2022 職場經理人簡報數據分析

每次簡報小聚的交流環節,我們邀請現場來賓填寫「簡報九宮格」,分享九個與簡報溝通主題相關的經驗,讓交流聚焦在「簡報」,並於次年首場簡報小聚公佈「職場經理人簡報數據分析」,包含最常使用的簡報情境、最想學習的簡報技巧等資訊,希望為簡報同好帶來靈感與啟發,以及符合實務情境的學習方向,提升簡報溝通力。

 

在 2023 年首場簡報小聚公佈的 2022 職場經理人簡報數據分析 中,可以觀察到經歷兩年的疫情,工作者對簡報有了新的理解,最顯著的改變體現在「最常使用的簡報情境」,線上簡報比例為 30.4%,說明在遠端工作盛行當下,人們已經 (必須) 接受面對鏡頭簡報,也意味著讓聽眾保持專注的難度提高。

 

線上簡報給講者最直接的挑戰是「時間」,考慮視訊會議中受到的各種干擾,聽眾對時間的耐受度大幅降低,過去動輒十幾二十分鐘的簡報習慣轉移到線上就會顯得特別冗長,五至十分鐘的簡報更符合聽眾期待,在相對短少的篇幅中把話說得更清楚,會是簡報者避不開的考驗。

 

在「最想精進的簡報技能」中,口語表達比例達 40.9%,則呼應了面對鏡頭做簡報,需要更細緻的表達技巧,如聲音、手勢、服裝等,再延伸還可關注攝影機、燈光等硬體設備,這些看似內容之外的細節,在在都影響線上簡報的實際成效。

 

從數據分析中,也反應出職業經理人的職場高光與低谷時刻都與簡報有關 :

「最想發炫耀文的一次簡報經驗」前三名依序為

1. 簡報被主管 / 老闆稱讚

2. 代表公司面對多人簡報

3. 用簡報替公司拿下提案

「最想消除記憶的一次簡報經驗」前三名依序為 

1. 簡報時被主管罵 / 責備 / 趕下台  

2. 簡報時緊張 / 忘詞 / 頭腦一片空白  

3. 簡報現場 / 線上 器材出問題 

 

為了展現工作價值,職場經理人願意投入以週為單位的時間準備簡報,在產品發佈會等重要場合,甚至會花上數月來準備,並尋求專業簡報顧問協助,以達到溝通目的。

 

從 「2022 職場經理人簡報數據分析」中,總結三個值得關注的重點 :

1. 遠端工作改變傳統簡報的方式

2. 聽眾比以往更珍惜時間,簡報盡量越短越好

3. 簡報是職場工作者展現價值的能力

 

本文作者 : BFA 簡報 總編輯 黃孟堯