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文字排版技巧只要這2招就能讓你的簡報設計更出色

文字排版是PPT設計乃至平面設計的基礎,同時也是大家容易忽略的小細節。作為內容信息最基礎的載體,文字排版一旦出錯,那場面就相當尷尬了…咱們先看兩張翻車現場的案例:

紐保?約倫?倫廊?

貴妥如概?什麼鬼?

這兩張圖片,就是典型的文字排版出錯,導致讓人產生閱讀誤會的例子。那麼今天這篇文章,就跟大家介紹,如何通過調整字間距、行間距來規範文字排版,同時更好地呈現文字信息。


文字排版的2個技巧:字距與行距

1)字間距是什麼?

簡單來說,字間距就是指:字與字之間的距離。地球人都知道,咱們優秀的漢字是在方格裡設計的,而從設計角度上看——字間距,就是指兩個文字方格之間的距離。

這便是床說中的「字間距」的概念。

2)行間距是什麼?

行間距,就是指在一段文字裡面,每行文字之間的距離。

那麼現在問題來了:瞭解這些間距,對我們排版文字又有什麼卵用呢?


字距與行距的用途

調整「字間距」跟「行間距」,有兩個作用:

1)讓文字閱讀起來更方便,更舒適;

2)營造出更精緻的視覺效果。


下面我就舉幾個案例,來深入說明一下。

間距的第一個作用:調整間距,讓文字閱讀起來更方便,更舒適;

▎先拿文章開頭的那張字間距的案例來公開行刑…

這張PPT讀起來之所以彆扭,容易讓人產生閱讀上的誤會,就是因為犯了「字間距大於行間距」的排版錯誤:

因為我們在閱讀的時候,會習慣性地認為距離較近的文字是屬於同一行的:

也就是說,這頁案例就是因為字間距比行間距要大,所以才導致閱讀時出現了誤會:

要修改也很簡單:保持行間距不變,將把字間距縮小即可。

修改後的案例,閱讀起來就不會讓人產生這種誤會了:

▎接著咱們再來看一張關於字間距的案例。

在下面這個案例中,兩個標題的視覺重心都局限在頁面的正中心處,造成一種擁擠的感覺。

因此,我們可以試著稍微加寬這兩個標題的字間距,讓文字更有呼吸感。

同時,讓副標題的字間距再大一些,可以營造出一種文字內容往外擴散的張力,整個頁面顯得更透氣,同時也讓文案之間形成對比的美感:

更大的字間距,能營造出呼吸感

▎最後,咱們再來看一張關於行間距的案例。

如果你有一大段文字需要排版,並且頁面空間足夠的話,你可以試試為文字設置高一點的行間距(1.3倍-1.5倍),此時頁面看起來會清爽很多:

把這兩段行間距不同的文字放到一起對比的話,看著會更明顯:

以上就是關於間距的第一個作用「讓文字閱讀起來更舒適」的說明瞭,接著咱們再看看間距的第二個作用。

間距的第二個作用:調整間距,能營造出更精緻的視覺效果;

其實,並不是所有老闆都信「呼吸感」這一套的…

他們要的很簡單,「文字對齊」就夠了…

▎比如,如果你給他們看下面這個案例,他們就只會覺得文字兩端參差不齊,看著很難受…

如果你想讓每行文字兩端對齊,你可以適當加寬或縮小文字的字間距,讓文案組成一個矩形方塊,這樣就能在視覺效果上營造出「整齊」的感覺。

▎再看一個關於標點符號的細節的案例

我們都知道,蘋果這個公司對設計細節的注重,是達到了喪心病狂的程度的…

下面這張圖片,就來自於蘋果2016年拍攝的宣傳片《妙,不可言》:

這樣一看,你可能看不出什麼,但如果我讓你自己打出「妙,不可言」這幾個字符的話,你就能出差別了:

漢字中的標點符號也佔一個字符框,但由於標點本身體積小,所以方框內會空出很多空間,最終在視覺上造成「斷層」

此時,你就可以試試單獨調整這個逗號的字間距,使得逗號與兩邊文字的間隔一樣。

同樣的案例還有,比如下面這張就來自於迅雷的官網:

好了,前面就是關於「字/行間距」的作用的闡述了,最後咱們再來看點具體的操作層面的東西。


▎怎麼在PPT中調整「字/行間距」?

1)調整字間距;

首先,在文本框中選中你需要調整的那部分文字:

然後點擊【開始】-字體菜單欄右下角的【小箭頭】-【字符間距】,在【間距】那裡可以選擇是要【加寬】還是【緊縮】文字的間距,最後在【度量值】那裡輸入參數即可:

2)調整行間距;

首先,選中文本框,接著點擊【開始】-段落菜單欄右下角的【小箭頭】-【縮進和間距】,在【行距】那裡選擇【固定值】,最後在【設置值】那裡輸入參數即可:

以上就是本篇文章的全部內容,下面咱們來總結一下全文:

• 字間距就是指每個文字之間的間距;

• 行間距就是指每行文字之間的間距;

• 調整好字/行間距,可以讓文字讀起來更舒適,讓頁面更精緻。

好了,這期教程就到這裡了。

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本文作者:木友:王培锴 跟我学个P

本文出自:如何让你的PPT更具专业感?试试这两个文字排版技巧!

責任編輯:BFA 簡報 編輯部

 

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6 月 20 日|台灣首個簡報主題溝通社群

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