BFA 簡報

View Original

PPT 圖片使用的 6 個地雷和 1 個方法

英文諺語中有云 “A picture is worth a thousand words.” 這也是一種很流行的簡報設計概念,以全屏的圖像配合短句,投射情感或是襯托述說著的故事。隨著版權意識的興起,大家也學會了找免費的可商用圖庫,但是,然後呢?甚麼才是適合你簡報用的圖片呢?

很多簡報的教學,都會對使用圖片推崇備至,因為可以將概念轉為圖像,提高觀眾興趣之餘,圖像有關的記憶也會留在腦內更久;最後就會列出各個常用的免費可商用的圖片網站,例如 unsplash、pexels、pixabay、xframe,大家趕緊把他們抄下來,然後歡天喜地的回家去。

可惜,我們如何才可以學以致用呢?卻很少人會提起。

今個星期我們就來拾遺一下,如何在豐富的資源之中,找到合你簡報用的圖片。先由最容易矯正的錯誤開始順序談起。

Level 1 : 忽視版權

別以為是在說笑,有見過公司的內部簡報,投影片內的圖片還有網站的浮水印存在。有些人會有一個錯誤的觀念,就是收費的圖庫網站,未付費給你先看的小圖是免費的,需要高解析度圖片才需要付費來買。無論未經授權使用有浮水印的圖片,或是用 photoshop 以至人工智慧工具去除圖片中的浮水印,都是觸犯版權的行為。九十年代或許不容易找免費的大圖片,但現在已經不能成為懶惰的藉口了。

Level 2 : 懶得搜圖

在職場打滾了一段時間的,通常也不會犯 Level 1 的錯誤。但當人懶惰起上來,有千百個免費圖庫也沒有用,因為人人也用了同一幅圖片。除非你有獨門的免費可商用圖庫,否則其實大家也是來來去去那幾個網站去找圖片。要避免「撞圖」的尷尬,拜託,不要慳一分鐘,先不要在搜尋結果的第一頁去選吧,至少第二三四頁也好,也可以減低了觀眾「噢,又是那一張圖」感歎的機會,然後你準備了有多動人的故事也沒有人來聽了。

Level 3 : 為配而配

不是所有簡報的場合也適合使用全屏圖,例如部門的業績、內部的分析等,那怕是可以用全屏圖的場合,也不代表簡報每一部分都需要。重覆使用同一個招數,不單會減低圖片傳遞的功效,也有機會出現硬加圖片的情況,例如有些新聞網站,報導疫情時為了加插些圖片以免變成全文字報導,但選用了以下沒意義的圖片。圖片故然有其作用,但也要注意圖片在你簡報流程和內容中的必要性。

我不明白這些圖片會對簡報有甚麼幫助 (圖片來自 pixabay)

又或者你是在募資的場合,介紹自己的產品或公司的遠景,然後配上以下的圖片,又何嘗不是為配圖而配圖呢?

為配圖而配圖 (圖片來自 pixabay)

Level 4 : 卡通風格

當你明白到圖片的選用要有其必要性和獨特性,下一步就是排除會讓你看起來不專業的圖片。卡通是要小心避免的一種,當然如果簡報對像是兒童,選用卡通化一點的圖片也是可以接受的,但在辦公室內的簡報,尤其是在企業當中,類似以前 MS Word Clipart 的風格,會令同事上司們對你「另眼相看」。

這種圖片又令你的簡報更專業嗎? (圖片來自 pixabay)

Level 5 : 矯情擺拍

那麼不用卡通,我們用真人的圖片,總會有足夠格調吧?有些公司會請一批人,穿起西裝擺出各樣姿勢,再放到圖片網站供人下載。問題是,這些擺拍的圖片多數會有一種浮誇/ cheesy 的味道,未必能適設地配合你的簡報之用。例如你想表達憤怒的情緒,下面的圖片有機會引來觀眾的笑聲(除非這是你簡報的目的吧)。

很多內容農場網站,因為要大量配圖抓流量,特別喜歡這些近鏡擺拍照片。那麼,想把你的簡報拉到內容農場的水平嗎?

