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2021 簡報狂熱者應知的十大趨勢

配色,真的很重要。

在 2020 年正式奪冠後,配色於 2021 年再次蟬聯趨勢冠軍,在 BFA 簡報官網 5 萬次的搜索量中,佔比達 11%,壓倒性的勝過其他搜索關鍵詞。

而經過色彩權威 PANTONE 每年公佈的年度色,以及 Keynote 小王子黃祺浩的觀察與設計,色彩越來越受到使用者的重視。

若要實際應用在商務簡報情境中,我們可以從使用企業識別系統開始,參考企業的品牌標誌和配色的使用規範,BFA 簡報也是採取同樣做法。

不過在內部場合,或許可以有更多彈性,BFA 簡報推薦六個顏色給大家。

分別為 : 黑、灰、白、企業識別色、企業識別色 (深)、企業識別色 (淺)。

先用黑灰白做為視覺的基本色,再以企業的標準顏色為基礎,搭配較深與較淺的企業識別色 (這裡以紅色為例) ,用這六種顏色作為簡報配色。

在簡報中強調重點時,就可以將企業識別色用在重點的文字上。

我們來看常見的商務簡報案例 :

長條圖

長條圖是商業簡報情境常見的資訊圖表,常會用在「比較」的情境中。在軟體自動帶入的配色中,往往沒有配色邏輯,自然也不會為你抓出重點。所以修改顏色時,在比較的基準點上,不要使用企業識別色。

舉一個簡單的例子 :

目標與實際達成的結果,目標是比較的基準點,所以企業識別色要用在實際的達成結果,如此才能將簡報要傳遞的重點清楚呈現出來。

圓餅圖

圓餅圖在製作初期,最先遇到的問題是軟體自動帶入的配色沒有邏輯,不過,圓餅圖在觀看時,通常只會專注在至多前三的佔比,因此只要將企業識別色依深淺用在前三大比例的餅圖,再用深淺灰色填入通常會忽略不談的區域,即可完成簡單清楚,但具有企業質感的資訊圖表。

跨載具的設計

不同的閱讀載具,要有不同的版型。

簡報的形式持續在改變,例如 BFA 簡報在設計 2021 年的牛年賀卡時,同時要考量閱聽者的使用習慣,對應出不同載具的設計,從電腦畫面到手機螢幕,讓簡報有更廣泛的應用場景。

內容為王

華麗的演技在鏡頭前沒有意義,線上會議的你,其實沒有那麼幽默。 

疫情時代,需要線上會議的情境越來越多,當少了實體會面的外在形象、肢體語言和表情,將會更重視內容與語言的傳達。換句話說,在線上簡報的時代,內容如果匱乏,會更加無所遁形。

看得清楚會比說得清楚更重要

以前主管一張投影片只看三秒鐘,現在,他只有投影片可以看。

在線上會議的情境裡,當主管看不到簡報者的說明,眼前的投影片將會是唯一的評估依據,看得清楚將會比說得清楚更加重要。

先從一個常見的迷思開始談起 : 字很多,是不好的設計嗎 ?

其實,沒重點才是

一直以來,圖多圖少、字多字少都是個偽議題,在眾多簡報情境中,最難解的非「表格」莫屬了,讓我們來看個例子 :

Before

在未經梳理與編排的情況下,閱聽者難以在第一時間獲得主要資訊,這時就可以運用表格處理的三個步驟,分別為 : 關鍵數據、結論、視覺保持一致性。

經過表格處理的三個步驟,便可將關鍵的數據提取出來,並放在權重相對重要的位置上。

After

由上述的例子中,我們可以得到一個結論 : 簡報上看到重點,比聽到容易。簡報中要聽到重點其實門檻相當高,因其取決於簡報者的個人的邏輯與表達能力。

所以, 如何讓閱聽者在第一時間跟上簡報內容,除了透過完整邏輯架構的梳理,同時也在視覺上予以資訊層級的編排輔助,讓簡報的內容更加清楚。

簡報軟體更重視協作功能

今年有相當多的線上簡報機會,也有相當多線上協作軟體可以使用,例如 Pitch、微軟、Keynote、google 雲端簡報等,這些簡報軟體都相當重視協作的功能。

動態視覺的需求變高

動態視覺在 2020 到 2021 年順勢崛起,原因無他,就是因為線上會議的機會大幅提升,需要更多的視覺刺激。不管是使用動畫效果,或是在投影片中插入一段影片作為背景展示,都可以讓簡報看起來更加吸睛,也更富有設計感。

在線上簡報的情境,聲音的影響力更顯著

在看不到對方的線上會議裡,互動強度會減弱,所以需要依賴更多非語言溝通,來維持與會者的交流品質,所以聲音扮演相當重要的角色。

經典的邊框設計

從 2015 年開始,邊框的設計一直是 BFA 簡報的經典視覺代表。

我們將這樣的設計大量的應用在網路上的傳播素材,還有線下的活動輸出物設計上,在近幾年,大家應該也有在許多不同的地方,看到類似感覺的設計。

整個空間都是一場簡報

是的,投影片之外都算。

參加各種會議或活動時,我們越來越注重空間中的任何小細節,舉凡大型活動的現場,會議室的溫度、燈光、現場雜音、甚至是洗手間等,環境的配置有沒有符合活動主題的調性或企業形象,都是可以事先掌握的細節。

最後,當然還有懶人包 !

在資訊量爆炸的當代,如何快速有效地傳遞重點內容給閱聽者,是需要時間進行資訊的消化與處理。懶人包是無人講解的簡報,透過資訊梳理加上吸睛畫面的萬用公式,就能完成一份好的懶人包。

而在商務簡報情境中,聽眾真正的需求其實是希望簡報者講重點,如何將懶人包的核心精神「資訊梳理」、「吸睛畫面」的黃金公式,實際落地、應用到職場情境當中,其實有多種不同的應用方式可以處理。

這裡提供三位懶人包專業講師的教學分享,提供給職場工作者參考 :

張忘形老師 : 我們不只需要好的知識,也需要更好的傳遞方式

黃孟堯老師 : 找到聽眾需求是商務簡報的硬道理

林長揚老師 : 好的懶人包,等於資訊梳理加上吸睛畫面

以上,就是 2021 簡報狂熱者應知的十大趨勢。

在簡報十大趨勢當中,除了因時空背景變化而延伸而來的趨勢,如線上會議與協作需求,我們也談到基本的配色與線條設計,以及注重整體空間的體驗氛圍。BFA 簡報在今年度成為互動設計協會的協力社群,互動設計協會在空間設計、互動設計、使用者體驗設計上擁有相當豐富的資源,更在今年的 5/14-5/16 舉辦「IxDTW 互動設計年會」

「IxDTW 互動設計年會」是 2021 年台灣互動設計與使用者體驗設計的論壇,邀請 40 位來自國內外產官學界的設計專家及知名講者,分享他們的思維與經驗,讓參與者拓展跨職能的視野。

這次的設計年會以「多元與躍進」作為大會主軸,帶領參與者共同思考下一個十年會朝那些趨勢前進,而多元文化是如何影響生活及設計方式,不僅有助我們理解產業的變動,設計師也將其價值轉化為設計行動,結合在地優勢、面向全世界。

歡迎前往瞭解互動設計領域 ▶︎ IxDTW 互動設計年會

本文作者 : BFA 簡報 編輯部

特別感謝 : 聲音訓練師 羅鈞鴻 / 小虎 擔任本部影片配音

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