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BFA 簡報副總編輯 魯蓓蓓 : 幫助職場溝通的簡報動畫指南

5 月 20 日簡報小聚五月場,邀請到 BFA 簡報副總編輯魯蓓蓓擔任 Featured Speaker,與大家分享「職場實務課 - 簡報動畫指南」,讓職場人士在忙碌的工作中,也能有效運用合適的動畫來提升溝通效率。

蓓蓓老師在開場時,提到過去在簡報小聚的九宮格調查中,職場工作者平均要花 1-14 天的時間做簡報,所以也更難再花心思做吸睛的簡報動畫效果。其實,簡報動畫並不難,只要先建立好實務觀念,並對動畫有基礎的認知,動畫效果便能發揮得宜。

如果要在商務情境裡使用動畫,請先思考以下三個面向:效果、目的、原則。

一、效果:又分物件動畫及轉場動畫

  • 物件動畫:出現在投影片上的元素的都稱為物件,物件動畫是指物件如何進來、如何動作、如何離開。

  • 轉場動畫:從這一頁投影片進到下一頁投影片的銜接效果。

二、目的:不要為了「想要」使用動畫而用動畫,應該思考「是否需要」,主要會有兩大目的

  • 輔助說明:加速觀眾理解內容。

  • 畫面吸睛:吸引觀眾的注意力。

三、原則:使用上有三點注意事項

  • 維持一致:不一致的動畫效果會造成閱聽者混亂與分心,請盡量都使用同一種動畫。

  • 當作備案:使用動畫可能還是會遇上延遲或其他問題,建議可以多使用分頁處理分段重點的手法,讓觀眾聚焦在每一頁的核心訊息。

  • 量力而為:在忙碌的工作當中,如果一定要使用動畫效果,推薦 Keynote 和 PowerPoint 都有的轉場動畫「瞬間移動 (轉化)」,不僅能幫助聽眾專注在你的內容當中,而且在簡報時發生問題、需要將檔案轉成 PDF 檔時,也不會影響原本簡報的邏輯。

希望透過以上的分享,在運用動畫時能釐清使用目的和原則,幫助職場工作者在製作簡報時更加無往不利。

本文作者 : BFA 簡報 編輯部

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