BFA 簡報

View Original

用配色改造畫面,學術型簡報也能美觀呈現

之前有很多讀者給我留言,希望我能寫一篇關於學術型PPT的文章。這的確是某一部分讀者的需求,而且,快到畢業季了,所以,我翻看了很多學術型PPT的案例,並且總結了一些好用的PPT呈現方式。

所以,在這裡分享給各位。

我相信,對於很多學術型的PPT,它們普遍可能都長這個樣子,密密麻麻的文字,或者是一些晦澀難懂的模型圖…

那如何才能夠清晰美觀的將它們呈現出來呢?直接進入正題,分享4條很好用的技巧。

使用白底

這是最基礎的要求,相信我。而至於為什麼是用白底,有兩個方面的原因。

1.因為學術PPT經常會有各種概念圖,如果不使用白底,假如放在其他顏色的背景上,會有一種打補丁的感覺,很難看:

單獨拿出其中一頁,可以看到,補丁的既視感很強:

而如果我們把它的背景換位為白色,那麼,就能夠很好地解決這個問題:

2.因為學術型的PPT信息量普遍較大,使用純白色背景,可以保持頁面的整潔乾淨。

用淺灰色塊呈現內容

因為對於學術型PPT而言,在一頁上可能會包含多個論據,為了能夠讓他們進行模塊化的展示,可以考慮給每一部分內容的底部,添加一個淺灰色色塊。

什麼意思呢?舉個例子。比如像這一頁 PPT ,頁面上的信息很碎,論據也很多,從而導致頁面信息的結構性不強:

而如果我們利用色塊對信息進行梳理呢?既可以保證頁面的乾淨整潔,也可以對內容進行很好的劃分。就像這樣:

使用導航欄結構

學術型PPT更加註重前後內容之間的結構關係,所以,為了能夠讓前後的內容結構更加緊密,在每一頁的特定位置,使用導航結構,是一個不錯的選擇。

來自整容計劃第二季楊思晨案例

從校徽中挑選PPT的配色

前面已經說了,學術型PPT不要過於花哨,在顏色的搭配上,推薦一個萬能的方法,使用主色加黑白灰即可。

而主色的來源就是學校的校徽。

以上,就是製作答辯PPT的一些通用的技巧,如果你能掌握這些,基本上不會出現很大的問題。

另外,為了能夠讓你更好的去理解我上面所說的這些方法,我特意找了幾頁不太美觀的答辯PPT案例,給大家演示一下如何進行優化。

這是我在網上隨便找的一份PPT案例,拋開內容不說。它在視覺呈現上,是有很多問題的。

那麼如何對它進行優化呢?咱們一個張張地來說。

首先是封面。

那麼,該如何對它進行優化呢?

第一步,先來梳理信息的層級關係。從原稿頁面可知,文案內容的層級關係還是挺簡單的:

第二步,基於 LOGO 選取 PPT 的主色調,也就是深藍色:

第三步,到這裡,頁面顯得有些單調,所以,我們可以考慮添加一些與文案有關的配圖,來豐富視覺效果。

當然,關於封面色塊的處理,其實有很多方法,在這裡,我通過幾個簡單的變形,來幫助大家更好地去做出有創意的學術型 PPT 封面:

接下來是內容頁。

這一頁主要展示的是一個模型圖,而這,在學術型 PPT 中,應該算是常見的內容。那麼,該如何對它進行處理呢?

首先,咱們可以規劃下頁面的版式佈局,並且增加導航結構,從而,確保頁面之間的結構性更強:

接下來,咱們可以對頁面上的模型圖進行處理:

這個模型圖最大的問題,在於信息呈現方式不明確,很難在視覺上區分出不同需求曲線之間的關係。

所以,為了能夠增強差異,咱們可以考慮使用不同的色彩進行區分:

把模型圖放到 PPT 頁面中,咱們來看下效果:

還不錯,對嗎?

接下來,咱們再來一頁 PPT 案例。

這一頁的主要內容也是模型圖。在版式方面,保持與之前的版式統一即可。關鍵的處理,還是模型圖:

這個模型圖的問題在於線條過於雜亂,極大地干擾了信息的呈現,導致我們很難理解,信息之間的邏輯關係。所以,優化的重點是,來確保模型圖的含義能夠被清晰簡單的理解。

我們可以做成這樣,使用直線和圓形進行呈現,會更容易理解:

把模型放在版式中,咱們再來看下效果:

這就是在製作學術型 PPT 時,我們可能會用到的一些方法技巧。有點碎,簡單總結一下:

  • 使用白底來避免頁面「補丁」 

  • 使用淺灰色塊來模塊化呈現 

  • 使用導航結構來增強頁面之間的關聯 

  • 從校徽中選取 PPT 主色調


本文作者:旁门左道PPT

本文出自:如何才能把学术型PPT做的更美观?这里有4条万能技巧!

責任編輯:BFA 簡報 編輯部

 

簡報小聚 #45 2019 年 04 月聚會

04 月 18 日|台灣首個簡報主題溝通社群

簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會,每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

而在下個月的聚會,Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #結構企劃 #視覺呈現 #訊息傳遞 後再次登台,成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後,帶來的改變力量。

歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧,並與現場的職場人士交流,渡過不同體驗的夜晚。

See this gallery in the original post