提到的3個特徵來說:

 右為可視化案例

右為可視化案例

4. 匹配視覺風格

這一步,是把整套幻燈片的視覺風格,包括字體,色彩,圖片以及背景,應用在一頁PPT上。

簡單舉兩個例子,比如你做的是中國風的PPT,就增加一些中國的元素或色彩:

如果你做的是科技風PPT,同樣地也來增加一些科技特徵:

總之,這一步的目的,是讓每一頁幻燈片的風格都保持一致。

如果你能熟練運用這四個步驟,那麼我相信,無論你遇到的是文字較多的PPT,還是文字較少的PPT,都能夠輕鬆應對。

那麼接下來,咱們就拿兩個案例,來具體地操作一下。


      — 案例01—     

先來看下原稿,文字超級多,但其實它的結構還是很清晰的:

第一步,信息提煉

咱們把那些形容詞,副詞,或者是表達冗餘的文字,全部刪掉,只留下最關鍵的觀點:

第二步,區分層級

最簡單的做法,就是文字加粗,字號放大:

第三步,內容可視化

通過內容分析,我們把文字內容的含義進行可視化呈現。比如:

靜態分析:是針對某一點的狀況分析;

比較靜態分析:針對起點和終點進行分析:

動態分析:某一段週期的分析:

可以用這樣的圖形進行展現:

第四步,匹配視覺風格

把整套 PPT 的視覺風格應用在這一頁上,我隨便做了一頁:

640-12.jpeg

      — 案例02—     

還是先來看原稿:

第一步,信息提煉

這一頁的信息表述已經很精煉了,我們只需要把一些口語化的內容刪掉即可:

640-14.jpeg

第二步,區分層級

這個很好區分了,大概是這樣:

第三步,內容可視化

關於茶業產業鏈的表述方面,我們可以進行可視化表達:

第四步,匹配視覺風格

簡單來說,就是加上一些圖片,更換一些色彩,起到風格匹配的效果。

我做了3個版本,大家可以看下:

640-17.jpeg

以上,就是,在PPT排版時,我們可以遵循的一些方法,共分為4步,簡單總結一下:

  • 內容提煉

  • 區分層級

  • 內容可視化

  • 匹配視覺風格

希望可以對你有所幫助。


本文作者:旁门左道PPT

本文出自:这个万能的PPT排版规律,帮你轻松做出高大上的幻灯片

責任編輯:BFA 簡報 編輯部

 

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12 月 20 日|聖誕特別場

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會,每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

而在下個月的聚會,Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #結構企劃 #視覺呈現 #訊息傳遞 後再次登台,成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後,帶來的改變力量。

歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧,並與現場的職場人士交流,渡過不同體驗的夜晚。