【簡報小聚 第4場】溝通第一步:千萬別只想到自己

11月的簡報小聚邀請到 LAB, President & Founding Partner, Michael 吳鉑源,Evernote 亞太區技術工程師 Zhai,綠藤生機品牌總監 鄭毅,分別擔任 Before, After, Pro 講者,與現場的朋友分享簡報溝通心得與經驗,此外邀請學堂講座方植永 小安老師、POWER FOR POINT 大班老師、簡報江江江江的江江老師,擔任本月駐場導師,傳授簡報溝通的精華秘笈。

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當晚的聚會非常熱鬧,透過開放的交流形式,創造更自由的談話空間,聚會匯集不同領域的商務人士,交換簡報溝通心得以及專業領域的知識交流,為彼此激盪想像的火花。

Before 講者 / LAB, President & Founding Partner, Michael 吳鉑源

晚餐是例行公事,但若你邀請一個人吃早餐,就說明你真的想見到這個人。

Michael 認為人的關係分為兩階段,從 Networking 網絡建立延伸到 Connection 連結產生,才能夠讓人群產生共鳴,而這當中必要的元素就是信任。因此 Michael 藉由「溝通」舉辦數個實體社群,透過聆聽、理解而產生更多連結。

具有建築背景的 Michael 相當重視美感的呈現,其厚實溫和的聲音,也讓聽眾感受到誠懇。此外,簡報視覺手法相當厲害,圖像、文字、動畫都以和諧的方式組合而成,流暢優雅。

After 講者 / Evernote 亞太區技術工程師 Zhai

Zhai 過去擁有豐富的講師經驗,聽他的分享有一種愉悅期待的心情。事前與簡報導師交流過程中,Zhai 詳細紀錄老師的建議,與老師討論各種新的呈現方式,POWER FOR POINT 大班老師也對 Zhai 的學習態度給予肯定。

今晚 Zhai 與大家分享「避免效率黑洞」法則,利用說故事的技巧,擴大聽眾對效率的學習動機,以實際的案例,強化每個步驟的效益;搭配視覺設計凸顯投影片中的重點訊息,觀眾很快能理解 Zhai 意思。

「避免效率黑洞」三步驟

做對:寫下你的工作,除了抄寫講座的內容,更要轉換成自己的想法。
做好:集中管理任務,且必須讓資訊是找得到的。
做準:任務的時效性。

最後 Zhai 使用自我推翻的手法,既使達成上述三個步驟依然是紙上談兵,必須還要有「執行力」,才能提升你的生產力。這一招點醒所有人對效率的盲點。

Pro 講者 / 綠藤生機品牌總監 鄭毅

打動人心的溝通術,為你的聽眾打造專屬的訊息

今晚壓軸 Pro 講者鄭毅分享關於「溝通」的故事。每一位站在臺上說話的人,都希望想法被買單、得到回饋,但事實上我們只有一次機會。

客製化的力量:
鄭毅只做了一件事情,讓所有人對客製化印象深刻。他叫出臺下參與者的公司名稱,並請他們分享對客製化的想法。原來鄭毅事前調查過參與者的資料,如此用心真令人佩服。

了解你的聽眾:
利用換位思考,搞清楚聽眾想要什麼。從細心的觀察到聆聽,掌握聽眾的需求。

具體表達目的:
專業,就是用對方聽得懂的話,去告訴他不懂的事情。

為對方設計一個行動:
簡報結束後,別只留下掌聲。鄭毅鼓勵大家聽完分享後,寫信回饋講者,並且告訴對方你會如何做出行動。

鄭毅透過感性的表達方式,告訴我們如何做到有效的溝通,同時也打動現場每一個人。

三位講者不約而同提到「聽眾分析」的重要性,說話的人千萬不能只想到自己,否則只是浪費彼此時間。當晚的簡報小聚一路聊到11點才結束,很高興能夠聚集一群熱愛簡報的人士,一起學習一起分享。

簡報小聚為簡報溝通資源的社群平台,針對簡報的「溝通邏輯、架構規劃、設計呈現」提供全方位的指導建議;我們正積極尋找想提升簡報效率的您,歡迎參加下個月的聚會,我們將給您全新的體驗。準備好提升簡報溝通力了嗎?

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