製作標案簡報時,最大的挑戰是將動輒百頁的服務建議書精煉濃縮,在有限時間內凸顯亮點,以獲得評委青睞。常見作法是依照建議書的章節順序製作,但對評委每次要聽三到五間以上廠商簡報的評審來說,用接近甚至同樣的順序做簡報,很容易產生認知疲勞,難以留下印象,因此近年來許多主關機關接受廠商採用自訂的順序簡報,反映聽眾期待更具新意的簡報體驗。
寶渥的標案簡報顧問擁有扎實的公部門標案經驗,結合自主研發的方法論,彙整出「標案簡報經典的十張投影片」,每一張投影片皆代表服務建議書中的重要章節,協助讀者找到撰寫的方向,並在有限篇幅內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。

標案簡報經典的十張投影片 01:關鍵課題

以考試來比喻,回應標單需求的「執行計畫」是本就該拿到的基本分,真正分出高下的,是藏在需求背後、決定計畫成敗的「關鍵課題」。
在「垃圾繁化爐運轉設備汰換採購案」中,標單要求廠商汰換繁化爐的運轉設備,且須在半年內完成,「執行計畫」是在停工六個月內完成設備汰舊,「關鍵課題」則是在停工六個月的期間,持續接受並處理廢棄物,也是案主 / 評委 / 利害關係人會追問的重點。
試著從三個關鍵點來思考:
關鍵課題 - 分析要滿足標單需求,執行方案背後的真實挑戰
關鍵優勢 - 盤點我方掌握,足以克服挑戰的關鍵技術或資源
關鍵行動 - 提出可進行最小化測試,且能被驗證的行動方案
用產業專家的立場切入,解決問題背後的問題,才能真正脫穎而出。
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01 關鍵課題 Key Points
02 解決方案 Solution
03 計畫架構 Structure
04 執行計畫 Executive Plan
05 加值服務 Additional Service
06 時程規劃 Schedule
07 公司簡介 Company Profile
08 相關實績 Past Performance
09 核心團隊 Core Team
10 示範影片 Video
寶渥是首家專注於標案簡報服務的企業溝通諮詢公司,為兩岸三地的客戶提供客戶專業的標案簡報培訓課程與標案簡報設計製作。
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本文作者:寶渥副總經理、資深講師 黃孟堯
「所以你的重點是什麼?」
在職場中,準備好的三十分鐘簡報,經常因為主管的一句話,就得瞬間壓縮成三分鐘講完,也可能一頁還沒講完,就被要求直接跳到最後一頁講結論,這就是「壓力簡報」。
這場簡報小聚「壓力簡報.壓縮頁數、壓縮時間,不壓縮影響力」,要和大家分享如何在氣氛緊繃的情況下,快速交代結論,提煉核心關鍵,並且在台上從容應對,帶你鍛鍊在風雨中依舊清晰說重點的能力。
在職業生涯之中,總是會有那麼幾刻,需要站上台,在眾人面前說說話。
一開始,可能是自我介紹的時候
也會有,對重要客戶提案的時候
再來是,上台領獎人生高光時刻
也或許,需要傳承複製成功經驗
到最後,為職涯退場留下代表作
這些重要簡報場景,你很可能不想失手,那就來向搞砸過無數次的前手學習經驗吧,為了重要的公眾演講而生 : 十式簡報心法。
#關於邏輯
#關於策略
#關於設計
#關於器材
#關於心態
週報、月報等例行報告,常見的困擾是內容過於繁瑣像流水帳,或太過簡略讓主管無法掌握重點。
但只要掌握「上期承諾 - 當期進展 - 下期預告」的三段式結構,就可讓例行匯報成為強化專業形象、展現職場價值的實用工具。
今日 BFA簡報 有幸,參與了第十二屆台大盃簡報大賽決賽,透過 12 場簡報,以及現場 5 位評審的回饋,想和大家分享三個入圍決賽選手的常用技巧,以及三個或許能提升奪得金牌機率的技巧
在職場中,總有那麼幾個時刻,需要我們站上台,拿起麥克風,對著眾人說點什麼,雖然只是幾句話,在台上可能就三分鐘的時間,但體感時間,可能長達三十分鐘,對吧?
#尾牙中獎 的時候
#接受頒獎 的時候
#自我介紹 的時候
#退休感言 的時候
#為人引言 的時候
#慶功答謝 的時候
還有其它更多「突然要講幾句話的時候」
一場好的短講,可能充滿魅力,可以為人帶來啟發。
因為時間有限,所以需要「收歛內容」
因為受眾明確,所以需要「精煉文字」
因為可能突然,所以需要「提前準備」
為那場突然來的「講幾句話」,做好準備。
自 2015 年啟程,簡報小聚已陪伴大家走過九年,很榮幸和許多職業經理人們一起共渡了九個 365 天。我們邀請了兩位特邀講者勞爾行銷顧問公司 NLP 高級執行師盧育明、企業品牌顧問 Gloria LI 及駐場簡報人黃孟堯 BFA 簡報總編輯,和大家分享三種不同簡報情境 #向上匯報、#團隊溝通、#客戶提案 中的簡報心法及方法。
2024 年 6 月 23 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚臺南六月場「簡報初心者的冒險南國篇 #傑出的一筆」,邀請 BFA 簡報共同發起人林大班,與企業品牌顧問 Gloria 擔任主題講者,分享在重要簡報現場的 Plan B,以及成為國際品牌合作夥伴的作法與心法。
BFA 簡報共同發起人林大班將現場狀況分成設備、時間與心情三個面向,看似與內容無關的細節,卻著實影響簡報的成效,唯有萬全的事前準備,才能迎刃而解,安全下莊。
企業品牌顧問 Gloria 剖析國際品牌對於合作夥伴的期待與標準,並從 30 年的品牌策展經驗淬取智慧,總結出可以落地實踐的兩個作法與一個心法。
BFA 簡報總編輯黃孟堯則回歸簡報製作,分享透過層級 - 配色 - 位置三個技巧,製作兼具重點與質感的投影片。
2024 年 5 月 28 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚五月場「用畫面說故事 - 按下快門前的品牌思維」,邀請好好拍負責人 / 好客室頻道負責人 Andee 擔任主題講者,分享在品牌爭相搶奪注意力的時代,如何透過攝影來塑造情境,建立在消費者心中的品牌形象。
BFA 簡報總編輯黃孟堯從感性角度回顧職涯,檢視自己在不同階段的工作心態,總結出三個提案簡報的思考心法。
BFA 簡報共同發起人林大班則以「簡報現場的 Plan B」為題,分享講者遇見設備、緊張與時間等突發狀況時,如何迎刃而解,安全下庄的實用技巧。
身為職場工作者,您是否曾面臨發送工作訊息後,主管卻遲遲未回覆的困境?這種「已讀不回」的情況不僅影響工作進度,也可能造成您的焦慮。事實上,這並非您的能力問題,而是您的訊息可能欠缺引導主管「快速回覆」的關鍵要素。