想表達憤怒,但台下的觀眾笑了 (圖片來自 pixabay)

Level 6 : 雜亂背景

真人、卡通也多多要求,那麼物件就簡單了吧?使物件的圖片,如果要配合簡報投映片上的短句,背景最好就是淡化,讓觀眾的眼光自然地放到句子身上;當然如果背景比較雜亂的時候,你仍然可以用顏色方塊來突顯語句,但背景愈清澈觀眾看得會愈放鬆。假設你今天是要簡報你最愛的遊戲,以下是兩種圖片的比較:

背景雜亂的圖片 - 要放短句比較困難 (圖片來自 pixabay)

背景淡化的圖片,有或是沒有文字短句,都有質感上的分別 (圖片來自 pixabay)

人人也搜免費圖庫,如何搜尋得比別人好?

看到這裡你可能會說,「光批評誰都會,要不你來示範一下?」

今天除了六個雷區要避免以外,要為你的簡報配上合宜、獨特、不浮誇的圖片,解決辦法就是圖片的深度。就像說笑話一樣,太淺易的你會立時大笑,但過眼雲煙很快便忘記了;想一想才笑出來的、有心思的笑話,或許你會記住來說給朋友聽。

圖片的深度,在於不要用腦海中浮現的第一個字去搜尋。

你可以使用不同工具,例如 mind map、或是在紙上畫,跟這個字有關的名詞、形容詞、動作等,一層一層的擴散推敲出去,到第二、三層或以上的時候,你搜尋的圖片結果,配合你所表達的故事,自然會有一番韻味。

實習時間,我們再試一下找有關憤怒的圖片。

這一次我們不是搜尋「憤怒」,而是從「憤怒」想到了心情,再想「洶湧」,再想到「海浪」,來表達憤怒把你的理智都淹沒了,結果你做了一些傷害了伴侶或家人的事。

用這種圖片來表達淹沒理智的憤怒,你會覺得更有深度嗎?

(圖片來自 pixabay)

再來一個例子,大熱的加密貨幣,你當然可以直接搜尋 bitcoin,實際上也有很多圖片跟你選擇。然而,也正是加密貨幣的大熱,有關加密貨幣的文章或簡報都鋪天蓋地了。你會否擔心選了以下的圖片,上了台會給觀眾一個「又是這一張」的形象?

(圖片來自 pixabay)

我們又再嘗試增加圖片的深度,從「加密貨幣」自然會想到「價格升跌」,這時候你要壓抑找「折線圖」的衝動,因為仍然太表面了。再由「火箭」想到價格的調整,結果可以用以下的圖片作背景:

(圖片來自 pixabay)

這是一幅具有足足四層深度的圖片:

  • 火箭般上升的價格及可以隨時墜落

  • 開口便可以主宰加密貨幣市場氣氛的航天/ 電動車大亨 Elon Musk

  • 圖中爆炸的是「挑戰者號」太空梭,而加密貨幣被視為挑戰法定貨幣,那麼比特幣會成功嗎?

  • 新進的加密貨幣,有沒有汲取前人教訓,在比特幣身上取長補短,在未來更上一層樓?

一張圖片已經有足夠材料讓你說幾個小故事,比起對上一張冰冷冷的圖片,一方面利用好奇心,引導觀眾猜想你想說的是甚麼,抓住他們的目光,另一方面也能夠更觸動到觀眾的情緒和共鳴,令你的表達立體化、多面化,從而達致更深刻的印象。

免費的可商用圖庫的出現,令準備簡報更容易;但亦因爲起跑線變得相近了,在找尋圖片的技巧上,就能看得到設計者心思的高低。


沒有粉專、沒有課程、不賣模版、不賣服務。

只是普通上班族,想做好知識的傳承,也希望能帶動更多人能分享自己的專業,令社會更加美好。

如果文章的分析或是技巧能對你的工作有啓發或是得著,也希望能得到大家的認同、分享或留言。謝謝唷~!


本文作者 : 上班族簡報日常

文章出自 : 簡報設計|免費的商用圖庫?有!然後呢?甚麼才是適合你簡報用的圖片呢? (本文透過「方格子直送」計劃合作轉載)

責任編輯 : BFA 簡報 編輯部

See this content in the original post